Mga Mali sa Accounting Gumawa ng Maliit na Negosyo May-ari

Bagaman maaari itong maging kapaki-pakinabang sa mabilis na pagproseso ng mga transaksyon gamit ang isang high-powered program ng accounting software, ang pagbabayad sa tamang mga pagkakamali ay isang bagay na nais mong iwasan. Kadalasan na ang pag-alam kung anong mga pagkakamali ang hahanapin ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagbabayad upang ayusin ang isang error at pagkuha ng tama ito sa unang pagkakataon. Maaari ka ring makatipid ng oras at pera para sa iyong maliit na negosyo sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga karaniwang pagkakamali na gagawin ng mga may-ari ng negosyo kapag pinapanatili ang kanilang mga talaan ng accounting. Narito ang limang karaniwang pagkakamali ng accounting na ginagawa ng mga may-ari ng negosyo at ilang mga mungkahi kung paano ayusin ang mga ito:

Aksidenteng pagtatala ng mga transaksyon sa isang naunang panahon

Sa sandaling "isinara mo ang mga libro" para sa isang taon ng pananalapi, talagang hindi ka dapat bumalik upang baguhin ang mga ito. Gayunpaman, ang ilang mga application ng accounting, tulad ng QuickBooks, ay hindi nagpapahintulot sa iyo na i-lock ang isang nakaraang mga pinansiyal na panahon upang maaari kang mag-post ng mga entry sa kasalukuyang taon sa isang naunang panahon kung hindi ka maingat. Hinahayaan ka ng iba pang mga program ng software sa accounting na gawin ang pagkakamaling ito kung hindi mo na-configure ang software upang i-lock ang mga naunang financial period.

Suriin ang Balanse ng Unang Balanse para sa Mga PagbabagoKung naitala mo ang mga transaksyon sa isang naunang panahon, magbabago ang Balance Sheet. Samakatuwid, maaari mong suriin ang iyong naunang panahon Balanse Sheet upang matiyak na hindi ito nagbago mula noong huling isinara mo ang iyong mga libro. Kung ito ay nagbago, kakailanganin mong siyasatin.

02 Maling Balanse sa Balanse ng Asset o Pananagutan

Ang mga account ng asset ay dapat magkaroon ng debit balances, habang ang mga account ng pananagutan ay dapat magkaroon ng mga balanse sa kredito. Ang pinaka-karaniwang dahilan ng pagkakaroon ng hindi tamang balanse sa mga account na Balanse ng Sheet ay pag-post ng mga entry sa maling account, misclassifying account, at pag-duplicate ng mga pag-aayos ng mga entry.

Suriin ang Iyong Balanse sa Sheet para sa Mga MaliSinusuri mo ang Balanse ng Sheet upang matiyak na may mga tamang balanse ang mga asset at pananagutan. Kung may isang account na may hindi tamang balanse, maaari mong kunin ang detalye ng account na iyon upang mahanap ang mga entry na sanhi ng error. Ang tseke na ito ay dapat na gumanap ng hindi bababa sa buwanang.

03 Maling Balanse sa Balanse ng Kita o Gastos

Ang mga kita ng kita ay dapat magkaroon ng mga balanse sa kredito, habang ang mga account ng gastos ay dapat magkaroon ng mga balanse sa debit. Ang ilang mga sanhi ng error na ito ay pag-post ng mga entry sa maling account, misclassifying mga account, at duplicating pagsasaayos ng mga entry, na kung saan ay ang parehong mga dahilan para sa pagkakaroon ng maling balanse sa Balance Sheet account.

Suriin ang Iyong Income Statement para sa Mga MaliSinusuri mo ang iyong Income Statement upang matiyak na ang mga kita at gastos ay may tamang balanse. Kung may isang account na may hindi tamang balanse, maaari mong kunin ang detalye ng account na iyon upang mahanap ang mga entry na sanhi ng error. Ang tseke na ito ay dapat na gumanap ng hindi bababa sa buwanang.

04 Misclassifying Expenses

Ang mga sistemang pang-accounting ng maliit na negosyo ay nakakatipid ng oras dahil ang mga entry ay maaaring mai-post nang mabilis at madali. Kapag pinasok ang impormasyon, madali ring piliin ang maling gastos ng account o paglalarawan ng gastos. Ang mga gastos sa misclassifying ay hindi lamang nangangahulugan na ang sistema ng accounting ay maaaring hindi maayos na sumasalamin kung ano ang nangyayari sa iyong negosyo ngunit maaaring maging sanhi ng tunay na pananakit ng ulo kung hindi tumpak ang pag-uulat sa pananalapi at buwis.

Hanapin ang Mga Pahayag ng Gastos sa PansamantalangMagtalaga ng isang tao upang i-scan ang iyong mga gastos pana-panahon upang matiyak na ang data ay lilitaw makatwirang. Halimbawa, kung ang isang gastusin sa pagkain ay naka-book sa account ng lease expense, kadalasan ay kadalasa'y dahil sa paglalarawan ng mga entry. Ang isa pang indikasyon na ang mga gastusin ay maaaring maling klasipikado ay hindi maipaliwanag na mga pagkakaiba sa badyet-sa-aktwal.

05 Hindi Hinahanap ang Tulong Kailan Kinakailangan

Narinig mo na ang pananalitang "matalino at mabibilis na pera" sa pagtukoy sa mga taong gumugugol ng ilang oras sa kanilang oras upang makatipid ng ilang dolyar. Kailangan mong mapagtanto na ang iyong trabaho ay upang patakbuhin ang iyong negosyo - bumuo ng isang kontratista, pintor ng pintor at nagbebenta ng isang rieltor. Minsan hindi lamang nagkakahalaga ng iyong oras upang gumastos ng oras sa mga oras ng pagpunta sa ibabaw ng mga detalye ng iyong mga talaan ng accounting o pagsasaliksik kung paano iwasto ang isang error na iyong ginawa.

Lean sa isang Professional Professional AccountingKung maaari kang makakagawa ka ng higit pa kaysa sa iyong gastusin sa pamamagitan ng tending sa iba pang mga isyu kaysa sa iyong mga isyu sa accounting, dapat mong isaalang-alang ang pag-outsourcing ng problema sa isang propesyonal na accountant o bookkeeper.

06 Hindi Nagse-save ng Mga Resibo

Masigasig mong naitala ang lahat ng iyong mga gastos sa iyong mga talaan ng accounting. Ang iyong pahayag sa gastos ay isang gawa ng sining, nang walang anumang mga error o pagtanggal. Pagkatapos, hiniling ka ng IRS; nang walang mga resibo, ang iyong mga pahayag sa gastos ay walang silbi.

Panatilihin ang iyong mga ResiboI-save ang iyong mga resibo o gumawa ng mga na-scan na kopya ng lahat ng ito.

07 Hindi Nag-iiskedyul ng Mga Backup

Maraming mga maliliit na negosyo ang umaasa sa software upang gawin ang accounting work para sa mga ito ngunit hindi account para sa mga pag-crash ng system o mga error. Maaaring puksain ng isang solong problema ang iyong mga file.

Mag-iskedyul ng Mga Gabay sa Pag-iingatMag-iskedyul ng lingguhang mga awtomatikong pag-back up gamit ang cloud storage o isang partikular na server na itinabi para sa gawaing ito.

08 Hindi kawani ng pagsasanay

Hindi mahalaga kung gaano kalakas ang iyong software, ang iyong mga tauhan ay nangangailangan ng pagsasanay upang maging epektibo. Ang isang hindi wastong sinanay na miyembro ng kawani ay maaaring mabagbag ang iyong mga rekord sa pamamagitan ng aksidente, itapon ang lahat ng iyong gastos at mga sheet ng kita.

Magsagawa ng Regular na PagsasanaySa panahon ng proseso ng onboarding, hawakan ang mga komprehensibong sesyon ng pagsasanay at magkaroon ng mga quarterly refresher upang matiyak na ang lahat ng kawani ay maaaring magpasok at magpatakbo ng impormasyon nang wasto.