Paano Gumawa ng isang Business E-Mail Template

Ang isang email template ay isang preformatted at / o prewritten email na maaari mong gamitin upang palitan gamit ang iyong sariling nilalaman upang maaari mong mabilis at madaling magsulat at lumikha ng mga email.

Mga Pakinabang ng isang Template ng Email

Bakit dapat mong gamitin ang isang template ng email? Ang paggamit ng mga template ng email ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at madaling gumawa, sumulat, at magpadala ng mga email nang hindi na kinakailangang magsimula mula sa scratch o magsimula sa blangko screen. Ang ilang pangunahing mga benepisyo ng paggamit ng template ng email ay ang:

Nagtipid ng oras

Ang paggamit ng isang template ng email ay maaaring makatulong sa iyo na mag-save ng maraming oras kapag parehong paglikha at pagsusulat ng mga email.

Kung nagpapadala ka ng mga email na may maraming mga graphical na elemento at umaasa sa kumplikadong HTML code ang paggamit ng template ng email ay maaaring mag-save ka ng maraming oras sa paglikha ng email. Sa halip na muling likhain ang email mula sa scratch sa bawat oras, maaari mo lamang i-load ang iyong email template pagkatapos ay palitan ang nilalaman ng email sa iyong bagong nilalaman.

Maaari mo ring gamitin ang isang template ng email na may kaugnayan sa aktwal na nilalaman ng email. Sa halip na magdesisyon kung ano ang isusulat mo, kung ano ang ibabahagi ng iba't ibang mga seksyon ng iyong email, atbp., Maaari mo lamang i-load ang iyong nilalaman batay template ng email at palitan ang nilalaman sa bagong nilalaman.

Pare-pareho ang Pag-format

Ang isa pang isyu sa paglikha ng isang bagong email mula sa simula sa bawat oras na magpadala ka ng isang email (maliban sa oras na kasangkot) ay ang pagkakapare-pareho nito.

Sa pamamagitan ng paggamit ng isang email template, maaari mong tiyakin na ang email ay magkakaroon ng parehong hitsura at pakiramdam dito sa bawat oras at hindi mo sinasadyang gumawa ng isang pagkakamali sa pag-format o mag-iwan ng isang regular na seksyon ng iyong email newsletter.

Brand Consistency

Kung gagamitin mo ang parehong template sa bawat oras na magpadala ka ng isang email, magsisimula kang bumuo ng pagkakapare-pareho ng brand sa iyong mga email at sa lahat ng iyong mga channel sa pagmemerkado; kabilang ang iyong website, social media, atbp.

Ito ay totoo lalo na kung gumamit ka ng maraming mga graphics at mga logo sa iyong marketing upang mapanatili ang tatak ng pagkakapare-pareho at kamalayan.

Paano Gumawa ng Mga Template ng Email

Mayroong maraming mga paraan upang mahanap at / o lumikha ng mga template ng email upang gamitin sa iyong mga pagsusumikap sa pagmemerkado sa email.

• Lumikha ng Iyong Sariling Mga Template ng Email
  • Ang unang pagpipilian ay ang lumikha ng iyong sariling mga template ng email, alinman sa pamamagitan ng kamay o sa pamamagitan ng paggamit ng isang programa ng WYSIWYG.
  • Kung ikaw ay mahusay sa HTML coding at graphic na disenyo, pagkatapos ito ay ang ruta na marahil gusto mong pumunta sa.
• I-Outsource ang Iyong Mga Template sa Email
  • Kung wala kang mga kasanayan sa disenyo ng HTML at graphic (o ayaw mong gumastos ng oras sa paggawa ng iyong sariling mga template ng email), maaari ka nang umupa ng isang tao upang lumikha ng isang template ng email para sa iyo
  • Maraming mga outsourcing na mga site na nag-aalok ng graphic na disenyo at mga serbisyo ng web coding mula sa tatlong pinagkukunan.
• Gamitin ang Mga Template ng Email na Ipinagkaloob ng Iyong Tagapagbigay ng Serbisyo sa Email
  • Ang huling pagpipilian ay ang paggamit ng mga template ng email na ibinigay ng iyong service provider ng email
  • Ang karamihan sa mga kagalang-galang na mga tagapagbigay ng serbisyo sa email ay nag-aalok ng isang malaking library ng mga paunang-natukoy na mga template ng email sa iba't ibang mga industriya at iba't ibang mga estilo at mga format.

Maaari mong palaging gamitin ang isang template ng email na ibinigay ng iyong email service provider pagkatapos gumawa ng ilang mga menor de edad tweak dito upang makuha ang eksaktong hitsura at pakiramdam na gusto mo para sa iyong mga email.

Kapag Gumagamit Ka ba ng isang Email Template?

Maaaring gamitin ang isang template ng email kapag nagpapadala ng iyong mga pang-araw-araw na mensahe sa mga kliyente, mga supplier, at mga kaibigan. Ngunit ang pinakakaraniwang application ay kapag nagpapadala ng isang email newsletter - lalo na sa marketing sa email. Ang template ay lumilikha ng isang pare-parehong pakiramdam sa iyong lingguhan o buwanang mailings, kaya pagtulong sa iyong mailing list na ginagamit upang matanggap ang iyong marketing.

Kapag nagpapadala ng mga email sa pagmemerkado sa iyong listahan ng email, pinakamahusay na gumamit ng serbisyo ng email autoresponder, tulad ng AWeber, upang mapanatili ang iyong listahan ng email at panghawakan ang paghahatid ng iyong mga email.

Kung bago ka sa pag-email sa pagmemerkado, maaari mong tingnan ang artikulong ito kung bakit dapat mong gamitin ang pagmemerkado sa email bilang bahagi ng iyong online na diskarte sa pagmemerkado.