Paano Gumawa ng isang Welcoming Reception Area sa iyong Office

Sa pinakasimpleng anyo nito, ang isang reception area ay isang seksyon ng iyong opisina na puwang na ginagamit upang batiin ang lahat ng mga bisita at upang magbigay ng isang naghihintay na lugar para sa kanila hanggang sa matugunan sila ng tao na sila ay dumating sa negosyo upang matugunan. Ang sukat ng lugar ng pagtanggap na iyong nilikha ay direktang proporsyon sa parehong uri at laki ng iyong negosyo. Ang pagiging sopistikado at kaugnay na gastos sa pagbuo ng isang naka-istilong lugar ng pagtanggap, kumpara sa isang pangunahing isa ay nakasalalay sa malaking bahagi sa kung ano ang mangyayari sa negosyo.

Ang lahat ng mga reception area ay may ilang mga kasangkapan at sangkap sa karaniwan:

• Receptionist desk / istasyon
• Ang isang komportable at kumportableng upuan para sa receptionist
• Mga upuan para gamitin ng mga bisita habang naghihintay
• Isang talahanayan na humawak ng panitikan o magasin o upang magbigay ng isang ibabaw para sa mga bisita para sa kanilang mga pitaka, kanilang mga briefcases o iba pang mga personal na ari-arian habang naghihintay

Ang Mga Elemento ng Isang Papalapit na Lugar ng Pagtanggap

Ang isang tipikal na lugar ng pagtanggap sa tanggapan ng medisina ay magkakaroon ng maraming mga upuan upang mapaunlakan ang posibilidad na magkakaroon ng ilang mga pasyente na naghihintay na makita ng healthcare provider. Kung ang mga medikal na opisina ay nakakakita ng mga pasyente na may kapansanan o mga pasyente na may mga espesyal na pangangailangan, dapat ay may pansin sa mga detalye ng lapad ng mga pintuan at madali kung saan maaaring i-access ng mga pasyente sa mga wheelchair ang reception area nang ligtas at malaya. Ang taas ng counter kung saan ang indibidwal na may mga espesyal na pangangailangan ay dadaluhan ay mahalaga din kung ang pasyente ay nasa wheelchair.

Maraming mga lugar ng pagtanggap ng medikal na tanggapan ay kadalasang nilagyan ng banyo na malapit na, upang pahintulutan ang madaling pag-access sa lugar na ito. Ang parehong mga paghahanda ay dapat isaalang-alang para sa banyo para sa lugar ng pagtanggap kapag ang mga pasyente na may kapansanan o mga espesyal na pangangailangan ay inaasahan.

Kung ang doktor ay nagtatrabaho sa mga bata, tulad ng isang pediatrician's office, dapat mayroong ilang uri ng angkop na dekorasyon ng bata at maglaro ng mga bagay para sa mga batang pasyente na magamit habang naghihintay na makita. Ang mga bata na malungkot dahil sila ay may sakit, ay nangangailangan ng maraming mga abala upang abala sila at upang maibalik ang kanilang takot sa pagtrato sa pamamagitan ng isang pediatric na medikal o dental na doktor.

Kung ang Lugar ng Pagtanggap ay Isang Tindahan ng Lugar

Kung ang opisina na binisita ay isang retail na lokasyon, malamang na kailangan ang retail display, o ilang, depende sa laki ng negosyo. Sa kasong ito, pinakamahusay na isaalang-alang kung paano sangkapan ang lugar ng pagtanggap upang maging kaaya-aya para sa mga bisita na matukso sa pagbili ng mga produkto.

Ang isang reception area na may mga retail na produkto na ibebenta ay kadalasang isang negosyo sa kalusugan at kabutihan tulad ng barbero o beauty salon o spa. Sa wakas, at mahalaga, kapag nagtatayo ng lugar ng pagtanggap, ang isa sa mga pagsasaalang-alang na kinakailangan ay upang matukoy kung o hindi ang mga camera ay maaaring kailanganin sa lugar na ito.

Lalo na kung mayroong isang lugar ng retail display, mataas na inirerekomenda na mayroong isang kamera o dalawa na mapupuntahan sa parehong mga retail area pati na rin ang receptionist. Mayroong maraming mga epektibong, mababang cost camera solution na nagbibigay-daan para sa DVR, o pag-record ng digital na video mula sa mga camera na inilagay sa buong negosyo, kabilang sa reception area.

Huling Pagsasaalang-alang

Kung ang negosyo na iyong binubuksan ay isang franchise, pagkatapos ay isang magandang ideya na gamitin kung ano ang inirerekomenda ng franchisor bilang isang gabay para sa pagtatayo ng kanilang lugar ng pagtanggap. Ang isa sa mga pakinabang ng pagbili ng isang franchise ay ang kakayahang gamitin ang mga taon ng karanasan na ang franchisor ay may paglikha ng mga istraktura na magbibigay-daan sa isang negosyo na magtagumpay.