Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Kinakailangan sa Trabaho para sa Mga Personal na Katulong
- Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
- Listahan ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
- Sample Personal Assistant Resume
- Sample Personal Assistant Resume (Bersyon ng Teksto)
Video: Job Roles For Secretary – Personal Assistant,Reporting skills,Professionalism 2024
Ang mga personal na assistant ay katulad ng mga executive assistant o katulong sa opisina na ang lahat ay nagsasagawa ng mga karaniwang gawain ng administratibong uri upang ang ibang tao ay hindi kailangang. Ang mga tungkulin ay malamang na isama ang screening o pagsagot sa mga tawag sa telepono, mga titik, at mga email, pamamahala ng mga iskedyul, at pagkuha ng mga tala sa mga pulong.
Ang kaibahan ay ang mga personal na assistant ay tumutulong lamang sa isang tao, at maaaring makatulong din sila sa mga personal na gawain tulad ng shopping o pag-iiskedyul ng mga social engagements.
Ang ilang mga tao ay nag-utos ng trabaho sa proyekto sa kanilang mga katulong o nagtataguyod sa kanilang mga katulong para sa kanila sa kanilang kawalan.
Mga Kinakailangan sa Trabaho para sa Mga Personal na Katulong
Habang walang itinakdang minimum na kinakailangan para sa mga personal na katulong sa mga tuntunin ng edukasyon, isang background sa negosyo o administratibong gawain ay tumutulong. Ang pangalawang o pangatlong wika ay maaaring maging mahalaga sa ilang mga kaso, masyadong. Sa pangkalahatan, ang mga kasanayan na mayroon ka ay mas mahalaga kaysa sa iyong edukasyon. Ang isang talakayan ng ilan sa mga kinakailangang kasanayan na ito ay maaaring makatulong sa iyo na magpasiya kung ang ganitong uri ng trabaho ay para sa iyo.
Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa personal na katulong para sa mga resume, cover letter, application ng trabaho at mga panayam. Ang mga kinakailangang kasanayan ay mag-iiba batay sa trabaho kung saan ka nag-aaplay, kaya suriin din ang aming listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan. Hanapin sa listahan na ito at tingnan kung ginamit mo ang mga kasanayang ito sa mga nakaraang trabaho o nakuha ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasanay.
Gumawa ng mga tala kung kailan at kung paano mo ginamit o binuo ang mga kasanayang ito. Pagkatapos ay idagdag ang mga ito sa iyong resume at cover letter o panatilihing madaling gamitin para sa pagpuno sa mga application ng trabaho. Ang mga taong nag-screen ng mga application ay madalas na naghahanap ng mga pangunahing kasanayan. Itugma ang iyong mga kasanayan sa mga nai-post bilang kinakailangan para sa trabaho. Pagkatapos ay siguraduhin na nabanggit ang mga ito sa iyong cover letter at nakalista sa iyong resume.
Dapat mo ring bumuo ng mga sagot sa panayam tungkol sa kung paano mo ginamit ang iyong mga kasanayan sa mga nakaraang posisyon. Magkaroon ng halimbawa kung paano mo nalutas ang isang problema sa lugar ng trabaho gamit ang isa o higit pa sa mga kasanayang ito. Ipakita kung paano ang paggamit ng iyong mga kasanayan na nag-ambag sa tagumpay ng isang proyekto.
Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
Ang listahan na ito ay hindi kumpleto ngunit kasama ang ilan sa mga pinakamahalaga, mga hinahangad na kasanayan para sa personal na katulong.
Organisasyon at Pamamahala ng OrasBilang isang personal na katulong, ang isang malaking bahagi ng iyong trabaho ay upang mapanatili ang iba pang organisado at nasa iskedyul. Kung gayon, dapat kang maging mahusay na organisado. Sa kabutihang palad, ang organisasyon ay maaaring natutunan. May mga tiyak na pamamaraan na maaari mong iakma upang gawing mas mahusay ang iyong paggamit ng oras at upang mapanatili ang iyong buhay at ng iyong tagapangasiwa. Written and Verbal CommunicationKailangan mong maunawaan at sundin ang mga tagubilin, at kailangan mong magpadala ng impormasyon nang malinaw at matapat. Depende sa mga detalye ng iyong posisyon, maaari mo ring tanggapin ang mga kliyente, tumugon sa pagsusulatan, o gumawa ng mga ulat at mga presentasyon. Ang lahat ng mga gawaing ito ay nangangailangan ng mga kasanayan sa pakikipag-usap sa itaas kasama na ang pagsasalita at pagsulat, pakikinig, at pagbabasa. Katumpakan at Pansin sa DetalyeAng pansin sa detalye ay isang kritikal na bahagi ng parehong pananatiling organisado at mahusay na pakikipag-ugnayan. Ang kawalang-kabuluhan o kawalang-katumpakan ay lumikha ng kawalan ng kakayahan, at maaari ring maging sanhi ng mga malubhang pagkakamali o paghiwalayin ang mga kasamahan ng iyong tagapamahala. Kaalaman ng Mga Nauugnay na SoftwareAling software ang kailangan mong hawakan ay maaaring mag-iba, ngunit malamang na kasama ang pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga database, mga kalendaryo, desktop publishing, at PowerPoint, o isang bagay na katumbas. Ang kakayahang magbigay ng hindi bababa sa minimal na suporta sa tech ay isang plus. Maaaring kailanganin mong suriin ang maraming iba't ibang mga programa at apps na pumili para sa iyong sarili na nagbibigay ng pinakamahusay na mga tool upang magawa ang mga layunin ng iyong tagapamahala. Laging, ang iyong trabaho ay upang gawing mas madali at mas simple ang trabaho ng iyong tagapamahala, at maaaring nangangailangan ng maraming mga likod ng mga eksena sa paglutas ng problema. Taktika at KatangianBilang isang personal na katulong, madalas mong malantad sa sensitibong materyal, mula sa mga lihim ng kalakalan patungo sa lubos na personal na impormasyon na kakailanganin mong panatilihing kumpidensyal. Ang isang kaugnay na kasanayan ay taktika, ang kakayahang mag-react malumanay o hindi sa lahat ng impormasyon na maaaring nahihirapan o nakakahiya ng ibang tao. Dapat mong, sa madaling salita, maging isang ligtas na tao para sa iyong tagapamahala na mahina. Pagkatapos ng lahat, malalaman mo lamang kung gaano karaming tulong ang kailangan nila. Mga Kasanayan sa Pamamahala Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa isang personal na katulong o mga kakayahan ng karagdagang halaga. Ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng isang tao na magagawa ang mga gawaing ito para sa kanya. Mga Kasanayan sa Komunikasyon Bilang isang personal na katulong, lahat ng aspeto ng komunikasyon ay mahalaga para sa trabaho. Maghanda upang ipakita ang iyong karanasan o pagsasanay. Mga Kasanayan sa Pananalapi Mayroon ka bang karanasan o pagsasanay para sa mga gawaing ito? Mga Kasanayan sa Teknolohiya Magagamit mo ba ang iba't ibang mga platform at device at gawin ang pangunahing pag-troubleshoot? Mga Kasanayan sa Personal na Kasanayan Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng iyong pagkatao. Ipakita kung paano mo ginamit ang mga ito at bumuo ng mga ito. Kung hindi mo ginamit ang mga kasanayang ito sa isang nakaraang trabaho, tingnan kung paano mo ito binuo sa mga volunteer o walang bayad na trabaho o gamitin ang mga ito sa iyong personal na buhay. Ginagamit mo ba ang mga kasanayang ito bilang bahagi ng isang komunidad ng pananampalataya o para sa isang proyekto ng mag-aaral sa paaralan? Nakarating ka ba ng mga kasanayan bilang bahagi ng isang sports team o indibidwal na isport? Ang karanasang iyon ay maaari ding maging mahalaga at gumawa ka ng isang mas mahusay na kandidato para sa posisyon. Sa sumusunod na sample resume na idinisenyo para sa isang Personal Assistant, tandaan kung gaano ang ilan sa mga kasanayan na binanggit sa itaas ay isinasama sa teksto, lalo na ang "mga pangunahing kwalipikasyon." Ito ay isang halimbawa ng isang resume para sa isang personal na posisyon ng katulong. I-download ang template na resume (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa. Carly Applicant999 Main StreetNew York 10003(123) 555-1234[email protected] LAYUNIN NG KARERA Ang detalyadong nakatuon at lubos na organisadong personal na katulong na may mahusay na kaalaman sa pagbibigay ng tuluy-tuloy na suporta sa mga tagapangasiwa ng C-level, pati na rin ang nagsasarili na gumaganap ng administratibo, appointment at pag-iiskedyul ng paglalakbay, pamimili, at mga responsibilidad sa pagpaplano ng kaganapan na walang hirap na kahusayan ay naghahanap ng isang personal na posisyon ng katulong na may tuktok matatag. Mga KASALUKUYANG CORE PROFESSIONAL EXPERIENCE GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MOPersonal Assistant sa Pangulo, Setyembre 2016-Kasalukuyan Magbigay ng komprehensibong administratibo at personal na suporta sa tagapagtatag ng boutique financial advising firm, na may saklaw ng responsibilidad na kinabibilangan ng pagdidikta, pagkakasunud-sunod, pamamahala ng opisina, relasyon sa vendor, pag-iiskedyul ng appointment, koordinasyon sa paglalakbay, at mga function sa pagpaplano ng kaganapan. EDUKASYON Bachelor of Science sa Business Administration (Minor: Accounting) 2016; GPA 3.9University of Missouri, Columbia, MO Listahan ng Dean; Nagtapos na Summa cum Laude Mga Teknikal na Kasanayan: Microsoft Office Suite, QuickBooks, at Adobe Creative Suite. Matatas sa Espanyol. Listahan ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
Sample Personal Assistant Resume
Sample Personal Assistant Resume (Bersyon ng Teksto)
Dental Assistant Skills and Examples
Kung gusto mong magtrabaho bilang isang dental assistant o hygienist alam kung anong mga kasanayan ang ilista sa mga resume at cover letter. Ang tamang kwalipikasyon ay maaaring mapunta sa iyo ang trabaho.
Medical Assistant Skills, Examples, and Personalities Traits
Tingnan ang mga nangungunang 5 uri ng kasanayan na ginagamit ng mga medikal na assistant kapag nakumpleto ang mga gawain kung hindi gumanap ng mga doktor, nars, at receptionist.
Teacher Assistant Job Description, Salary, and Skills
Ang mga katulong ng guro ay nagbibigay ng karagdagang pagtuturo sa mga estudyante. Basahin dito para sa impormasyon kung ano ang ginagawa nila, kung ano ang kanilang kinita, at higit pa.