Paano Patakbuhin ang Pagsusuri ng Gastos-pakinabang

Ang pagtatasa ng cost-benefit ay isang mahalagang tool sa paggawa ng desisyon na tumutulong na matukoy kung ang isang pinlanong pagkilos o paggasta ay literal na nagkakahalaga ng presyo.

Ang pagtatasa ay maaaring gamitin upang matulungan ang magpasiya sa halos anumang paraan ng pagkilos, ngunit ang pinakakaraniwang paggamit nito ay upang magpasiya kung magpatuloy sa isang pangunahing paggasta. Dahil batay ito sa pagdaragdag ng positibong mga kadahilanan at pagbabawas ng mga negatibo upang makuha ang isang netong resulta, ito ay kilala rin bilang "pagpapatakbo ng mga numero."

Ang Mga Pangunahing Kaalaman

Nakikita ng isang pagtatasa ng cost-benefit, quantifies, at nagdaragdag ng lahat ng positibong mga kadahilanan na kasangkot sa isang ipinanukalang aksyon. Ito ang mga benepisyo.

Pagkatapos, ang lahat ng mga negatibo, o mga gastos, ay nakilala, natantyuhan, at binabawasan.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang ay nagpapahiwatig kung ang pinaplano na aksyon ay maipapayo. Ang tunay na bilis ng kamay sa paggawa ng isang mahusay na pagtatasa ng cost-benefit ay tinitiyak na kasama mo ang lahat ng mga gastos at benepisyo at maayos na tumyak sa kanila.

Dapat ba tayong mag-hire ng karagdagang mga benta o magtalaga ng overtime? Magandang ideya ba na bilhin ang bagong stamping machine? Magiging mas mahusay ba tayo sa paglalagay ng aming libreng cash flow sa mga securities o pamumuhunan sa karagdagang kagamitan sa kapital? Ang bawat isa sa mga tanong na ito ay maaaring masagot sa pamamagitan ng paggawa ng wastong pagtatasa ng cost-benefit.

Unang uling sa isang Pagsusuri ng Gastos sa Benepisyo

Sabihing ikaw ay isang production manager at ipanukala mo ang pagbili ng isang $ 1 million stamping machine upang madagdagan ang output. Bago mo iharap ang panukala sa vice president, kailangan mo ng ilang mga katotohanan upang suportahan ang iyong mungkahi. Kailangan mong gumawa ng isang cost-benefit analysis.

Una, ilista mo ang mga benepisyo. Makagawa ang makina ng 100 higit pang mga yunit bawat oras. Ang makina ay papalitan ang tatlong manggagawa na kasalukuyang pinuputol ng kamay. Ang mga yunit ay magiging mas mataas na kalidad dahil mas magiging pare-pareho ang mga ito.

Kalkulahin mo ang presyo ng pagbebenta ng 100 karagdagang mga yunit bawat oras na pinarami ng bilang ng mga oras ng produksyon bawat buwan. Magdagdag ng dalawang porsyento para sa mga yunit na hindi tinanggihan dahil sa mas mataas na kalidad ng output ng makina. Pagkatapos ay idagdag ang buwanang suweldo ng tatlong manggagawa. Iyon ay isang medyo magandang kabuuang benepisyo.

Pagkatapos ay may mga gastos. Ang makina ay nagkakahalaga ng $ 1 milyon at ito ay ubusin ang kuryente. Iyon ay tungkol dito. Kinakalkula mo ang buwanang gastos ng makina sa pamamagitan ng paghati sa presyo ng pagbili sa pamamagitan ng 12 buwan bawat taon at hatiin na sa pamamagitan ng 10 taon ang makina ay dapat magtagal.

Ang panoorin ng tagagawa ay nagsasabi sa iyo kung ano ang paggamit ng kuryente ng makina at maaari kang makakuha ng mga numero ng gastos sa kuryente mula sa accounting. Nakikita mo ang gastos ng kuryente upang patakbuhin ang makina at idagdag ang halaga ng pagbili upang makakuha ng kabuuang halaga ng gastos.

Binabawasan mo ang iyong total cost figure mula sa iyong kabuuang halaga ng benepisyo at ang iyong pagsusuri ay nagpapakita ng isang malusog na kita.

Handa ka na ipakita ang iyong pagsusuri sa vice president, tama ba? Maling. Mayroon ka ng tamang ideya, ngunit natitira ka ng maraming detalye.

Isang Mas mahusay na Halimbawa

Isa pang pagtingin sa mga benepisyo muna. Huwag gamitin ang presyo ng pagbebenta ng mga yunit upang kalkulahin ang halaga. Ang presyo ng pagbebenta ng anumang item ay kinabibilangan ng maraming mga karagdagang mga kadahilanan na ihagis ang iyong pagtatasa kung isasama mo ang mga ito, hindi ang pinakamaliit sa kung saan ay isang tubo ng kita.

Sa halip, kunin ang nakabatay sa halaga na aktibidad ng mga yunit mula sa accounting at gamitin ang numerong iyon.

Idinagdag mo ang halaga ng nadagdagang kalidad sa pamamagitan ng pagpapakilala sa average na rate ng pagtanggi, ngunit maaaring gusto mong bawasan ito ng kaunti dahil kahit na ang isang makina ay hindi laging perpekto.

Sa wakas, kapag kinakalkula ang halaga ng pagpapalit ng tatlong empleyado, siguraduhing magdagdag ng mga gastos sa itaas at mga gastos sa benepisyo bilang karagdagan sa kanilang suweldo. Ang accounting ay ang iyong pinagkukunan para sa eksaktong bilang ng mga "ganap na burdened" na mga labor rate ng kumpanya.

Maaaring napansin mo ang iba pang mga detalye. Halimbawa, maaari kang bumili ng feedstock para sa makina sa mga malalaking listahan sa halip na ang mga indibidwal na sheet na kinakailangan kapag ang trabaho ay ginagawa sa pamamagitan ng kamay. Dapat itong mas mababa ang gastos ng materyal, isa pang benepisyo.

Pag-isipan muli ang mga gastos. Bilang karagdagan sa presyo ng pagbili nito at anumang mga buwis na kailangan mong bayaran dito, dapat mong idagdag ang halaga ng interes sa pagbili. Kahit na ang kumpanya ay binibili ang makina nang tahasan, kakailanganin mong isama ang kabuuan sa nawalang interes na natamo kung ang pera ay hindi pa ginugol.

Suriin sa pananalapi upang malaman ang panahon ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog. Ang makina ay maaaring tumagal ng sampung taon ngunit ang kumpanya ay hindi maaaring panatilihin ito sa mga libro na matagal. Maaaring i-amortise ang pagbili sa kasing dami ng apat na taon kung ito ay itinuturing na kagamitan sa kapital. Kung ang halaga ng makina ay hindi sapat upang maging kuwalipikado bilang kabisera, ang buong gastos ay mabibili sa isang taon. Ayusin ang buwanang gastos sa pagbili ng makina upang mapakita ang mga isyung ito.

Maaaring may ilang mga detalye na hindi mo pinansin.

Higit pang mga Gastos

Ang satanas ay nasa mga detalye. Sa kasong ito, narito ang ilan sa mga overlooked na gastos:

• Palapag na puwang: Makakaapekto ba ang makina sa parehong espasyo na kasalukuyang ginagawa ng tatlong manggagawa?
• Pag-install: Ano ang gastos upang alisin ang manu-manong stampers at i-install ang bagong makina? Magkakaroon ka ba ng pagputol ng isang butas sa isang dingding upang makuha ito o kaya'y magkasya ito sa pamamagitan ng pinto? Kailangan mo ba ng mga roller o machinist na may mga espesyal na kasanayan upang i-install ito?
• Operator? Ang isang tao ay kailangang magpatakbo ng makina. Kailangan ba ng taong ito ang espesyal na pagsasanay? Ano ang suweldo ng operator, kabilang ang overhead, gastos?
• Kapaligiran: Magiging maingay ba ang bagong makina na kailangan mong bumuo ng soundproofing sa paligid nito? Mapapataas ba nito ang mga premium ng insurance ng kumpanya?

Isang Tumpak na Konklusyon

Sa sandaling nakolekta mo ang lahat ng mga positibo at negatibong mga kadahilanan at pinag-quantify ang mga ito maaari mong ilagay ang mga ito nang magkasama sa isang tumpak na pagtatasa ng cost-benefit.

Ang ilang mga tao ay nais na idagdag ang lahat ng mga positibong salik, pagkatapos ay idagdag ang lahat ng negatibong mga kadahilanan, at hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Mas gusto ng iba na gumawa ng isang listahan ng pagpapatakbo na pinagsasama ang parehong mga kadahilanan. Na ginagawang mas madali para sa iyo o sinuman na suriin ang iyong trabaho upang makita na isinama mo ang lahat ng mga kadahilanan sa magkabilang panig ng mga isyu.

Para sa halimbawa sa itaas, ang pagtatasa ng cost-benefit ay maaaring magmukhang ganito:

Cost-Benefit Analysis: Bumili ng Bagong Stamping Machine(Ang mga gastos na ipinapakita ay bawat buwan at amortized sa loob ng apat na taon)

1. Pagbili ng Machine ……………….. - $ 20,000Kasama sa interes at buwis
2. Pag-install ng Machine ………………… -3,125kabilang ang mga screen & pag-alis ng mga umiiral na stampers
3. Tumaas na Kita …………………….. 27,520net halaga ng karagdagang 100 mga yunit bawat oras, 1 shift / araw, 5 araw / linggo
4. Taasan ang Kalidad ng Kita ………………… 358kinakalkula sa 75% ng kasalukuyang rate ng tanggihan
5. Nabawasan ang mga gastos sa materyal …………………. 1,128Ang pagbili ng bulk supply ay binabawasan ang gastos sa pamamagitan ng $ 0.82 bawat daang
6. Nabawasang Gastos sa Paggawa ………………….. 18,5853 operator na suweldo plus labor o / h
7. Bagong Operator …………………………… -8,321suweldo at overhead. May kasamang pagsasanay
8. Mga Utility …………………………………….. -250pagtaas ng paggamit ng kuryente para sa isang bagong makina
9. Insurance ………………………………….. -180dagdagan ang mga premium
10. Square footage ……………………………….. 0walang karagdagang espasyo sa sahig ang kinakailangan

Net Savings per Month ……………………… $ 15,715

Ang pagsusuri ng iyong cost-benefit ay malinaw na nagpapakita na ang pagbili ng stamping machine ay makatwiran. Ang makina ay i-save ang iyong kumpanya ng higit sa $ 15,000 bawat buwan, halos $ 190,000 sa isang taon.

Ito ay isang halimbawa lamang kung paano mo magagamit ang isang cost-benefit analysis upang matukoy ang posibilidad ng isang pagkilos at pagkatapos ay suportahan ito sa mga katotohanan.