Paano Maghanda para sa Iyong Pulong sa Unang Diskarte

Kung hindi ka pa kailanman naging kasangkot sa isang madiskarteng proseso ng pagpaplano bago, ang paanyaya mula sa iyong tagapangasiwa para sa gawaing ito ay kapwa kapana-panabik at kaakit-akit na pananakot. Ang ideya ng "diskarte" ay tunog ng mga kakaiba at mahalaga, at habang ang karamihan sa gawaing ito ay mas mababa sa exotic, ito ay ganap na kritikal. Ang post na ito ay nag-aalok ng isang tapat na panimulang aklat sa pagbasa sa ilang mga pangunahing isyu na dapat mong pamilyar sa paghahanda mo upang makisali sa iba sa iyong kumpanya sa pagtatasa at pagpino ng diskarte sa kompanya.

I-wrap ang Iyong Utak sa Palibot ng Ideya ng Diskarte

Tanungin ang sampung mga executive upang tukuyin ang diskarte, at makakatanggap ka ng sampung iba't ibang mga sagot. Ang kakanyahan ng estratehiya ay tungkol sa pagpili kung saan mamuhunan, kanino upang maglingkod at kung paano makipagkumpetensya at manalo. Mula sa klasikong kahulugan ng George Day: "Ang estratehiya ay isang serye ng mga pinagsamang pagkilos sa pagtugis ng mapagkumpitensyang pagkilos," sa sobrang simplistic ni Jack Welch: " Pumili ka ng isang direksyon at ipatupad tulad ng ano ba, " Ang diskarte ay tungkol sa pagpili kung saan ilalapat ang mga mapagkukunan ng iyong kumpanya upang matagumpay na maglingkod sa isang partikular na madla. Kapag isinasaalang-alang ang mga katunggali, sinasabi ng ilan na ang diskarte ay tungkol sa paggamit ng puwersa laban sa kahinaan.

Ano ang Diskarte Hindi

• Ang diskarte ay hindi lamang isang listahan ng mga target na pampinansyal. Ang mga resulta ng pananalapi ay mga kinalabasan ng mga pagkilos na ginawa upang isagawa sa isang diskarte.
• Ang paglago ay hindi isang estratehiya. Isang executive ang nagsabi: "Ang aming diskarte ay lumago sa 10% bawat taon." Isa pang inaalok: "Ang aming diskarte ay upang mapalago ang mas mabilis kaysa sa aming mga kakumpitensya." Hindi rin nagpapahayag ng isang estratehiya para sa kanilang kompanya.
• Ang estratehiya ay hindi tungkol sa badyet. Ginagamit mo ang diskarte upang tukuyin at unahin ang mga pamumuhunan na kinakailangan upang isakatuparan ang isang diskarte. Ang isang badyet ay isang detalyadong listahan ng tiyempo at kabuuang mga binalak na paggasta at mga kita.

• Ang diskarte ay hindi isang kaganapan. Ito ay isang pabago-bagong proseso na hinihingi ang patuloy na pagsusuri at regular na pag-aayos batay sa mga aral na natutunan sa marketplace. Maraming mga kumpanya ay itinalaga ang gawain ng diskarte sa isang paminsan-minsang off-site o pagpaplano session.
• Ang estratehiya ay hindi isang taktikal na operasyon na "To-Do" na listahan. Habang ang isa sa mga output ng anumang diskarte sa proseso ay isang serye ng mga coordinated na aksyon tulad ng inilarawan sa itaas, ang mga pagkilos ay dapat na tumutok sa paghahatid ng mga customer, pagbubukas ng mga bagong merkado at pagbuo ng mga mapagkumpetensyang lakas at hindi sa paglalabas ng pagpapabuti ng pagpapatakbo.

Ang Proseso ng Diskarte

Masyadong maraming mga kumpanya ay nahulog sa bitag ng paglalapat ng mga template-type na diskarte sa pagpapaunlad ng diskarte. Ang isang pangkaraniwan at hindi epektibong mga template ay nagpapahiwatig na ang firm repasuhin ang misyon, tukuyin ang isang pangitain sa hinaharap at pagkatapos ay ilarawan ang mga aksyon na kinakailangan upang makakuha ng sa pangitain. Habang ang lahat ng mga paksang iyon ay may merito sa tamang oras, ang application ng proseso ng template na ito ay nagbubunga ng magagandang mga slide at buod ng mga dokumento ngunit maliit na makabuluhang nilalaman ng diskarte.

Ang tunay na gawain ng estratehiya ay nagsasangkot ng pananaliksik, pagsaliksik, at talakayan na nakatuon sa mga sumusunod:

• Ang pagtatasa sa kasalukuyang kalagayan ng kompanya ay nakikita sa lahat ng mga pangunahing tagapakinig ng stakeholder, kabilang ang mga customer, supplier, kakumpitensya at mga pangunahing kasosyo.
• Pagtatasa ng mga natatanging pakinabang ng kumpanya at mga likas na disadvantages o kahinaan.
• Pagtukoy at pagtatasa ng mga bagong pagpapaunlad sa pamilihan o sa mga umuusbong na teknolohiya na nag-aalok ng mga pagkakataon o potensyal na banta para sa iyong kompanya.
• Pagtatasa sa pagbabago ng mga pangangailangan at mga negosyo ng mga customer at pagtuklas ng mga lugar kung saan maaaring palakasin ng kompanya, mamuhunan o magbawas.
• Ang pagdurog sa itaas ay isang maayos na pag-aaral.
• Pagsagot: "Batay sa pag-aaral na ito, ano ang dapat nating gawin?" Huwag kayong malinlang ng simple ng tanong na ito. Mahirap na sagutin ito sa malinaw, simple at makabuluhang mga termino. Inilarawan ito ni Rumelt bilang "Patnubay ng Pilosopiya" ng estratehiya.

Sa wakas, batay sa trabaho sa itaas, dapat tiyakin ng pangkat kung aling mga pamumuhunan ang gagawin at kung anong mga pagkilos ang dapat gawin upang mapagtanto ang estratehiya. Kabilang dito ang pagsusuri sa mga opsyon sa pamumuhunan; nagpapasimula ng mga bagong proyekto, na kinikilala ang mga pangunahing kinakailangan para sa talento, mga sistema at pagsuporta sa mga mapagkukunan. Ang mga pagkilos na ito ay dalisay sa isang plano ng proyekto na naglalarawan sa plano ng pagpapatupad ng diskarte ng kumpanya at proseso.

Ang Hard Work of Strategy

Habang madali ito batay sa mga pagkilos na tinukoy sa itaas upang ipalagay na ang pagtukoy ng isang epektibong diskarte ay medyo tapat, iyon ay isang pagkakamali.

Ang pagkilala sa mga makahulugang pagkakataon at pag-access at pagtukoy kung paano mapagtanto ang mga pagkakataon sa isang competitive o demanding marketplace ay isang mahirap na proseso. Hinihingi ng diskarte sa trabaho ang isang layunin na pagsusuri ng mga kakayahan ng kompanya at sapat na debate sa pinakamagandang paraan upang mapagtanto ang mga oportunidad. Tulad ng karamihan sa mga gawain sa buhay, mas masusing pagpaplano, mas mabuti ang kinalabasan. Sa kaso ng estratehiya, ang pagpaplano ay isang makalat na proseso ng mga ideya at opinyon at mga egos na dapat magbigay daan sa isang kawalang-kilos at napagkasunduang paraan sa pagtugis ng paghahatid ng mga kostumer at pagkatalo ng mga kakumpitensya.

Pagpapatupad ng Diskarte

Ang proseso ng pagpapatupad ng mga pagkilos na inilarawan at pagtatag ng mga panukala ng progreso at mga target na pampinansyal ay pangunahing sa kung ano ang inilarawan bilang proseso ng pagpapatupad.

Kinikilala ng isang malusog na programa ng pagpapatupad ang pangangailangan sa laganap, malinaw na komunikasyon at koordinasyon at isinasama ang mga tool ng pamamahala ng proyekto upang suportahan ang pagpapatupad at pag-uulat. Bukod pa rito, ang isang epektibong proseso ng pagpapatupad ng estratehiya ay nagsasama ng mga loop ng feedback upang maipakita at maiangkop ang mga aral na natutunan sa marketplace.

7 Mga Hamon sa Diskarte

Dahil sa mga isyu at mga konsepto na inilarawan sa itaas, maaari mong makatwirang maipahiwatig na ang gawain ng estratehiya ay isang malabo, medyo organic at mapanganib na proseso. Tama ka sa pagtatasa na ito.

Ang ilang mga lugar kung saan ang pakikibaka ng mga organisasyon ay may kinalaman sa:

1. Hindi makatwiran sa tamang antas ng malalim sa pagtatasa ng mga kakayahan at oportunidad
2. Nakalilito pagpaplano sa pagpapatakbo sa madiskarteng pagpaplano
3. Hindi pagtalaga ng isang detalyadong proseso ng pagpapatupad na may malinaw na mga target at mga hakbang sa pag-unlad
4. Pinapayagan ang pulitika at kaakuhan upang mabawasan ang gawain ng estratehiya sa isang debate sa mga badyet at teritoryo
5. Hindi namumuhunan sa pagtuklas ng mga potensyal na nakakagulo na mga kaganapan o umuusbong na mga kaganapan sa pag-trigger sa ibang mga merkado na maaaring makaapekto sa mga customer o teknolohiya ng kumpanya
6. Hindi pagtagumpayan ang mga loop sa feedback upang maipakita ang mga aral na natutunan sa marketplace
7. Hindi paggamot sa diskarte bilang isang proseso na nangangailangan ng pare-pareho ang pagsusuri at nakakapreskong

Ang Bottom Line

Ang magandang balita ay ang isang imbitasyon na lumahok sa pagtukoy sa hinaharap na direksyon ng iyong kompanya ay isang papuri at isang testamento sa paniniwala ng iyong boss sa iyong kaalaman at kakayahang mag-ambag sa proseso. Huwag hayaan ang nilalaman sa itaas na matakot ka. Bagama't higit pa upang bumuo bilang isang kritikal na palaisip at mahusay na strategist, ang iyong kaalaman sa proseso, pamamaraang at potensyal na mga pitfalls na inilarawan sa itaas, ay nagbibigay sa iyo ng isang natatanging bentahe laban sa marami sa iyong mga kapantay. Gamitin ang mga tool sa mahusay na estratehikong kalusugan.