Alamin kung Paano Bumuo ng Planong Pampublikong Relasyon Media

Sasabihin sa iyo ng mga eksperto sa marketing na ang isang mahusay na binalak na mga kampanya sa pampublikong relasyon ay kadalasang mas epektibo kaysa sa advertising. Ang tutorial na ito ay tutulong sa iyo sa pagbuo at paglikha ng core ng iyong kampanya sa relasyon sa publiko sa anim na madaling hakbang.

• Hakbang 1: Tukuyin at isulat ang iyong mga layunin para sa iyong relasyon sa publiko o plano sa media. Paano mo idisenyo ang iyong kampanya sa relasyon sa publiko? Ito ay idinisenyo upang:
  • • Itaguyod ang iyong kadalubhasaan sa iyong mga kapantay, sa pindutin, o sa iyong mga potensyal na kliyente o mga customer?
  • Bumuo ng magandang kalooban sa iyong customer, tagapagtustos, o sa iyong komunidad?
  • Lumikha at palakasin ang iyong brand at professional corporate image?
  • Ipagbigay-alam at lumikha ng mga magagandang pananaw tungkol sa iyong kumpanya at mga serbisyo?
  • Tulungan ka sa pagpapasok ng isang bagong serbisyo o produkto sa iyong market?
  • Gumawa ng mga benta o lead?
  • Bawasan ang epekto ng negatibong publisidad at krisis sa korporasyon?
  Para maging matagumpay ang iyong relasyon sa publiko at planong pang-media, mahalaga ito sa una upang matukoy at matukoy ang iyong layunin. Sa isang malinaw na layunin sa isip, inilagay mo ang batayan upang makumpleto ang natitirang bahagi ng tutorial na ito.

• Hakbang 2: Tukuyin ang iyong mga layunin sa pagkamit ng layuning ito. Mahalaga na ang iyong mga layunin ay maging tiyak, masusukat, nakatuon sa resulta at may oras. Ang mga layuning ito ay dapat na nakahanay sa iyong pangkalahatang negosyo, marketing, at mga layunin sa pagbebenta.
• Hakbang 3: Tukuyin kung sino ang binubuo ng iyong target audience. Sino ang gusto mong maabot sa kampanyang ito? Ano ang gusto mong maging pangunahing mensahe mo?
• Hakbang 4: Bumuo ng iskedyul para sa iyong mga kampanya sa pakikipag-ugnayan sa publiko. Lumikha ng synergy sa pamamagitan ng coinciding iyong plano sa relasyon sa publiko sa iba pang mga pagsusumikap sa marketing at benta.

• Hakbang 5: Paunlarin ang iyong plano ng atake. Anong mga sasakyan sa komunikasyon ang gagamitin mo upang makuha ang iyong mensahe sa publiko? Ang mga halimbawa ay maaaring kabilang ang:
  • Pindutin ang mga release
  • Mga Artikulo
  • Kuwento ng Tagumpay ng Kostumer
  • Mga Sulat sa Editor
  • Pindutin ang Mga Kumperensya, Panayam, o Mga Paglilibot sa Media
  • Radio, Television, or Press Interview
  • Seminar o Pagsasalita Mga Pakikipag-ugnayan
  • Mga Sponsorship sa Kaganapan
  Pumili ng tatlo mula sa listahan at simulan ang pagsasaliksik at pagbuo ng iyong diskarte.
• Hakbang 6: Ilagay ang mga hakbang upang subaybayan ang mga resulta ng iyong kampanya sa pampublikong relasyon. Pagkatapos ng bawat kampanya, umupo at suriin ang mga resulta. Nakamit mo ba ang mga tinukoy na layunin at layunin ng kampanyang ito? Dapat mong isaalang-alang ang pagbabago ng iyong orihinal na plano? Kung gayon, paano at bakit?

Pagsukat ng Tagumpay ng Iyong Kampanya

Ang mga hakbang sa itaas ay gagabay sa iyo sa pamamagitan ng paglikha ng iyong relasyon sa publiko at plano sa media, ngunit paano mo malalaman kung ang iyong plano ay magiging matagumpay. Kailangan mong kilalanin kung ano ang iyong nais na resulta.

Bago ka magsimula ng anumang kampanya kung ito ay marketing o relasyon sa publiko kailangan mong maging malinaw sa iyong mga layunin at iyong layunin. Gamitin ang pamamaraan ng SMART kung ano ang iyong mga layunin.

• Maging tiyak. Ano ang gusto mong mangyari? Ano ang layunin o resulta ng pagtatapos na gusto mo?
• Masusukat ba ito? Ang iyong mga layunin at layunin ay dapat masusukat. Paano ninyo susukatin ang tagumpay ng kampanya?
• Makamit ba ito? Paano mo matatamo at magawa ang kampanya at gawin ito sa loob ng mga limitasyon ng badyet na iyong itinakda?
• Ang iyong ninanais na layunin at layunin ay makatotohanang? Kung nais mong ibenta ang 1000 mga yunit ng produkto, ikaw ay higit sa malamang na kailangan upang maabot ang higit sa isang tao. Siguraduhing makatotohanan ang iyong mga layunin at layunin.
• Ano ang tagal ng panahon upang magawa ang iyong mga layunin at layunin? Kailangan mong magkaroon ng isang takdang panahon upang sukatin ang iyong mga pagsisikap.

Sa pamamagitan ng kampanya sumangguni sa iyong pangkalahatang diskarte. Sukatin sa buong kampanya at kilalanin kung nasa landas ka upang maabot ang mga layunin at layunin na itinakda mo. Ang relasyon sa publiko at pagpaplano ng media ay isang mahusay na paraan upang maabot ang iyong target na merkado sa isang paraan na mananatili sa kanila. Gayunpaman, upang maging matagumpay, dapat mong panatilihin ang iyong mata sa mga detalye at patakbuhin ang kampanya ng maayos.