Gumawa ng Mas mahusay na Agenda ng Programa Gamit ang Mga Session Breakout

Ang isang breakout session, na kilala rin bilang pulong ng breakout o sesyon ng pagawaan, sa pangkalahatan ay isang workshop, talakayan, o pagtatanghal sa isang partikular na paksa na nagsisilbi bilang isang bahagi ng agenda ng isang mas malaking programa, seminar, kumperensya, o convention. Ang lahat ng mga mahusay na binalak na programa ay may isang tema na puno na ang lahat ng mga bagay sa agenda ay naka-iskedyul na mga pag-uusap, gawain, o marahil isang pangunahing tono na pagsasalita ay nakatuon upang talakayin o dagdagan. Ang mga breakout session ay nag-aalok ng mga dadalo ng programa ng isa pang pagkakataon upang talakayin, sumasalamin, o kumilos sa mga temang iyon sa isang mas kilalang o espesyal na setting.

Paano Gumagawa ang mga Session ng Breakout

Ang mga breakout session ay nagmumula sa maraming mga hugis at porma, ngunit ang kanilang pinagkaisa katangian ay ang mga ito ay medyo maikling mga sesyon (kumpara sa mas malaking agenda) kung saan ang mga maliliit na grupo ng mga komperensiya o mga kombensiyon ng kombensiyon ay nakakatugon upang talakayin o matutunan ang tungkol sa may-katuturang mga paksa na may kaugnayan sa mas malaki tema ng mas malaki o pangunahing programa. Sa pangkalahatan, ang maramihang mga sesyon ng breakout ay nangyari nang sabay-sabay, kasama ang lahat ng dadalo na nakikilahok sa isang maliit na grupo para sa isang itinalagang panahon bago bumalik upang muling sumali sa mas malaking grupo.

Dahil dito, ang mga breakout session ay nangangailangan ng ilang paraan ng pagbuwag sa mas malaking grupo ng dadalo sa mas maliliit na grupo at isang layunin kung ito ay pagkumpleto ng isang aktibidad, isang pagkakataon upang pag-usapan ang isang paksa o ang tawag na mag-brainstorm.

Mga Benepisyo ng Mga Session Breakout

Sa isang mas malaking programa marahil sa isang malaking madla, ang pangunahing pakinabang ng mga breakout session ay ang paglilingkod nila bilang isang pagkakataon para sa lahat ng mga dadalo ng programa na lumahok nang mas aktibo. Ang maraming mga programa ng agendas ay pinangungunahan ng isang serye ng mga pagtatanghal na kung saan ang mga dadalo ay mga pasibo lamang na mga miyembro ng madla. Bagaman ito ay maaaring maging isang mahusay na format para sa pagbabahagi ng impormasyon at pananaw, ito ay ipinapakita na kapag ang mga tao ay binigyan ng pagkakataon na aktibong lumahok, ang kanilang pakikipag-ugnayan sa materyal ay maaaring humantong sa mas mahusay na pagpapanatili at pagpapatupad sa linya.

Ang mga breakout session ay isang mahusay na paraan ng paghikayat sa pakikipag-ugnayan sa kahit na mga mas tahimik na dadalo. Maraming tao ang nakadarama ng mas komportableng pagbabahagi ng kanilang mga ideya sa mas maliliit na grupo kaysa sa buong madla. Ang isang breakout session ay maaaring maging isang perpektong pagkakataon para sa mga dadalo na magbahagi ng mga ideya o mga obserbasyon o kahit na magtataas ng mga tanong na hindi nila maaaring ibahagi sa grupo. Kapag bumalik ang mga sesyon ng breakout, ang mga ideya at tanong na iyon ay maibabahagi sa lahat ng dumalo.

Ang mga breakout session ay maaari ring mag-aalok ng mga coordinator ng conference na may kakayahang mas mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng kanilang mga dadalo. Ang mga breakout session ay maaaring ihandog upang makipag-usap sa mga tiyak na lugar ng interes o upang malasin ang mas malalim sa isang tiyak na paksa na may kaugnayan sa tema ng programa. Ang mga breakout session ay maaari ding maorganisa ng antas ng kasanayan (tulad ng mga nagsisimula at advanced) o sa pamamagitan ng papel o posisyon (tulad ng antas ng entry at antas ng pangangasiwa) upang mas mahusay na makipag-usap sa grupo.

Ang mga breakout session ay nag-aalok din ng isang paraan para sa mga presenters at meeting coordinators na "magbuwag" sa agenda ng pagiging produktibo at huminga nang live sa programa. Habang ang mga pagkain at maikling naka-iskedyul na mga break ay karaniwang isang kinakailangan para sa mga programa na span ng higit sa ilang oras, breakout session ay maaaring nag-aalok ng mga dadalo ng isang aktibo at produktibong break mula sa walang pasubali pakikinig at pag-aaral, na maaaring makatulong sa pagpapahaba ng kanilang pansin span.

Karamihan Karaniwang Breakout Session Mistake

Habang ang mahusay na binalak na mga sesyon ng breakout ay maaaring lubos na makikinabang sa isang mas malaking programa, mas madalas kaysa sa hindi, ang breakout session ay nagdurusa mula sa pinaka-karaniwang pagkakamali ng breakout: isang hindi maliwanag na layunin. Madalas na ang isang breakout session ay naka-iskedyul na masira ang monotony ng isang programa nang walang pagbibigay ng malinaw na pagtuturo kung ano ang layunin ng breakout ay. Kung walang malinaw na layunin, maaari mong bilangin ang mga walang hintong talakayan sa mga dadalo at isang pangkalahatang pag-aaksaya ng mahalagang oras.