Sinusuri ang Email Habang nasa Bakasyon

Sinusuri mo ba ang email sa bakasyon? Kung gagawin mo, hindi ka nag-iisa. Sinuri ng mga survey na higit sa kalahati ng mga empleyado ang nag-check ng email habang sila ay nasa bakasyon.

Ang mas malaking tanong ay kung dapat mong gawin ang oras upang suriin ang iyong email habang ikaw ay nasa bakasyon o kung hindi man ay hindi gumagana. Kung gagawin mo, ang isang bakasyon ay maaaring maging isang "workcation" kapag nakakuha ka ng pababa sa mga mensaheng email na nangangailangan ng tugon.

Paggawa sa Bakasyon

Mayroong dalawang mga paaralan ng pag-iisip sa paksa ng pagtatrabaho kapag hindi ka dapat na maging. Ang una ay nagsasabi na mahalaga para sa bakasyon na maging eksakto iyan. Walang trabaho, walang komunikasyon na may kaugnayan sa trabaho, email, telepono, o kung hindi man. Ang pangalawa ay nagsasabi na kung mag-check ka ng email paminsan-minsan ay makakapantay ka sa tuktok ng kung ano ang nangyayari sa trabaho, maaaring makitungo sa anumang mga sitwasyon na hindi maaaring maghintay, at hindi magkakaroon ng isang umaapaw na inbox kapag bumalik ka sa trabaho.

Ang Inaasahan ng mga Nag-empleyo

Ang isa pang isyu ay ang inaasahan ng employer. Maraming mga tagapag-empleyo ang umaasa sa mga empleyado na manatiling nakakonekta at upang mag-check-in nang hindi bababa sa bawat isang beses sa isang habang, kahit na kapag sila ay off ang orasan.

Hindi naririnig para sa mga tagapamahala upang humiling ng mga empleyado na suriin ang email habang ang layo, lalo na sa maaaring dalhin ng mga laptop at telepono. Kung hindi ka sigurado, suriin sa iyong boss kapag humingi ka ng oras.

Para sa karamihan, ito ay lubhang madali upang manatiling konektado kaysa sa makitungo sa daan-daang mga mensahe ng email pagkatapos ng iyong bakasyon. Para sa iba, mas mainam na huwag pansinin ang mga ito at harapin ang mga ito sa isang batch pagkatapos na bumalik ka.

Anuman ang iyong desisyon tungkol sa pananatiling konektado habang ikaw ay malayo, mahalaga na ikaw at ang iyong superbisor ay malinaw sa kung anong gawain na may kinalaman sa gawain ang iyong ginagawa kung mayroon man. Mahalaga rin na sundin ang iyong desisyon.

Huwag sabihin na ikaw ay magsiyasat kung hindi ka sigurado na magkakaroon ka ng access sa Internet o talagang kailangan mong i-disconnect upang masiyahan ang iyong bakasyon. Mas masahol pa ang iniisip ng iyong boss na mag-check ka at pagkatapos ay huwag gawin ito kaysa sabihin sa kanya na hindi mo nagawa ng check-in sa lahat.

Isaalang-alang ang iyong tungkulin sa kumpanya, ang iyong mga pananagutan, ang mga kalamangan at kahinaan ng pananatiling nakikipag-ugnay sa iyong opisina, at kung ano ang epekto sa iyong desisyon sa kung paano ang kumpanya ay bumabati sa iyo. Kung karaniwang kaugalian para sa mga empleyado na manatiling nakikipag-ugnay, maaaring hindi mo nais na maging isa lamang na nagpasyang sumali. Anuman ang iyong desisyon upang masiyahan ang iyong bakasyon, narito ang ilang mga tip sa pinakamahusay na paraan upang mahawakan ang iyong email habang ikaw ay malayo.

Kausapin ang Iyong Superbisor

Bago ka tumuloy sa opisina at sa labas ng bayan, talakayin ang iyong mga plano sa bakasyon sa iyong superbisor upang ikaw ay parehong malinaw sa kung ano ang inaasahan at kung ikaw ay mag-check in habang wala ka.

Kailan Magsabi ng Hindi

Kung ikaw ay pupunta sa isang lugar kung saan ang Internet access ay kung ikaw ay, kung ikaw ay naglalakbay sa ibang bansa, o kung ikaw ay pupunta sa iyong hanimun o ibang bakasyon kung saan mahalaga na kumuha ng isang real break mula sa trabaho, ito ay mahusay na sabihin na hindi ka magiging available. Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay maaaring magplano sa coverage habang ikaw ay malayo.

Planuhin ang Mga Pagsusuri sa Email

Kapag ginawa mong magpasiya na suriin ang iyong email, huwag suriin ito sa buong araw sa iyong telepono. Magplano sa paggastos ng kaunting oras bawat araw, alinman sa maagang umaga o sa gabi, upang mahuli. Suriin ang iyong email isang beses sa isang araw at huwag pansinin ito sa natitirang bahagi ng oras o ikaw ay end up hindi pagkakaroon ng bakasyon sa lahat. Siguraduhing alam ng iyong superbisor at sinusuportahan ang iyong plano.

Mag-set up ng isang Out ng Opisina Bakasyon Auto-Tumugon

Isaalang-alang ang pag-set up ng isang labas ng tanggapan ng auto-reply ng opisina. Sa ganoong paraan, ang mga taong nag-email sa iyo ay malalaman na ikaw ay malayo at hindi inaasahan ang isang agarang tugon. Maaaring matutugon ng Gmail ang mga mensahe na nais mong sagutin.

Linawin ang Iyong Mga Mensahe

Sa isang pagsisikap na panatilihing kontrolado ang iyong email inbox, mag-skim sa iyong mga mensaheng email, tanggalin ang junk, sagutin lamang ang mga nangangailangan ng agarang tugon at i-save ang iba para sa kapag nakabalik ka.

Huwag Mawalan ng Guilty

Kung gagawin mo ang desisyon na ikaw ay talagang bakasyon at hindi ka na mag-check sa opisina, huwag mag-guilty. Ikaw ay dapat na nasa bakasyon at naka-disconnect, pagkatapos ng lahat. Ito ay hindi isang bakasyon kung nagtatapos ka nagtatrabaho sa buong araw.

Ang pinakamahalaga ay balanse at kung ano ang pinakamainam para sa iyo. Kailangan mong maging tapat sa iyong sarili, sa iyong tagapangasiwa, at sa iyong pamilya kung ano ang aasahan mula sa iyo sa panahon ng bakasyon. Ang ilang mga tao ay maaaring tamasahin ang kanilang mga sarili nang higit pa kapag sila ay manatiling konektado, kahit na kung ito ay isang mabilis na check-in isang beses sa isang araw. Para sa iba pang mga tao, mahalaga na magkaroon ng tunay na downtime mula sa trabaho at upang ganap na idiskonekta mula sa opisina habang sila ay nasa bakasyon.

Iminungkahing Reading: Mga Tip para sa Paggawa ng malayuan Habang Naglalakbay | Mga Tip sa Email para sa Kapag Ikaw ay Pangangaso sa Trabaho