Ang Karapatan sa Pagtugon sa Mga Tanong sa Panloob na Audit

01 Sagot matapat.

Alam ng mga internal auditors kung may isang bagay na hindi pa masyadong nagdagdag. Huwag ibigay sa kanila ang isang dahilan upang pagdudahan ang iyong katotohanan sa pamamagitan ng anumang bagay na mas mababa kaysa sa ganap na tapat.

Kung hindi mo alam ang sagot sa isang tanong, huwag mong subukan na mapahamak ang iyong paraan sa pamamagitan nito. Kayo lamang ang magpapalaki ng iyong sarili na nakakatawa kapag natagpuan nila ang tunay na sagot. Ang mas mahusay na pagpipilian ay simpleng sabihin na hindi mo alam ang sagot. Kung ito ay isang bagay na maaari mong pananaliksik para sa mga ito, nag-aalok upang gawin ito. Maaaring dalhin ka nila sa alok, o maaaring mayroon sila ng ilang mga ideya kung paano makuha ang sagot.

Kapag sa tingin mo ang mga panloob na mga auditor ay maaaring hindi gusto ang iyong sagot, donâ € ™ t shy ang layo mula sa pagbibigay ng iyong tugon. Nais nilang maunawaan ang mga bagay na talagang umiiral, kaya kahit na ang iyong sagot ay hindi kung ano ang gagawing mas madali ang kanilang trabaho o kung ano ang inaasahan nilang marinig, kailangan nilang malaman ang katotohanan.

02 Ipagpalagay na wala silang alam tungkol sa iyong lugar ng kadalubhasaan.

Ang mga internal auditors ay karaniwang matalim na tao, ngunit maaari nilang maging eksperto sa lahat ng bagay. Ang ilan ay nakatuon sa kanilang propesyonal na pagsasanay at nagtatrabaho sa mga partikular na aspeto ng panloob na pag-awdit tulad ng mga sistema ng impormasyon o pinansiyal, ngunit huwag ipagpalagay na alam nila ang iyong lugar ng kadalubhasaan.

Ito tunog tulad ng isang ibinigay, ngunit ito ay madaling mawala sa paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap o skipping hakbang kapag naglalarawan ng mga proseso. Ang isang hindi maiisip na pagkilos ay para sa iyo ay marahil hindi sa panloob na auditor na naghahanap upang maunawaan ang iyong mga proseso sa negosyo. Isipin ang bawat pagkilos na iyong ginagawa. Ang isang bagay na maaaring mukhang tulad ng isang hakbang sa iyo ay maaaring maging ilang mga hakbang na iyong pinagsama sa iyong isip sa pamamagitan ng mga taon ng pag-uulit.

Kahit na ang pag-uusap ay parang nakakapagod at labis na simple, tandaan ang mga tagasubaybay ng panloob na subukan na masira ang mga proseso sa kanilang pinakamaliit na gawain. Lamang pagkatapos ay maaari nilang mahanap kung saan ang mga proseso ay maaaring magkagulo.

03 Ikonekta ang mga tuldok para sa kanila.

Hindi lamang ginagawa ng mga internal auditors ang mga proseso sa pag-unawa sa kanilang mga pinakamaliit na piraso, ngunit hinahanap din nila ang pagkakabit sa mga tao at mga proseso. Hinahanap nila ang lahat ng mga taong nasasangkot sa isang proseso upang makita kung sino ang kailangang maging kasangkot, sino ay hindi kasangkot ngunit kailangang maging, kung paano ang mga taong nakikipag-ugnayan at kung mayroong sapat na mga kontrol sa lugar upang maiwasan o mahuli ang pandaraya, pag-aaksaya o pang-aabuso.

Kapag tumutugon sa mga internal auditors, ituro kung saan ka at ang iyong mga proseso ay nakikipag-ugnayan sa iba at sa kanilang mga proseso. Ang pagkonekta sa mga tuldok na tulad nito ay nagbibigay sa kanila ng isang mas malinaw na larawan kung paano gumagana ang samahan bilang isang buo. Ang ganitong impormasyon ay nagbibigay din sa mga panloob na tagasuri na humahantong sa kung sino ang makikipag-usap at kung saan makahanap ng karagdagang impormasyon.