Paano Mag-uugali ng isang SWOT Analysis para sa Iyong Maliit na Negosyo

Ang isang pagtatasa ng SWOT ay isang madiskarteng tool sa pagpaplano na tumutulong sa isang may-ari ng negosyo na makilala ang kanyang sariling mga lakas at kahinaan, pati na rin ang anumang mga pagkakataon at pagbabanta na maaaring umiiral sa isang partikular na sitwasyon sa negosyo. Ang isang SWOT analysis ay karaniwang ginagamit bilang bahagi ng isang plano sa pagmemerkado, ngunit ito rin ay isang mahusay na tool para sa pangkalahatang pag-strategize ng negosyo, at gamitin bilang panimulang punto para sa mga talakayan ng koponan.

Kapag isinasagawa nang lubusan, ang isang pag-aaral sa SWOT ay maaaring mag-alis ng isang kayamanan ng impormasyon at maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming sitwasyon. Ang artikulong ito ay lalakad sa iyo sa pamamagitan ng kung paano magsagawa ng SWOT analysis at magbigay ng ilang mga tip na tutulong sa iyo na gamitin ang tool na epektibo.

Paggamit ng isang SWOT Analysis Matrix

Ang isang SWOT matrix ay karaniwang itinatanghal bilang isang parisukat na nahahati sa apat na quadrants. Ang bawat kuwadrante ay kumakatawan sa isang elemento ng SWOT analysis - Mga Lakas, Mga Kahinaan, Mga Mapaggagamitan, Mga Banta.

Mga Tanong na Magtanong Sa Panahon ng Proseso

Ang pinakamadaling paraan upang simulan ang pagpuno sa bawat kuwadrante sa matris sa itaas ay sa pagsagot ng isang serye ng mga tanong. Gamitin ang listahan sa ibaba upang makapagsimula, na nakatuon sa mga tanong na pinaka-may-katuturan sa iyong negosyo at kasalukuyang sitwasyon.

Mga Lakas: Para sa kuwadrante na ito, isipin ang mga katangian ng iyong sarili at ang iyong negosyo na tutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin. Mga tanong na dapat isaalang-alang:

• Ano ang ginagawa mo ng mabuti?
• Ano ang iyong natatanging mga kasanayan?
• Anong mayroon ka dalubhasa o dalubhasang kaalaman ang mayroon ka?
• Anong karanasan mayroon ka?
• Ano ang mas mahusay mo kaysa sa iyong mga kakumpitensya?
• Saan ka pinaka-kapaki-pakinabang sa iyong negosyo?

Mga kahinaan: Para sa kuwadrante na ito, isipin ang mga katangian ng iyong sarili at ang iyong negosyo na maaaring makapinsala sa iyong pag-unlad sa pagkamit ng iyong layunin. Mga tanong na dapat isaalang-alang:

• Sa anu-anong mga lugar ang kailangan mong pagbutihin?
• Anong mga mapagkukunan ang kulang sa iyo?
• Ano ang mga bahagi ng iyong negosyo ay hindi masyadong kapaki-pakinabang?
• Saan mo kailangan ng karagdagang edukasyon at / o karanasan?
• Ano ang mga gastos sa iyo ng oras at / o pera?

Mga Pagkakataon: Para sa kuwadrante na ito, isipin ang mga panlabas na kondisyon na tutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin. Mga tanong na dapat isaalang-alang:

• Ano ang mga layunin ng negosyo na kasalukuyang ginagawa mo?
• Paano mo maaaring gawin ang higit pa sa iyong mga umiiral na mga customer o kliyente?
• Paano mo magagamit ang teknolohiya upang mapahusay ang iyong negosyo?
• May mga bagong target audience na mayroon kang potensyal na maabot?
• Mayroon bang kaugnay na mga produkto at serbisyo na nagbibigay ng pagkakataon para sa iyong negosyo?

Mga Babala: Para sa kuwadrante na ito, isipin ang mga panlabas na kalagayan na maaaring makapinsala sa pagganap ng iyong negosyo. Mga tanong na dapat isaalang-alang:

• Anong mga hadlang ang kinakaharap mo?
• Ano ang mga lakas ng iyong mga pinakamalaking kakumpitensya?
• Ano ang ginagawa ng iyong kakumpitensya na hindi ka?
• Ano ang nangyayari sa ekonomiya?
• Ano ang nangyayari sa industriya?

Paggamit ng Data Naipon sa isang SWOT Analysis

Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng iyong SWOT analysis ay gumagamit ng data na iyong naipon upang makilala ang mga bagong diskarte at mga layunin para sa iyong negosyo. Halimbawa, maaari kang:

• Lumikha ng isang plano upang higit na palakasin ang iyong mga lakas
• Ilista ang mga paraan na maaari kang magtrabaho sa pagbuo ng iyong mga kahinaan
• Itakda ang mga layunin sa SMART para sa bawat pagkakataon na iyong natukoy
• Magplano ng isang plano upang gamitin ang iyong mga lakas upang bawasan ang mga banta na iyong kinilala

Pagkatapos, hanapin ang mga paraan upang pagsamahin ang data mula sa iba't ibang mga quadrants sa mas maraming paraan:

• Galugarin kung paano mo maaaring pagsamahin ang iyong mga lakas at pagkakataon upang makabuo ng mga bagong estratehiya
• Subukan ang pagsamahin sa mga lakas at pagbabanta upang matukoy ang mga banta na maaari mong alisin
• Tingnan ang iyong mga kahinaan at pagkakataon upang lumikha ng isang listahan ng mga lugar na handa para sa pagpapabuti
• Gumawa ng isang listahan ng mga lugar upang maiwasan na mahulog sa ilalim ng mga kahinaan at pagbabanta

Sa sandaling maunawaan mo kung paano i-compile ang iyong SWOT na data at maghanap ng mga paraan upang magamit ito nang madiskarteng, ang SWOT analysis ay isang tool na magagamit mo nang paulit-ulit sa iyong negosyo upang tuklasin ang mga bagong pagkakataon at pagbutihin ang iyong proseso ng paggawa ng desisyon.