Mga Halimbawa ng Kailangan ng Mga Tagapangasiwa ng Mga Nangungunang Kasanayan sa Trabaho

Ang mga tagapamahala ng opisina ay may responsibilidad sa pagtiyak na ang buong opisina o kumplikadong mga opisina ay tumatakbo nang maayos. Maaaring kasama dito ang mga tungkulin tulad ng pamamahala at pangangasiwa ng isa o maraming mga katulong na administratibo. Ang mga tagapamahala ng opisina ay karaniwang hindi nangangailangan ng dalubhasang edukasyon, ngunit kailangan nila ng maraming may-katuturang karanasan at mahusay na binuo na mga hanay ng kasanayan sa parehong mga tungkulin sa pamamahala at pamamahala.

Kung nais mo ang ganitong uri ng trabaho, maaari mong higit na mapabuti ang iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng upahan sa pamamagitan ng pag-alam kung alin sa iyong mga kasanayan at mga karanasan upang i-highlight sa panahon ng application at proseso ng pakikipanayam.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Tingnan ang sumusunod na listahan ng mga kasanayan na hinahangad. Maaari mong makita na mayroon kang higit sa mga ito kaysa sa iyong naisip. Gamitin ang mga pangalan ng iyong mga kaugnay na kasanayan bilang mga keyword sa iyong resume at cover letter, kaya ang hiring supervisor ay maaaring malinaw na makita na mayroon ka ng kung ano ang hinahanap nila.

Basahing mabuti ang paglalarawan ng trabaho, kaya alam mo kung anu ang rate ng kasanayan bilang pinakamahalaga sa iyong prospective na tagapag-empleyo. Pag-research ng kumpanya upang maunawaan mo ang negosyo at anumang karagdagang, kaugnay na karanasan o kaalaman na iyong inaalok.

Kapag naghahanda ka para sa iyong pakikipanayam, magkaroon ng hindi bababa sa isang tiyak na halimbawa ng isang oras na iyong ipinakita ang bawat isa sa mga kasanayan na iyong inaasahan na talakayin. Huwag asahan ang prospective employer na kunin ang iyong salita nang mag-isa tungkol sa iyong karanasan.

Mahalaga Mga Kasanayan sa Tanggapan ng Opisina

Hindi lahat ng mga posisyon ng manager ng opisina ay nangangailangan ng eksaktong kaparehong kasanayan. Ang karamihan ay depende sa kung gaano karaming mga katulong sa opisina ang kailangan mong mamahala, kung gaano karaming tao ang gumagamit ng tanggapan na iyong pinamamahalaan, at kung anong mga uri ng software at iba pang mga sistema ang ginagamit ng iyong tagapag-empleyo.

Ang ilang mga kasanayan umiiral na halos lahat ng epektibong mga manager ng opisina ay may at hindi maaaring gawin nang walang. Maaari mo ring suriin ang mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at mga uri ng kasanayan.

Mga Kasanayan sa PamamahalaBilang isang tagapangasiwa ng opisina, ikaw ang mananagot sa pagkumpleto ng ilang mga gawain sa pamamahala. Kabilang dito ang pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado, pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap, pagsasanay ng mga bagong empleyado at pangangasiwa sa iba. Ang pag-apruba ng mga pormal na requisitions, ang pagsasagawa ng mga pangkalahatang operasyon sa negosyo at pagpapanatili ng mga papeles at mga tala ng tauhan ay maaaring mahulog sa iyong hurisdiksyon pati na rin.

Kailangan mo ring magplano, mamamahala ng pagproseso ng mail, mag-iskedyul at dumalo sa mga pulong. Maaari kang tumawag upang magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway, gawing gawain at maging isang patakaran at desisyon na gumagawa din.

Analytical SkillsAng bahagi ng iyong trabaho ay upang makahanap ng mga paraan upang mas mahusay ang iyong trabaho. Kung matutukoy mo ang mga inefficiencies sa kung paano tumatakbo ang iyong opisina at nagbibigay ng mga solusyon, maaari mong i-save ang iyong tagapag-empleyo ng maraming pera at i-save ang iyong mga kasamahan ng maraming pagpapalubha.

Ang isang mahusay na tagapangasiwa ng opisina ay patuloy na magtanong sa sarili, tungkol sa lahat ng mga proseso, mga kasanayan, at mga pamamaraan, "may kahulugan ba ito? Ito ba ang pinakamahusay na maaari naming gawin? "Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa analytic maaari mong isama sa iyong resume.

Pansin sa DetalyeBilang tagapangasiwa ng opisina, humihinto sa iyo ang usang lalaki. Ikaw ay may pananagutan sa pag-order ng tamang mga supply ng tanggapan sa isang napapanahong paraan, para sa pagpapanatili ng mga rekord nang tumpak at sa isang organisadong paraan, at para masubaybayan ang mga pangangailangan at mga isyu ng iba sa opisina. Kung gagawin mo ang iyong trabaho nang maayos, ang tungkulin ay tila tumakbo mismo. Kung nakakuha ka ng ilang mga detalye ng mali, ang iba pang mga tao ay maaaring hindi ganap na gawin ang kanilang mga trabaho.

Kakayahan sa pakikipag-usapTulad ng mga katulong sa opisina, kadalasan ay makikita mo ang isa sa mga unang tao na nakikita ng mga bisita, at maaaring minsan ay ang isa lamang na nakikita nila kung ang isa sa mga propesyonal na nagtatrabaho sa iyong opisina ay nangyayari. Dapat kang kumilos bilang isang epektibong resepsyonista habang sabay-sabay na isinasagawa ang iyong iba pang mga tungkulin.

Maaari ka ring maging pangunahing punto ng pakikipag-ugnay sa iba't ibang tao na gumagamit ng opisina at posibleng sa pagitan ng iyong opisina at iba pa sa loob ng parehong samahan. Maaaring kailanganin mong magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway at pagtatalaga ng trabaho. Ang lahat ng ito ay nagdaragdag ng maraming komunikasyon, kapwa nakasulat at pandiwa, na ang lahat ay dapat na tumpak, mabisa, magiliw, at propesyonal sa lahat ng oras.

Mga Kasanayan sa ComputerMahalaga na ang mga tagapamahala ng opisina ay may malawak na hanay ng mga kasanayan sa computer. Ang mga specifics ay nakasalalay sa iyong tagapag-empleyo ngunit kadalasan ay nagsasangkot ng data entry, spreadsheet, at pangkalahatang mga gawain sa IT.

Ang pamamahala ng mga tanggapan ay maaaring kasangkot sa isang napakalaking halaga ng pananagutan. Ang mga tagapamahala ng opisina sa pangkalahatan ay nagtatrabaho sa tuktok ng isang organisasyon, kasama ang kanilang mga kamay sa bawat aspeto ng kumpanya. Kung ang apelong papel na ito ay apila sa iyo, patuloy na repasuhin ang listahan ng mga kasanayan upang malaman kung ito ay maaaring isang karera para sa iyo.

Mga usapin tungkol sa peraMaaaring kabilang sa iyong mga responsibilidad ang bookkeeping, invoice, pagbabadyet, at accounting. Maaari mo ring hilingin na pangasiwaan ang mga payroll, cash ng pera, at mga entry sa QuickBooks. Ang mga quarterly at quarterly na mga ulat ay maaaring mahulog sa iyong hanay ng mga tungkulin pati na rin. Hindi bababa sa, kung ang iyong tanggapan ay humahawak ng pera sa lahat, ikaw ay ganap na may pananagutan sa pagtiyak na ito ay mahusay na mapangasiwaan.

Mga Kasanayan sa PamumunoBilang superbisor ng kung ano ang maaaring maging isang malaking grupo ng mga katulong sa opisina, kakailanganin mong panatilihin ang lahat ng tao na motivated at coordinated. Kailangang gumawa ka ng teamwork. Kabilang sa iyong trabaho ang pagtatakda ng isang pamantayan para sa trabaho ng iba at pagtiyak na ang mga pamantayan ay natutugunan. Ang pangunahin ay nangangahulugan ng pagtulong sa ibang mga tao na lumago sa kanilang mga karera, at upang matulungan ang mga tao na magsimula sa sarili at makipag-ugnayan nang maayos sa isa't isa.

Kasanayan panlipunanAng mga kasanayan sa interpersonal ay may malaking papel sa pagiging isang tagapangasiwa ng opisina.Kailangan mong magkaroon ng isang positibong saloobin, batiin ang mga bisita at makipagtulungan sa pagtutulungan.

Sari-saring mga LakasAng mga tagapamahala ng opisina ay may posibilidad na magkaroon ng magkakaibang hanay ng kasanayan na tumutulong sa kanila na mabisang gawin ang kanilang trabaho. Kabilang dito ang pagbibigay ng pansin sa detalye, sa pangkalahatan ay may kakayahang umangkop sa kung aling mga gawain ang kailangan mong gawin at maging maaasahan. Kailangan din ng mga tagapamahala ng opisina na maging networkers, lohikal na mga palaisip, mga multi-tasker at solver ng problema. Ang pamamahala ng oras at organisasyon ay dapat na pangalawang katangian sa mga taong naglilingkod sa papel na ito.