Bookkeeping at Accounting para sa Maliit na Negosyo

Kapag una kang makapagsimula sa isang maliit na negosyo, maririnig mo ang mga tuntunin ng pag-bookkeep at ang accounting ay nagbago halos halos magkakalitan. Gayunpaman, ang mga terminong ito ay hindi nangangahulugang ang parehong bagay. Ang mga maliliit na negosyo ay may parehong mga pag-andar ng pag-book ng accounting at accounting, at ang mga ito ay synergistic. Mahalagang maunawaan ang dalawa sa kanila dahil ang organisadong mga rekord sa pananalapi at balanseng pananalapi ay mahalaga sa tagumpay ng isang maliit na negosyo.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Aklatan

Ang pag-bookke ay ang proseso ng pang-araw-araw na pagpapanatili ng pag-iingat ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng isang kumpanya. Inirerekord ng mga bookkeeper ang mga benta, gastos, at mga transaksyon sa cash at bank ng negosyo sa isang pangkalahatang ledger. Ang unang bagay na kailangan mong gawin kapag nagsimula ka ng isang negosyo ay napagtatanto na ang ledger at katumpakan nito ay sentro sa pananalapi ng iyong kumpanya. Ang pagtatala ng mga transaksyong ito ay tinutukoy bilang post . Ang isang bookkeeper ay maaari ring bumuo ng mga invoice at / o kumpletong payroll. Ang pagiging kumplikado ng proseso ng bookkeeping ay nakasalalay sa laki ng iyong negosyo at ang bilang ng mga transaksyon na isinasagawa araw-araw, lingguhan, at buwanang.

Mga Paraan ng Pag-bookke

Ang dalawang paraan ng bookkeeping ay single-entry at double-entry. Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng double-entry bookkeeping system kung saan ang bawat entry sa isang account ay nangangailangan ng kaukulang at tapat na entry sa ibang account. Halimbawa, ang isang $ 10 na cash sale ay nangangailangan ng pag-post ng dalawang entry: isang debit entry na $ 10 sa isang account na tinatawag na "Cash" at isang $ 10 credit entry sa isang account na tinatawag na "Revenue."

Ang pag-bookke ay maaaring gawin sa isang spreadsheet o isang may linya na piraso ng papel. Gayunpaman, marami sa proseso ng pag-bookkeep ngayon ay awtomatiko, at ang software na ginagamit din ay nag-uugnay sa ilang bahagi ng proseso ng accounting.

Ang mga pangunahing katangian ng isang mabuting tagapangasiwa ay ang pagiging isang stickler para sa katumpakan at pagkakumpleto. Sapagkat ang kamalian ng tao ay maaaring mangyari sa pinaka masusing tagapag-ingat ng libro, ang isang tagapag-ingat ng aklat ay kadalasang gumagana sa ilalim ng direksyon ng isang accountant.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Accounting

Ang accounting ay tinatawag na wika ng negosyo. Ito ay ang proseso ng pagsukat, pagproseso, at pakikipag-ugnayan sa impormasyon sa pananalapi. Ang Accounting ay nagbibigay ng may-ari ng negosyo na may impormasyon sa mga mapagkukunan ng kumpanya, ang pagtustos ng mga mapagkukunang iyon, at ang mga resulta na natamo ng negosyo sa pamamagitan ng paggamit nito.

Ang pag-andar ng accounting ay upang maghanda ng rekord ng mga pinansiyal na gawain ng kumpanya. Kasama rin sa accounting ang interpretasyon ng mga numero na inihanda ng bookkeeper upang matukoy ang pinansiyal na kalusugan ng negosyo. Kasama rin dito ang pagtatanghal at pinansyal na mga function ng kalusugan at kontrol ng kumpanya. Ang karagdagang pag-andar ng accounting ay ang paghahanda ng buwis at iba pang kinakailangang mga materyales sa pananalapi.

Kwalipikasyon ng Accountant

Ang mga accountant ay sinanay, lisensyadong mga propesyonal, na tinukoy bilang Certified Public Accountant (CPA). Dapat ipasa ng CPA ang pagsusulit na Uniform Certified Public Accountant at magkaroon ng karanasan bilang isang propesyonal na accountant. Sa mga maliliit na negosyo, ang accountant ay maaari ding maging may-ari o punong pampinansyal na opisyal (CFO).

Ang pag-andar ng accounting ay maaari ring i-outsourced sa isang pribadong entity. Sa ilang maliliit na negosyo, ang mga pag-book ng accounting at accounting ay parehong outsourced.

Kahit na ikaw, bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, nag-outsource sa alinman o pareho sa iyong mga pag-book ng pag-book ng accounting at accounting, mahalaga na mapanatili mo ang ilang pang-unawa at kontrol sa dalawa sa kanila.