Mga tuntunin sa pagtitingi: Ano ba ang BOL o Bill of Lading?

Sa madaling salita, ang isang bill ng pagkarga (BOL) ay isang dokumento na ginamit bilang katibayan na ang iyong kumpanya (o ang carrier) ay nakatanggap ng mga kalakal mula sa isang shipper. Ang kontrata na ito ay nagpapahiwatig ng paraan ng pagpapadala at mga tuntunin para sa pagkuha ng kalakal sa huling patutunguhan nito. Binabalangkas nito ang paraan, petsa, at inaasahang oras ng pagbibiyahe.

Pagtukoy sa BOL

Isipin ito bilang tiket para sa iyong mga produkto o kalakal na nagmumula sa warehouse ng pabrika sa iyong retail store. Tulad ng kailangan mo ng tiket upang lumipad sa isang eroplano, ang iyong mga produkto ay nangangailangan ng tiket o sa kasong ito, isang BOL upang makuha mula sa orihinal na patutunguhan nito sa iyo. Ito ay nagsisilbi bilang isang resibo ng kalakal sa pamamagitan ng sa iyo, at ito rin ay nagsisiguro na ang kung ano ang makuha mo ay kung ano ang naipadala sa iyo.

Isang Mahalagang Dokumento

Ang isang BOL ay madalas na binabalewala o binabawi ng mga empleyado ng tingian, ngunit nagsisilbing isang mahalagang dokumento. Ang isang empleyado na pumirma para sa isang paghahatid ngunit hindi sinusuri ang BOL o gawaing isinusulat ay maaaring magresulta sa isang kargamento na nagtatapos ng isang kaso na maikli sa pagkakasunud-sunod.

Dahil nilagdaan ng empleyado ang form, ang kumpanya ay hindi magkakaroon ng rekomendasyon maliban na kumain ng pagkawala ng kahon at mga nilalaman nito. Nangangahulugan ito ng pag-urong ng imbentaryo at pagkawala ng kita.

Pagsubaybay ng Carrier

Naghahain din ang BOL bilang mekanismo ng pagsubaybay para sa carrier. Ang isang carrier tulad ng UPS o FedEx o iba pang hauler ay responsable para sa ligtas na paghahatid ng merchandise na nakalista sa BOL. Kapag ang mga palatandaan ng carrier, nangangahulugan ito na sumasang-ayon sila sa mga nilalaman. Kapag pinirmahan ng retailer sa tindahan, nangangahulugan ito na ang empleyado (ang iyong empleyado) ay sumasang-ayon sa mga nilalaman.

Ito ay isang mahalagang katotohanan dahil, sa karamihan ng mga kaso, ang may-ari ng tindahan ay hindi ang isa na nag-sign para sa mga pagpapadala. Ang pangkaraniwang pagsasanay sa tingian ay para sa unang taong hinahanap ng drayber ng carrier upang mag-sign para sa mga kalakal. Gayundin, mag-ingat sa isang carrier. Nagmamadali sila at paminsan-minsan alam na may pinsala o problema, ngunit kung makakakuha sila ng isang lagda, sila ay pinawalang-bisa, at ito ang iyong problema ngayon.

Naghahain ang dokumentong ito sa detalye ng mga tagubilin ng carrier, paghawak ng pakete, dami at higit pa. Halimbawa, ang mga kahon ay maaaring kailanganin upang manatiling tuwid o hindi ma-stack na higit sa dalawang mataas. Kung ang BOL ay nagpapaliwanag ng mga bagay na ito at napansin mo na ang mga tagubiling ito ay hindi sinusunod kapag natanggap mo ang kalakal, mayroon kang karapatang tanggihan ang paghahatid.

Para sa kadahilanang ito, siguraduhin na lagi mong siyasatin ang trak habang nag-ibis at hindi maghintay hanggang ang lahat ay makakakuha sa tindahan. Maaaring magmukhang okay o buo ang mga kahon, ngunit ang merchandise sa loob ay maaaring nasira dahil sa hindi tamang paghawak. Maaari mo ring nais na i-crack ang bawat kahon at magsagawa ng inspeksyon sa paningin bago mag-sign.

Hindi ito sumusuri sa mga kalakal, subalit siguraduhin na ang mga kahon ay puno, may tamang kalakal at ang mga kalakal ay walang malinaw na pinsala. Karamihan sa mga kahon ay walang kapaki-pakinabang na impormasyon sa labas, lalo na kapag nakakatanggap ng pribadong tatak ng kalakal,

Hindi dapat malito sa invoice o "pick ticket" mula sa tagagawa, ang dokumentong ito ay sinadya upang i-detalye ang kilusan. Hindi ito maglalaman ng impormasyon tulad ng mga tuntunin ng pagbabayad o pakikipag-date. Makakahanap ka ng mga detalye sa invoice. Ang dokumentong ito ay para sa pagsubaybay ng kilusan, hindi ang pagbabayad ng utang.

Pagrepaso ng BOL

Responsibilidad ng retailer na basahin at sumang-ayon sa kuwenta ng pagkarga bago ito lagdaan. Ang isang mahusay na kasanayan ay upang ilakip ang dokumentong ito sa packing slip, invoice copy at / o order ng pagbili bilang patunay ng pagtanggap ng merchandise.

Lumilikha ito ng tugatog ng papel para sa iyong mga rekord. Masyadong madalas, ang BOL ay nagtatapos bilang isang piraso ng basura para sa retailer. Ang carrier ay may mahusay na pag-aalaga ng ito dahil ito ay ang kanyang katibayan ng paggawa ng kanyang trabaho ng tama upang siya ay maaaring mabayaran, ngunit ito ay nag-aalok ng maraming mga kapaki-pakinabang na impormasyon sa retailer pati na rin.