Ano ang Kahulugan ng Payroll?

Maaaring narinig mo ang iyong accountant talk tungkol sa "paggawa ng payroll" o "mga buwis sa payroll." Ang payroll ay isang pangkalahatang tuntunin na ginagamit para sa ilang mga uri ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagbabayad ng mga empleyado at pagbabayad ng mga buwis na may kaugnayan sa payroll dahil sa mga pederal at mga ahensya ng estado.

Ano ang Payroll?

Payroll ay isang aksyon na ginagampanan ng mga kumpanya na may mga empleyado. Ito ang proseso na napupunta ng kumpanya upang bayaran ang mga empleyado. Ang termino payroll May iba't ibang bahagi:

• Ang pagkalkula at pamamahagi ng mga paycheck (pisikal o elektronikong) sa mga empleyado bawat araw ng suweldo, tulad ng sa "natapos ko ang paggawa ng payroll kahapon."
• Ang mga rekord sa pananalapi para sa suweldo at suweldo ng empleyado, pagbawas, pagbabawas, bonus, pagbabayad ng oras na hindi nagtrabaho (mga pista opisyal, bakasyon, oras ng pagkakasakit, atbp.) at iba pang mga item sa mga paycheck ng empleyado
• Maaari rin itong mangahulugan ng talaan ng kabuuang kita ng lahat ng empleyado para sa isang kumpanya sa isang taon ng pananalapi.

Paano "Payroll"

Ang mga empleyado ay tinanggap upang gumawa ng isang partikular na trabaho sa isang tiyak na rate ng pay. Ang ilang mga empleyado ay binabayaran ng suweldo na parehong halaga sa bawat araw ng suweldo. Ang iba pang mga empleyado ay binabayaran ng oras, kaya ang kanilang sahod para sa mga pagbabago sa panahon ng suweldo batay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho. Maaaring kasama ang obertaym sa suweldo ng isang empleyado na gumagawa ng higit sa isang tiyak na bilang ng oras sa isang linggo. Ang halagang ito ay tinatawag na gross pay ng empleyado. Ang lahat ng mga kalkulasyon sa proseso ng payroll ay batay sa kabuuang halaga ng suweldo para sa panahon ng pagbabayad.

Pagkatapos, sa isang regular na petsa na tinutukoy ng kumpanya, ang mga empleyado ay binabayaran. (Maaaring bayaran ang ilang mga empleyado sa iba't ibang oras, depende sa kanilang kalagayan. Halimbawa, ang mga empleyado ng suweldo ay maaaring bayaran ng dalawang beses sa isang buwan, habang ang mga oras na empleyado ay maaaring bayaran bawat linggo.

Matapos mabayaran ang suweldo ng empleyado, dapat na ipagpaliban ng employer ang mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare), at mga buwis sa kita ng Federal at Estado mula sa bawat paycheck. Maaaring bawasan din ng tagapag-empleyo ang ibang halaga mula sa paycheck. Maaaring kabilang sa mga ito ang isang plano sa pagreretiro at mga kontribusyon sa planong pangkalusugan, mga singil ng unyon, at mga kontribusyon sa kawanggawa.

Ngunit ang "paggawa ng payroll" ay hindi pa kumpleto. Matapos ipamahagi ng employer ang mga paycheck (o gumagamit ng direktang deposito), dapat gawin ang ibang mga kalkulasyon.

Kinakalkula at itatabi ng tagapag-empleyo ang mga halagang ibinawas mula sa suweldo ng empleyado, na babayaran sa ibang pagkakataon. Ang employer ay dapat ding magtabi ng isang halaga para sa kontribusyon ng tagapag-empleyo sa mga buwis sa FICA at para sa mga buwis sa pagkawala ng trabaho.

Pagpapanatiling Record Record

Kasama rin sa "Paggawa ng Payroll" ang pagtatala ng record. Ang isang hiwalay na rekord ay dapat na itago para sa bawat empleyado, na nagpapakita ng mga halagang binayaran para sa bawat panahon ng suweldo, para sa mga ulat sa katapusan ng taon. Ang mga rekord ay dapat ding itago ng mga pahintulot ng empleyado at anumang mga pagbabago sa pay.

Ang kabuuang rekord ng lahat ng mga kalkulasyon para sa lahat ng empleyado ay tinatawag na isang rehistro ng payroll. Ipinapakita ng rekord na ito ang lahat ng halaga ng suweldo at sahod para sa bawat panahon ng suweldo at kabuuan para sa taon. Kung mayroon kang isang programa sa payroll bilang bahagi ng iyong sistema ng accounting ng negosyo, ang rehistro ng payroll ay bahagi ng sistemang iyon. Ang mga kabuuan ay fed sa pangkalahatang pahayag ng pananalapi para sa iyong negosyo.

Ang mga kalkulasyon ng payroll para sa isang indibidwal na empleyado sa paglipas ng panahon ay tinatawag na isang rekord ng kita. Bilang karagdagan sa rekord ng kita, ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa suweldo, pagbabawas, at pagtanggal ng empleyado ay dapat itago sa panahon ng trabaho ng tao.

Kung ang lahat ng ito ay kumplikado, ito ay. Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga tagapag-empleyo ang nag-outsource sa payroll, ipinapadala ito sa serbisyo sa pagpoproseso ng payroll o sa isang bookkeeper o accountant.

Mga Kaugnay na Mga Tuntunin sa Payroll

• Mga buwis sa payroll ang mga buwis na kailangang bayaran sa mga awtoridad sa pagbubuwis ng pederal at estado bilang resulta ng pagbabayad ng mga empleyado (tulad ng mga buwis sa FICA at mga buwis sa pagkawala ng trabaho). Mahigpit na tinutukoy ng IRS ang mga buwis sa payroll bilang mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare), ngunit ang termino ay kadalasang ginagamit sa pangkalahatang kahulugan.
• Payroll processing ay naglalarawan ng paghahanda ng mga paycheck (kabilang ang mga pagbawas at pagbabawas), pamamahagi ng mga paycheck, at pagbabayad at pag-port ng mga buwis sa payroll. Ang mga opsyon para sa pagpoproseso ng payroll ay kinabibilangan ng paggawa nito sa software ng accounting, pag-hire ng isang bookkeeper, o pagtawag sa isang payroll service.