Paano Magtayo ng Pagbebenta at Pangangasiwa sa Budget Budget

Ang badyet ng gastos sa pagbebenta at pangangasiwa ay bumubuo sa bahagi ng pro forma, o badyet ng kumpanya, pahayag ng kita at pagkawala. Kabilang sa bahagi ng badyet na ito ang pinlanong gastos sa pagpapatakbo para sa negosyo, hindi kasama ang mga direktang gastos ng pagmamanupaktura. Ang mga gastos sa pagmamanupaktura ng kumpanya ay maaaring ma-classified bilang "Gastos ng Mga Balak na Nabenta" at may sariling kategoryang ito sa badyet na pahayag ng kita at pagkawala.

Ang mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa, na kilala rin bilang mga gastos sa pagbebenta, pangkalahatan, at pangangasiwa (SG & A), kabilang ang mga gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng pangkalahatang negosyo, tulad ng mga gastos para sa klerikal na paggawa, upa, mga supply ng opisina, at iba pang mga overhead.

Ang badyet ng kumpanyang pinagkakatiwalaan ng isang kumpanya ay kasama ang mga gastos na ito kasama ang kita ng benta, gastos sa mga kalakal na ibinebenta, at iba pang mga gastos, tulad ng interes at pamumura.

Anong mga Uri ng Gastos ang Kwalipikado?

Lumilitaw ang pagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa sa pahayag ng kita ng isang kumpanya, sa ilalim ng halaga ng mga ibinebenta. Karaniwang mga gastusin ng kumpanya mula sa accounting, legal, sales, marketing, pasilidad, at iba pang mga aktibidad sa korporasyon ay nabibilang sa kategoryang ito. Ang mga gastos na ito ay maaaring maayos o mabago; halimbawa, ang mga komisyon ng benta ay isang variable na nagbebenta ng gastos na umaasa sa antas ng mga benta na natatamo ng mga tauhan ng benta. Gayunpaman, ang mga benta na pwersa ay tumatanggap din ng mga fixed salaries base, na kung saan manatili ang parehong anuman ang anumang mga pagbabago sa antas ng benta. Ang opisina ng gusali o rentahan ng warehouse ay isang nakatakdang gastos sa pangangasiwa, habang ang halaga ng mga supply ng opisina at mga gastos sa utility ay mabibilang bilang mga variable na gastusin sa pangangasiwa.

Para sa mga item na gastos na hindi nagbabago sa paglipas ng panahon, nangangailangan ng pagbabadyet lamang ang pagtukoy sa taunang halaga, na tinukoy mula sa naunang taon at nababagay para sa anumang mga inaasahang pagbabago at pagkatapos ay nahahati sa mga quarters o buwan upang populate ang bagong badyet.

Kapag nagtatayo ng badyet para sa mga variable na gastos, mahalaga na gumamit ng isang proseso na tumutugon sa mga gastos na maaaring tumaas o bumaba depende sa antas ng mga benta sa isang naibigay na tagal ng panahon.

Halimbawa, nag-iiba ang gastos sa komisyon ng benta bawat buwan batay sa bilang ng mga yunit na ibinebenta. Ang kumpanya ay maaari ring magkaroon ng mas maraming mga salespeople at magbenta ng higit pang mga yunit sa panahon ng isang tiyak na panahon. Ang gastos sa empleyado sa paglalakbay, advertising, at marketing ay maaari ring magbago mula sa isang buwan hanggang sa susunod dahil sa seasonality, paglulunsad ng bagong produkto, pagtaas ng travel ng empleyado, at iba pang mga kaganapan.

Ang Proseso sa Paghahanda ng Badyet

Upang maghanda ng isang badyet, ang isang kumpanya ay dapat munang magpasya sa yunit ng oras upang magamit. Ang isang badyet na kinakalkula sa isang buwanang batayan kadalasan ay may isang mahusay na antas ng detalye na nakatuon dito, habang ang ilang mga kumpanya ay mas gusto ang isang mas mataas na antas na badyet na kada buwan. Dahil ang ilan sa mga gastos ng kumpanya ay nag-iiba sa mga benta, ang inaasahang bilang ng mga yunit na ibenta ay magiging panimulang punto ng badyet. Ang mga manunuri ay nagtitipon ng impormasyon upang tantyahin ang tinatayang variable na mga gastos sa bawat yunit na ibinebenta at ginagamit ito upang himukin ang mga kalkulasyon ng buwanang gastos para sa variable cost budget. Para sa mga nakapirming gastos, ang mga gastos ay ipinasok sa badyet sa pamamagitan ng buwan na walang pagkakaiba.

Halimbawa

Ang ArtCraft Pottery Company ay gumagawa ng mga reproductions ng sikat na palayok ng sining. Upang maitaguyod ang gastos sa pagbebenta at administratibo (S & A) na bahagi ng badyet ng ArtCraft Pottery, ang pagkalkula ay nagsisimula sa isang pagtatantya ng bilang ng mga yunit ng palayok na mga proyekto ng kumpanya na ibebenta nito sa bawat isang-kapat ng susunod na taon.

Ang kumpanya ay nakakaalam, mula sa nakaraang kasaysayan, na ang variable na S & A na gastos ay karaniwang sa $ 0.10 sa bawat yunit na ibinebenta. Ang nagastos na suweldo ay nagkakahalaga ng $ 1,400 kada quarter. Kinukumpirma ng kumpanya ang mga gastos sa advertising para sa mga quarters 1 hanggang 4 bilang $ 100, $ 200, $ 800, at $ 500, ayon sa pagkakabanggit, batay sa paggasta ng nakaraang taon.

ArtCraft Pottery Selling and Budget Budget
Quarter	1	2	3	4	Taon
Mga Yunit na Ipagbibili	1,000	1,200	1,500	2,000	5,700
Variable S & A Expenses per Unit	x0.10	x0.10	x0.10	x0.10	x0.10
Kabuuang Variable na Gastusin	$100	$120	$150	$200	$570
Fixed Sales at Administrative Expenses:
Mga suweldo	$1,400	$1,400	$1,400	$1,400	$5,680
Mga Utility	$50	$50	$50	$50	$200
Advertising	$100	$200	$800	$500	$1,600
Depreciation	$150	$150	$150	$150	$600
Kabuuang Fixed Expenses	$1,720	$1,820	$2,420	$2,120	$8,080
Kabuuang S & A na Gastos	$1,820	$1,940	$2,570	$2,320	$8,650