Mga Tip para sa Pagpili ng Pinakamagandang Software sa Badyet

01 Mga Kategorya ng Flexible na Badyet

Ang mga kategorya ay ginagamit upang tukuyin ang kita at gastusin sa software ng badyet at ang pundasyon kung saan mo itatayo ang iyong badyet. Ang software na isinasaalang-alang mo dapat hayaan mong baguhin ang mga kategorya sa pamamagitan ng pag-edit upang baguhin ang pangalan, pagtanggal o pagdaragdag ng iyong sariling mga kategorya. Iwasan ang software ng badyet na nakakulong sa iyo sa isang default na hanay ng mga kategorya ng kita at gastos at hindi nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mga pagbabago.

Sa software, magtatalaga ka ng mga kategorya sa mga transaksyong ginagawa mo sa buong buwan, at mahalaga na piliin mo ang tamang mga kategorya upang tukuyin ang iyong paggasta upang ang ulat ng badyet ay tumpak. Dapat mong maibahagi ang mga transaksyon sa mga subcategory kung nais mo ng mas detalyadong mga ulat.

02 Mga Pagbabago sa Kita at Gastos Buwan-sa-Buwan

Ang bawat tao'y may ilang mga gastos na pabagu-bago, tulad ng mga bill ng pag-init na mas mataas sa taglamig, at o kita na nagbabago mula buwan hanggang buwan.

Kung kailangan mo ng trabaho na may nag-iiba-iba na kita, gugustuhin mo ang software na badyet ay hindi pinipilit mong ipasok ang parehong buwanang halaga para sa kita. Para sa gastos na madalas na nagbabago, maaari mong ilaan ang average na halaga ng gastos sa loob ng isang taon sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuan ng lahat ng inaasahang pagbabayad para sa isang taon sa pamamagitan ng 12. Tiyaking ilaan mo ang mga hindi nabuong pondo sa mga buwan kung saan ang paggasta ay mas magaan upang masakop ang mga buwan kapag ang mga bill ay mas mataas.

Ang isa pang mahusay na pagpipilian para sa paghawak ng kita o mga gastos na nagbago mula sa buwan hanggang buwan ay ang paggamit ng software ng badyet ng sobre, na tinalakay sa tabi.

03 Subukan ang Pagbabadyet ng Sobre

Ang pagbabalanse ng sobre ay isang mahusay na paraan upang gumana sa mga gastusin sa pag-fluctuate. Ang software na gumagana sa prinsipyong ito ay naglilipat ng hindi ginagamit na mga pondo sa mga kategorya ng paggasta pasulong sa susunod na buwan. Ang software na badyet ng sobre ay awtomatikong magpapamahagi ng mga paycheck sa hanay ng mga kategorya ng badyet upang ipakita kung paano mo pinaplano na gugulin ang iyong pera.

04 Mga Ulat sa Badyet

Ang software na badyet na pinili mo ay dapat magkaroon ng ilang simpleng mga ulat na nagpapakita sa iyo kung gaano ka kasunod ang iyong badyet sa isang buwanang, quarterly at taunang batayan. Kung plano mong panoorin ang iyong paggastos nang napakahusay, siguraduhin na ang software ay nag-aalok ng mga lingguhang ulat o isang real-time na dashboard kung saan makakakuha ka ng mga ulat sa isang sulyap sa mga pangunahing kategorya ng badyet. Ang mga pangunahing ulat ay nagpapakita ng badyet na halaga, aktwal na paggasta at pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, at dapat mong baguhin ang time frame para sa ulat na ito. Ang software ay malamang na magkaroon ng iba pang, mas detalyadong mga ulat pati na rin. Kung nais mong mag-print ng mga ulat sa badyet, hanapin ang kakayahang gawin ito. Ang ilang mga online na software ay nag-aalok lamang sa mga ulat sa screen.

05 Financial Information Security

Ang pag-encrypt ng data ay kinakailangan kung ipinasok mo ang mga numero ng account o iba pang pagkilala ng impormasyon sa software ng badyet o kung nagda-download ka ng mga transaksyon sa halip na pagpasok ng mga ito sa pamamagitan ng kamay. Basahin ang pahayag sa pagkapribado o seguridad para sa software sa online na badyet.

• Ang seguridad ay hindi isang isyu kapag nag-set up ka ng mga account na may mga pangkaraniwang pangalan tulad ng Pagsusuri o Master Card at walang mga numero ng account o personal na impormasyon. Kahit na ang iyong data ay na-hack, walang paraan upang nakawin ang iyong pagkakakilanlan o ang iyong mga numero ng account.
• Mga Password: Kung ang software na badyet ng desktop ay hindi nangangailangan ng isang password para sa pag-access, i-set up ang iyong computer gamit ang isang password kapag nagsimula ito. Ang software na badyet sa online ay laging nangangailangan ng isang password (huwag gumamit ng online financial software nang walang isang password!).

06 Panatilihin ang Iyong Data

Pinapayagan ka ng karamihan sa software sa pagbabadyet na i-export mo ang iyong data sa isang file na CSV na madaling mabasa ng software ng spreadsheet tulad ng Excel. Ang tampok na ito ay partikular na mahalaga kung gumagamit ka ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang masubaybayan ang mga transaksyon sa iba't ibang mga account sa pananalapi. Kung magdesisyon ka sa hinaharap na gumamit ng ibang badyet o personal finance software, o nais mong pag-aralan ang paggastos sa isang spreadsheet, ang pagkakaroon ng iyong data sa CSV, QIF o ibang format ay magse-save ng mga oras ng data entry.

07 Pagse-set Up Dapat Maging Madali

Ito ay maaaring kamangha-mangha, ngunit ang pagkakaroon ng isang partikular na madaling paraan ng pag-set up ng isang badyet sa software na ito ay hindi talagang mahalaga tulad ng iba pang mga tampok na nabanggit sa itaas ay. Ito ay dahil sa sandaling ang badyet ay itinatag, hindi ka gagana dito maliban sa marahil mag-tweak ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga badyet na halaga o kategorya ng paggasta dito at doon.

Siyempre, hindi mo nais ang software sa pagbabadyet na mahirap i-set up, alinman, at ang gawain ay talagang hindi dapat maging isang abala. Ang pinakamahusay na paraan upang matukoy kung gaano kadali ang paggamit ng badyet ay ang mag-download ng isang libreng pagsubok, na karaniwang inaalok.Kung nais mong mag-eksperimento sa mga sitwasyon sa pagbabadyet, siguraduhin na kung ano-kung ang mga sitwasyon o pag-save ng isang umiiral na badyet habang nag-e-edit ng kopya ay sinusuportahan. Kung nais mong magkaroon ng higit sa isang badyet, halimbawa, isang personal na badyet at isang badyet para sa isang maliit na negosyo, ang software ay dapat na sumusuporta sa maramihang mga badyet.

08 Mga Pagpipilian sa Software sa Badyet

Naka-round up ako ng mga mahusay na pagpipilian sa badyet ng software na madaling gamitin at may sapat na mga tampok upang mapanatili ang iyong paggasta sa track ngayon at sa hinaharap. Ang Aking 10 Software sa Pagbabadyet at Mga Online na Apps ay may mga pagpipilian para sa Mac at Windows computer, at mga online na pagbabadyet ng mga app.