Sample ng Pormal na Pagbibitiw ng Sulat

Kapag bumabalik ka mula sa isang posisyon, magandang ideya na magpadala ng isang pormal na sulat ng pagbibitiw at upang ipaalam sa iyong tagapamahala nang personal. Ang isang liham ay nagbibigay ng opisyal na abiso na iniiwan mo ang iyong trabaho, kabilang ang iyong huling petsa ng trabaho. Naglilingkod din ito bilang katibayan sa iyong Human Resources file na iyong sinunod sa kinakailangan ng paunawa ng iyong tagapag-empleyo (maraming mga kumpanya ang nangangailangan sa kanilang mga kontrata ng pag-hire na ang mga empleyado ay nagbibigay ng hindi bababa sa dalawang pormal na abiso ng kanilang layunin na magbitiw mula sa kanilang posisyon).

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat na Pagbibitiw

Hindi mo kailangang isama ang dahilan para sa iyong pagbibitiw. Pinakamainam na panatilihing simple ang iyong sulat at sa punto. Kailangan mo lamang isama ang katunayan ng iyong pagbibitiw, ang iyong huling araw ng trabaho, at ang iyong pinakamainam na kagustuhan para sa isang maayos na paglipat.

Kung posible, gayunman, isang magandang ideya na banggitin ang mga magagandang karanasan at suporta sa pag-unlad sa karera na mayroon ka sa panahon ng iyong trabaho at pasalamatan ang iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataong ito. Ang gayong pagpapahayag ng pasasalamat ay maaaring makatulong upang matiyak na ang iyong tagapag-empleyo ay handang magsilbing isang propesyonal na sanggunian para sa iyo sa hinaharap kung kailangan ang pangangailangan.

Depende sa mga sitwasyon ng iyong pag-alis, ang iyong sulat ay maaaring maging isang follow up sa isang pag-uusap sa iyong superbisor kung saan mo pinag-usapan ang iyong mga intensyon.

Iba Pang Mga Bagay na Dapat Tandaan

Mayroong ilang mga napakahalagang pagbibitiw at hindi dapat gawin, kaya siguraduhin mong maingat mong isipin ang iyong mga aksyon bago makipag-ugnay sa iyong tagapamahala.

Gawin:

• Panatilihin itong positibo. Ang iyong pagbibitiw ay ang iyong pagsasara ng impression kapag huminto ka sa isang trabaho, at palaging isang magandang ideya na umalis sa isang positibong tala - upang ang iyong mga superiors at peers paumanhin upang makita kang pumunta.
• Magbigay ng isang pormal na sulat. Ang isang nakasulat na liham, kung nag-email o ipapadala, ay mahalaga dahil nagbibigay ito ng pagsasara sa iyong HR file. Tinitiyak din nito na ang lahat ng naaangkop na tagapamahala at pamamahala ay may impormasyon na kailangan nila. Tandaan na maging magalang at mapagpakumbaba, hindi alintana ang mga dahilan na iniiwan mo ang trabaho.
• Mag-alok upang makatulong sa paglipat. Magandang etika upang mag-alok ng iyong tulong sa pagbabago ng kawani. Maaaring ibig sabihin ng pagtulong na pakikipanayam at sanayin ang iyong kapalit, o pagdodokumento lamang ng iyong mga proyekto at mga proseso na kasangkot sa pagkumpleto ng mga ito.

Huwag:

• Maghambog tungkol sa iyong bagong trabaho. Umalis ka - walang punto sa paghagis ito. Plus, palaging may pagkakataon na ang iyong bagong trabaho ay hindi gagana. Kung nangyari iyan, baka gusto mong manatili ka sa mga magagandang termino sa iyong mga katrabaho, alinman sa isang reference o upang makita ang tungkol sa pagbalik sa iyong lumang trabaho.
• Sabihin ang buong katotohanan sa panahon ng iyong panayam sa exit. Siguro nag-iiwan ka dahil kinamumuhian mo ang iyong boss, o hindi magkasya sa kultura ng korporasyon, o wala kang anumang koneksyon sa mas malaking mga layunin ng kumpanya. Ngayon ay hindi ang oras upang maging lubos na tahasang tungkol sa mga katotohanan.

Ang mga panayam sa paglabas ay maaaring mukhang isang magandang pagkakataon upang ibahagi ang iyong mga isyu sa kumpanya, ngunit hindi talaga sila.

• Panatilihin itong positibo at lapitan ang pulong bilang isang pagkakataon upang maging semento ang pakikipag-ugnayan sa networking, hindi isang pagkakataon na magbulalas.
• Mag-quit nang walang abiso. Karamihan sa mga industriya ay napakaliit na mundo; mag-iwan nang walang sapat na paunawa o sa masamang mga tuntunin, at malamang na bumalik ka upang kumagat sa iyo sa katagalan.

Sample ng Pormal na Pagbibitiw ng Sulat

Narito ang mga pormal na mga halimbawa ng sulat ng resignation na gagamitin bilang isang gabay kapag isinusulat mo ang tungkol sa iyong intensyon na wakasan ang iyong trabaho.

Ang pangalan moAng iyong AddressAng iyong Lungsod, Zip Code ng EstadoIyong numero ng teleponoAng email mo

Petsa

PangalanPamagatOrganisasyonAddressLungsod, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Nais kong ipaalam sa iyo na naglabas ako mula sa aking posisyon bilang Marketing Supervisor para sa Smith Company, epektibo ang Oktubre 1, 20XX.

Salamat sa suporta at mga pagkakataon na ibinigay mo sa akin sa huling dalawang taon. Talagang masaya ako sa aking panunungkulan sa pamamagitan ng [insert Name of Company], at higit pa sa pagpapasalamat sa pagpapalakas na ibinigay mo sa akin sa pagtupad sa aking mga layunin sa paglago at personal.

Kung maaari kong maging anumang tulong sa panahon ng paglipat na ito upang mapadali ang tuluy-tuloy na paglipas ng aking mga responsibilidad sa aking kapalit, mangyaring ipaalam sa akin. Masaya akong makatulong ngunit maaari ko.

Taos-puso,

Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Email Pagbibitiw Mensahe

Kung nag-e-email ka sa iyong sulat sa pagbibitiw, dapat linawin ng iyong linya ng paksa kung ano ang mga nilalaman ng email. Ang "Pagbibitiw - Jane Doe" o "Jane Doe Pagbibitiw" bilang paksa ay titiyakin na makikilala ng iyong tagapamahala ang kahalagahan ng mensahe. Ang katawan ng liham ay dapat na kapareho ng anumang pormal na pagbibitiw.

Paksa: Firstname Lastname Pagbitiwalag

Mahal na Mr / Ms. Supervisor,

Mangyaring tanggapin ang sulat na ito bilang pormal na abiso sa aking pagbibitiw mula sa Capitol Company. Ang huling araw ng trabaho ko ay Enero 25, 20XX.

Pinahahalagahan ko ang karanasan at mga pagkakataong paglago na natamo ko habang nakikipagtulungan sa iyo; ang aking kahalili, tulad ko, ay mapalad na maging bahagi ng iyong mga dynamic at suportadong mga operasyon ng koponan.

Kung makatutulong ako sa anumang paraan upang mapagaan ang paglipat, mangyaring ipaalam sa akin. Nais ko sa iyo at [Ipasok ang Pangalan ng Kumpanya] ang patuloy na tagumpay.

Taos-puso,

Pangalan ng Huling Pangalan[email protected]555-222-3344

Higit Pa Tungkol sa Pag-iwan sa Iyong Trabaho:Higit pang mga Sample Letter ng Pag-resign | Mga Mensaheng Email sa Pagbibitiw | | Mga Tip sa Pagsulat ng Liham ng Pagbibitiw