Ano ang Kahulugan ng Pagkakasundo sa Accounting?

Ang pagkakasundo ng account ay ang proseso ng paghahambing ng mga transaksyon na iyong naitala gamit ang panloob na pag-record ng rekord para sa mga pinansiyal na account laban sa buwanang pahayag mula sa mga panlabas na mapagkukunan-tulad ng isang bangko, kumpanya ng credit card, o iba pang institusyong pinansyal-upang matiyak na ang mga talaan ng iyong account ay sumasang-ayon sa bawat isa .

Kung hindi ka gumagamit ng software ng accounting, ang iyong mga transaksyon sa pananalapi ay malamang na nasa rehistradong pisikal na check na patuloy mong na-update tuwing nagsusulat ka ng tseke, mga pahayag mula sa iyong mga kumpanya ng credit card, at iyong bank statement para sa mga transaksyon sa pag-debit. Kung gumagamit ka ng accounting software upang mag-print ng mga batch ng mga tseke sa bawat oras na nagbabayad ang kumpanya ng mga bill, ang iyong mga tala sa transaksyon ay nagpapakita sa rehistro ng account ng iyong software.

Bakit Magkakasundo ang Iyong Mga Account?

Ang paghahambing ng mga transaksyon at balanse ay mahalaga dahil iniiwasan nito ang mga overdraft sa mga cash account, nakakakuha ng mga mapanlinlang o overcharged na mga transaksyon sa credit card, nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba sa panahon, at nagha-highlight ng iba pang mga negatibong aktibidad tulad ng ninakaw o hindi tama na naitala na mga kita at gastos sa mga entry.

Ito ay i-save ang iyong kumpanya mula sa pagbabayad ng mga bayarin sa overdraft, makatulong na mahuli ang hindi wastong paggastos at malubhang mga isyu tulad ng paglustay bago sila makalabas ng kontrol, at panatilihin ang mga transaksyon na walang error.

Ang pagtutuos ng mga account at paghahambing ng mga transaksyon ay tumutulong din sa iyong mga accountant na gumawa ng maaasahang, tumpak, at mataas na kalidad na mga pahayag sa pananalapi. Dahil ang iyong balanse sa balanse ng kumpanya ay sumasalamin sa lahat ng pera na ginugol-kung cash, credit, o mga pautang-at lahat ng mga asset na binili sa mga pondo, ang katumpakan ng balanse ay lubos na nakasalalay sa tumpak na pagkakasundo ng mga account sa pananalapi ng iyong kumpanya.

Ang mga publicly held companies ay dapat na panatilihin ang kanilang mga account na tuloy-tuloy na magkasundo o mapahamak na mapaparusahan ng mga independiyenteng auditor. Maraming mga kumpanya ang may mga sistema para sa pagpapanatili ng mga resibo ng pagbabayad, mga pahayag ng account, at iba pang data na kailangan upang idokumento at suportahan ang mga rekonciliasyon sa account.

Ang Paraan ng Pagkakasundo

Kapag gumamit ka ng software ng accounting upang i-reconcile ang mga account, ang software ay ginagawa ang ilan sa mga trabaho para sa iyo, na nagse-save ka ng maraming oras. Gayunpaman, ang proseso ay nangangailangan pa rin ng paglahok ng tao upang makuha ang ilang mga transaksyon na maaaring hindi kailanman pumasok sa sistema ng accounting, tulad ng cash na ninakaw mula sa kahon ng "cash cash", halimbawa.

1. Ihambing ang iyong rehistro sa panloob na account sa iyong bank statement at suriin ang bawat pagbabayad at deposito sa iyong rehistro na tumutugma sa pahayag. Tandaan ang lahat ng mga transaksyon sa iyong bank statement na kung saan wala kang anumang katibayan, tulad ng resibo ng pagbabayad o tsek ng tsek.
2. Kilalanin ang anumang pera na ipinapakita bilang bayad sa iyong mga panloob na rekord-mga tseke, mga transaksyong ATM, o iba pang mga singil-na hindi nagpapakita bilang isang bayad na halaga sa pahayag ng bank account. Ibawas ang mga item na ito mula sa balanse sa pahayag ng bangko. Sa kabaligtaran, pansinin din ang mga singil sa bank statement na hindi mo nakuha sa iyong panloob na mga talaan ng accounting. Ang mga singil para sa pagbabantay ay kinabibilangan ng mga tseke na hindi kuwentaha, ang mga naka-record na auto-payment na hindi pa malinaw ng bank account, mga bayarin sa pag-print, mga singil sa ATM, at iba pang mga singil sa bangko tulad ng kulang na pondo (NSF), overdraft, o over-the- limit ng mga bayarin.
3. Suriin na ang lahat ng pondo na nanggagaling sa kumpanya ay nasasalamin sa iyong mga panloob na talaan at sa iyong bank account. Maghanap ng anumang mga deposito at kredito ng account na hindi pa naitala ng bangko at idagdag ang mga ito sa balanse ng pahayag. Kung nagpapakita ang bangko ng mga deposito ng pera na hindi makikita sa iyong mga panloob na aklat, gawin ang mga entry. Kung mayroon kang isang interes na may kaugnayan sa account at ikaw ay reconciling ng ilang linggo pagkatapos ng petsa ng pahayag, maaaring kailangan mong magdagdag ng interes din.
4. Ang mga error sa bangko ay hindi madalas na naganap, ngunit kung may anumang mga error na ginawa, ang tamang halaga ay kailangang idagdag o ibawas mula sa balanse ng iyong account, at dapat kang makipag-ugnay agad sa bangko upang iulat ang error.
5. Ang balanse ng iyong bank statement ay dapat na katumbas ng balanse sa iyong mga rekord. Depende sa bilang ng mga hindi pagkakaunawaan, maaaring kailanganin mong lumikha ng isang iskedyul ng pagsuporta na nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga panloob at bank account.

Upang matuto nang higit pa, tingnan ang aming maikling tutorial: Gabay sa Hakbang sa Hakbang sa pagbabalanse Pagsusuri ng Mga Account.