Mga Tanong sa Panayam na Dapat mong Itanong sa isang Bookkeeper

Nakikipag-interbyu ka ba ng mga kandidato para sa isang posisyon ng pag-bookke para sa iyong maliit na negosyo? Maaari kang maghanda para sa interbiyu na ito para sa posisyon ng iyong bookkeeping upang maaari mong tanungin ang mga katanungan na makakatulong sa iyong makilala ang mga kandidato na malamang na magtagumpay dahil mayroon silang tamang karanasan, saloobin, pagkatao upang magkasya sa loob ng negosyo na iyong itinayo.

Ang pinakamagandang lugar upang magsimula ay ang ayusin ang iyong pakikipanayam sa mga partikular na lugar, at pagkatapos ay magtanong sa isang serye ng mga tanong sa loob ng bawat isa sa mga lugar na ito. Inirerekumenda ko ang simula sa mga katanungan sa pag-icebreaker, pagkatapos ay humihingi ng mga katanungang nakabatay sa kaalaman, bago magpatuloy sa mga teknikal na tanong sa software ng accounting, at nagtatapos sa mga katanungan tungkol sa karanasan sa trabaho at mga kasanayan sa malambot. Maaari mong gamitin ito bilang template para sa lahat ng iyong mga panayam sa pag-bookkeep.

Mga Katanungan ng Icebreaker

Ang iyong kinakapanayam ay maaaring maging isang kandidato sa antas ng entry o isang karanasan na kandidato, ngunit ang lahat ng mga kandidato ay maaaring makakuha ng isang maliit na kinakabahan tungkol sa isang interbyu sa pana-panahon. Ang iyong kandidato ay maaaring makaramdam ng maraming presyur at pagkabalisa sa kabila ng kanyang karanasan, kaya ang mga tanong na ito ng icebreaker ay makakatulong na makuha ang iyong kandidato na komportable sa iyo at sa iyong proseso ng panayam.

Maaari kang magtanong sa pangkalahatan at bukas na mga tanong tulad ng "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili?" O "Bakit mo nag-aplay para sa posisyon ng pag-book na ito?" Isa pang magandang tanong na itanong sa puntong ito ay "Bakit ka interesado na iwan ang iyong kasalukuyang trabaho? "Kung ang isang kandidato ay nagsasabi sa iyo na ito ay dahil sa workload o presyon upang maisagawa, at ang iyong posisyon ay may parehong workload o presyon, pagkatapos na ay isang palatandaan na ang kandidato ay maaaring hindi isang karapatan na angkop para sa posisyon.

Mga Tanong na Batay sa Kaalaman

Gusto mong i-verify na natutugunan ng iyong kandidato ang iyong mga pang-edukasyon o mga kinakailangan sa certification ang iyong posisyon sa pag-bookke. Ang ilang mga kandidato ay maaaring maging mahusay sa pagpasa ng isang pagsusulit, ngunit hindi kinakailangang maintindihan o maipapatupad ang impormasyon na kanilang natutunan. Dapat kang magkaroon ng isang listahan ng mga pangunahing prinsipyo ng accounting - "Ano ang gastos sa pamumura?" O "Ano ang isang order sa pagbili?" O "Tukuyin ang hakbang-hakbang na proseso na iyong sinunod para sa pagproseso ng cash disbursements." Ang kaalaman sa kaalaman sa pagsusulit ay nagpapatupad rin ng kaalaman na natutunan sa trabaho sa ibang mga posisyon sa pag-book.

Karanasan sa trabaho

Gusto mong magtanong sa mga partikular na tanong tungkol sa karanasan ng trabaho ng isang kandidato. Baka gusto mong bumalangkas ng isang listahan ng mga tanong para sa mga kandidato sa antas ng entry na may kaunti o walang karanasan sa trabaho sa isang posisyon sa pag-bookkeep at mga tanong para sa mga nakaranasang kandidato. Hindi mo maaaring asahan ang isang kandidato sa antas ng entry upang masagot ang mga tanong na katulad ng iyong nakaranas ng mga panayam.

Bukod sa pagtatanong tungkol sa mga petsa, karanasan, at mga tungkulin sa mga nakaraang employer upang matiyak na ang resume ng isang kandidato ay tumpak at maaasahan, maaari kang humingi ng mga itinalagang katanungan tulad ng "Anong mga uri ng mga ulat sa pananalapi ang iyong inihanda at kung paano ang data na ginamit ng iyong dating tagapag-empleyo? "" Aling mga programa sa software ng accounting ang pamilyar ka? "

Soft Skills

Gusto mong magtanong tungkol sa malambot o interpersonal na kasanayan ng iyong potensyal na tagapamahala. Taliwas sa popular na paniniwala, malamang na nakikipag-ugnayan ang iyong bookkeeper sa iyong mga empleyado, kontratista, vendor, at iba pang mga tauhan. Marami sa mga indibidwal na ito ay hindi maaaring magkaroon ng mga kasanayan sa accounting o bookkeeping upang maisagawa ang ilang mga gawain, kaya hindi kaagad na ang iyong bookkeeper ay kailangang linisin ang ilan sa mga pagkakamali ng mga indibidwal na ito.

Maaari kang magtanong ng ilang mga katanungan tulad ng "Ang isang customer paulit-ulit na pagsusumite ng isang order sheet na hindi tama. Ilarawan kung paano mo haharapin ang sitwasyon sa regular na kostumer na ito? "Ang isa pang magandang tanong ay" Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang mahirap na sitwasyon na iyong nakatagpo sa trabaho at kung paano mo hinawakan ang sitwasyon? "

Iba pang Mga Mungkahi

Dapat mong isaalang-alang ang pagkuha ng mga tala sa panahon o kaagad pagkatapos ng pakikipanayam sa bawat kandidato upang matiyak na maaari mong isipin ang mga detalye ng iyong pakikipanayam at ang mga impression na mayroon ka sa bawat kandidato. Maaari kang makapanayam ng higit sa isang dosenang mga kandidato para sa isang posisyon kaya ayaw mong kalimutan kung ano ang iyong mga saloobin tungkol sa bawat kandidato. Maaari mo ring matiyak na ang iyong mga panayam ay pare-pareho sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong mga sagot sa bawat tanong na hinihiling mo upang matulungan kang ihambing ang iyong mga kandidato sa bookkeeping.