Paano Mag-file ng Claim ng Seguro sa Negosyo

Alam mo ba kung paano mag-file ng claim sa seguro sa negosyo? Ang iyong kumpanya ay maaaring tamasahin ang maraming mga claim-free na taon at pagkatapos ng isang pagkawala biglang nangyayari. Paano mo tutugon? Alam mo ba kung paano maiiwasan ang mga pag-file ng mga pagkakamali? Ang pamamahala ng mga claims sa seguro sa negosyo ay nagsasangkot ng tatlong hakbang: pagpaplano, pag-uulat at pagsunod.

Pagpaplano

Ang pagpaplano ay isang kritikal na bahagi ng pamamahala ng panganib. Ang mga may-ari ng negosyo ay dapat magkaroon ng plano sa sakuna. Ang mga empleyado ay dapat na sanayin kung paano mag-ulat ng maayos na claim. Narito ang ilang mga tip na maaaring makatulong sa pagpaplano:

• Mga Camera Ang mga digital camera ay nagbibigay ng rekord ng isang kaganapan. Maaaring makatulong ang isang larawan o video na patunayan ang mga katotohanan sa iyong nakasulat na claim. Isaalang-alang ang paglagay ng digital camera sa bawat sasakyan ng iyong kumpanya. Dapat mo ring isaalang-alang ang pagbibigay ng mga camera sa mga klerk, tagapangasiwa, at kapatas sa iyong departamento ng pagpapadala at pagtanggap. Ituro ang iyong mga empleyado kung paano at kung kailan dapat gamitin ang mga ito. Ang mga surveillance camera na inilagay sa mga entrances, exits, at mga lugar ng paradahan ng gusali ay makakapag-dokumento ng mga kilos na ginawa ng mga vandals o mga magnanakaw. Pumili ng mga camera na panatilihin ang mga digital na tala para sa hindi bababa sa tatlumpung araw.

• Uniform Written Report Forms Gumamit ng pare-parehong dokumento para sa pag-uulat ng mga aksidente o mga pangunahing insidente Maaari kang makakuha ng mga standard na form mula sa iyong ahente o seguro. Gawin ang mga form na ito sa iyong mga empleyado at turuan sila kung paano gamitin ang mga ito.
• Mock Drills Subukan ang iyong plano sa sakuna sa pamamagitan ng pagtugtog ng mga mock disaster drills.
• Pagsunod sa Pagkontrol Tiyakin na ang iyong plano sa sakuna ay sumusunod sa mga regulasyon sa kaligtasan na ipinataw ng mga ahensya ng estado o pederal, kabilang ang OSHA.

Pag-uulat

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, dapat mong ipaalam ang iyong tagaseguro ng anumang aksidente o claim sa lalong madaling maisagawa (sa lalong madaling panahon) upang maging karapat-dapat para sa pagsakop sa ilalim ng isang komersyal na patakaran sa seguro. Kaya, dapat mong iulat ang mga insidente tulad ng apoy, aksidente sa sasakyan, pagnanakaw, pinsala sa panahon, at pinsala sa ikatlong partido sa iyong insurer kaagad.

• Ulat sa Pagpapatupad ng Batas Iulat ang mga insidente sa ari-arian na may kinalaman sa mga krimen sa pagpapatupad ng batas. Maraming mga patakaran na sumasakop sa komersyal na ari-arian o pisikal na pisikal na pinsala sa estado na dapat mong iulat ang mga pagkawala ng pagnanakaw sa pulisya.
• Makipag-ugnay sa iyong Professional Insurance Dapat ipaliwanag ng iyong ahente o broker ang proseso ng pagsumite ng claim. Siya ay mangongolekta ng impormasyon mula sa iyo at maghanda ng form ng claim. Ang form na ito ay ipinadala sa insurer. Tanungin ang iyong ahente para sa isang timeline sa proseso ng pag-claim. Dapat din niyang ipaliwanag kung paano makipag-ugnay sa departamento ng claim ng insurer.
• Makipag-ugnay sa Iyong Tagapagseguro Sa sandaling matanggap ng iyong kompanyang seguro ang form ng claim, itatakda nito ang iyong claim sa isang adjuster. Ang tagasunod ay maaaring isang independiyenteng kontratista o isang empleyado ng insurer. Subukang makipag-ugnay sa iyong adjuster sa loob ng 72 oras pagkatapos mag-file ng iyong claim. Ang adjuster ay humiling ng isang patunay ng pagkawala. Kapag nagpadala ka ng adjuster sa nakumpletong form, isama ang anumang may-katuturang mga larawan o video.
• Makipag-ugnay sa mga Propesyonal upang tasahin at ayusin ang pinsala Maraming mga negosyo ang naghihintay sa kritikal na pag-aayos Ito ay isang pagkakamali. Maaari mong panatilihin ang iyong negosyo na tumatakbo kung gagawin mo agad ang pag-aayos. Kumuha ng mga pagtatantya ng mga gastos sa pag-aayos mula sa mga kagalang-galang na kontratista sa lalong madaling panahon. Subukan upang makakuha ng dalawa o tatlong mga pagtatantya.
• Makipag-ugnay sa Karapat-dapat na Legal na Payo Isaalang-alang ang pag-hire ng isang abugado na may kaalaman sa seguro upang maghanda ng isang pakete na pakete upang ipakita sa iyong kompanyang nagseseguro. Ang isang abogado na may karanasan sa seguro ay maaaring mapadali ang proseso ng pag-angkin. Ang isang abogado ay maaaring makatulong sa iyo sa mga hindi pagkakaunawaan sa iyong kompanyang nagseseguro.
• Makipag-ugnay sa Mahusay na Tulong sa Accounting Isaalang-alang ang pagpapanatili ng isang forensic accountant kung nagsasampa ka ng claim ng kita sa negosyo. Ang isang accountant ay maaaring maghanda ng mga dokumento na kailangan mo upang ma-file ang iyong claim.

Sumusunod Up

Sa sandaling naiulat mo ang isang pagkawala sa iyong kompanyang nagseseguro, siguraduhing sundin nang regular ang adjuster na itinalaga sa iyong claim. Dapat ay ipaalam sa iyo ng tagatugma ang iyong kaalaman habang umuunlad ang iyong claim. Kung ang mga linggo ay dumadaan sa walang salita mula sa iyong adjuster, hilingin sa kanya para sa isang ulat ng katayuan. Markahan ang iyong kalendaryo upang makipag-ugnay sa tagatakda sa mga tiyak na petsa, at manatili sa iyong iskedyul. Maging magalang ngunit mapamilit sa pagharap sa iyong adjuster. Kung hindi ka nasisiyahan sa tugon ng adjuster, tanungin ang iyong ahente o broker para sa tulong.

Dapat siyang aktibong papel sa paglutas ng iyong claim.

Ang artikulo na na-edit ni Marianne Bonner