Paano Mag-imbak ng Proposal Sponsorship sa Kaganapan sa Pagpopondo

Ang pinaka-epektibong paraan upang maging isang pangkaraniwang pagtitipon ng pangongolekta ng pondo sa isang taunang generator ng kita ay upang makakuha ng mga sponsors upang mabawi ang iyong pinakamalaking gastos. Ang pag-host ng isang kaganapan sa pamamagitan ng sarili nito ay nagsasangkot ng mga makabuluhang gastos, lalo na kung ikaw ang kadahilanan sa mga kaganapan rental, catering, at mga gastos sa marketing. Napakahirap sumipsip ng mga gastos na ito at gumawa ng tubo sa pamamagitan ng mga benta ng tiket na nag-iisa. Ito ay kung saan ang pagbebenta ng mga pakete ng pag-sponsor ay maaaring makatulong, sa pinakadulo kahit na, balansehin ang iyong mga gastos sa upfront upang ang kaganapan ay may isang mahusay na pagkakataon upang maging isang kita.

Mga Sponsor na Diskarte upang Makilahok sa iyong Fundraiser

Ang numero ng isang bagay na dapat tandaan kapag ang pagkuha ng mga potensyal na sponsor ay ang halaga ng pang-unawa. Bago mo makuha ang telepono, dapat mong isaalang-alang kung bakit angkop ang isang partikular na sponsor sa tema ng iyong kaganapan. Sa sandaling naitatag mo kung aling mga kumpanya ang pinakamainam na mga target, kailangan mo na magsaliksik kung sino sa loob ng mga kumpanyang ito ang maghahatid ng pangwakas na desisyon sa paglahok. Mahalaga ito dahil ayaw mong ipakita ang iyong pitch sa isang kalihim o kasama na pagkatapos ay muling itayo ang ideya sa gumagawa ng desisyon.

Kapag ang isang third-party ay makakakuha ng kasangkot maaari itong mag-alis mula sa epekto at pangangailangan ng madaliang pagkilos ng iyong apela.

Ano ang Hinahanap ng mga Sponsors sa isang Kaganapan?

Nais malaman ng unang marketer ng kaganapan ng kaganapan ang mga demograpiko ng kaganapan. Kabilang dito ang bilang ng mga dadalo, hanay ng edad, at edukasyon. Kung mayroon kang anumang mga data sa suweldo sa sambahayan o shopping tendencies pagkatapos ay siguraduhin na isama ito pati na rin. Ang isa pang punto sa pagbebenta ay maaaring ilista ang iba pang mga kilalang kumpanya at lider ng pamayanan na kinakatawan sa fundraiser. Sa labas ng "sino" ay dumalo, nais din ng mga sponsor na malaman kung paano ipapakita ang kanilang tatak sa madla.

Gumawa ng Iyong Panukalang Kaakit-akit sa Mga Sponsor

Ang pakikipag-ugnayan ng madla ay marahil ang pinaka-under-utilized planner ng kalakal ay maaaring mag-alok ng kanilang mga kasosyo sa kaganapan. Ang mga araw ng pagsingil ng $ 500 upang mag-tambay ng isang walang-kanser na banner sa ibabaw ng tubo at kurtina ay tapos na. Ang bagong panahon ng pag-sponsor ay sumusukat sa ROI kung gaano karaming mga tao ang matatandaan ang pakikilahok ng isang tatak pagkatapos ng kaganapan. Kung nais mong makilala ang iyong panukala mula sa iba pagkatapos ay tumuon sa pagsasama ng mga pagkakataon sa aktibong daloy ng iyong kaganapan. Ang nag-iisang elemento ng interactivity ay maaaring ang pagpapasya kadahilanan sa pagitan ng dalawang mga katulad na mga panukala sponsorship.

Mga Natatanging Paraan na Isama ang Pag-uugnay sa Pagsakop

Ang bawat kaganapan sa fundraising ay magkakaroon ng mga natatanging prospect para sa pagsasama ng mga sponsorship, na kung saan ay dapat kang makakuha ng malikhaing magbigay ng pinakamahusay na impression ng halaga sa iyong mga kasosyo. Ang isang magandang lugar upang magsimula ay sa pamamagitan ng paglikha ng isang imbentaryo ng lahat ng iyong mga potensyal na channel sa pagmemerkado. Gamitin ang iyong itineraryo sa kaganapan upang maisalarawan ang bawat punto kung saan ang mga dadalo ay nakikipag-ugnayan sa mga speaker, signage, at pakikipag-ugnayan sa kuwarto. Larawan kung ano ang makikita ng iyong mga dadalo mula sa oras na binuksan nila ang kanilang mga paanyaya sa sandaling humimok sila mula sa kaganapan.

Ang isang simpleng ehersisyo na tulad nito ay dapat gumawa ng dose-dosenang mga ideya para sa iyo.

Mga Halimbawa ng Mga Item sa Imbentaryo sa Kaganapan sa Kaganapan

• Mga logo ng imbitasyon
• Direktang signage
• Goodie bags
• Mga unipormeng empleyado
• Mga pagkakataon sa banner
• Mga anunsyo ng public address
• Mga sponsor ng talahanayan
• Mga booklet ng programa
• Libreng sample
• Mga raffle ng premyo
• Mga placement ng kupon
• Swag giveaways
• Mga demonstrasyon ng produkto
• Advertisement ng website
• Mga pag-promote ng email
• Pagsasama ng Sticker
• Mga tatak na bote ng tubig
• Mga VIP room
• Vendor booths
• Mga huntong pang-scavenger
• Mga larawan ng maskot

Ang listahan ng mga ideya ay halos walang katapusan!

Kailan Dapat Mong Simulan Upang Maabot ang Out sa Potensyal na Sponsors?

Ang isang mahusay na tuntunin ng hinlalaki ay ang mas malaki ang kumpanya sa mas maraming oras na aabutin upang makakuha ng isang tugon at pangako sa lugar. Para sa kadahilanang ito, nais mong makipag-ugnay sa mga kandidato ng sponsor nang anim na buwan bago ang petsa ng kaganapan. Kung nagpapadala ka ng mga panukala pagkatapos ay siguraduhin na mag-follow up sa isang tawag sa telepono mga 10 araw pagkatapos ng mailing.

Pinaka-mahalaga

Mag-iskedyul ng isang pulong sa gumagawa ng desisyon! Ang pakikiharap sa harapan ay magpapahintulot sa iyo na ipakita ang iyong pagmamataas at pagkahilig para sa kaganapan habang nakikipag-usap sa anumang mga kalsada na maaaring makuha sa daan. Ito ay ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa pagkuha ng isang malaking sapat na sponsorship upang masakop ang iyong mga gastos.