Paano Gumagana ang Kanban sa Pamamahala ng Proyekto?

01 Ang Kanban Grid

Upang mag-ani ng buong mga benepisyo ng paraan ng Kanban, ang isang koponan ay nangangailangan ng higit sa isang lupon. Higit pa sa teknikal, visual na Kanban na pagpapatupad, may mga tiyak na pag-uugali ng koponan, tagapamahala ng proyekto, at mga miyembro ng pamamahala, sa pangkalahatan, kailangang maunawaan at makilala ang:

1. Alisin ang masamang multitasking. Ang mga psychologist at sociologist na nag-aaral ng trabaho ay nakasulat na marami sa paksang ito. Ipinakikita ng mga pananaliksik na ang mga gawain sa paglipat ay nagpapabagal sa amin at nagiging sanhi ng mga isyu sa kalidad dahil sa pag-reset ng kaisipan at iba pang mga gastos sa pag-setup.
2. Limitahan ang pag-unlad. Upang makapagdala ng masamang multitasking sa pinakamababa, kailangan mong limitahan ang bilang ng mga baraha na inilabas sa sistema ng Kanban. Huwag pahintulutan ang pamamahala na itulak ang higit pang mga card (mga gawain, proyekto, o mga tampok) sa (mga) hanay ng "Paggawa" ng board. Ang hakbang na ito ay maaaring mangailangan ng isang makabuluhang pagbabago sa mga isip ng mga tagapamahala na naniniwala na upang tapusin ang trabaho sa oras, dapat magsimula sa lalong madaling panahon.
3. Pasiglahin ang isang kultura ng paglutas ng mga problema bilang isang koponan, sa halip na isang nag-uudyok na masisi ang iba.
4. Panatilihin ang tuktok ng backlog prioritized. Ang mga kard sa tuktok ng haligi ng "Backlog" ay dapat na ang mga susunod na gawain, proyekto, o mga tampok na magbibigay ng pinakamahalagang halaga sa customer at negosyo.

Ang isang Kanban system ay isang epektibong paraan upang maipatupad sa maraming uri ng mga proyekto. Tulad ng karamihan sa mga tool na Lean, ito ay pinakamahusay na gumagana kapag isinama sa isang mindset ng pag-aaral at patuloy na pagpapabuti. Walang solong "tamang" paraan upang ipatupad ang isang Kanban board, at maraming mga kadahilanan ang maaaring maka-impluwensya sa istraktura nito pati na rin ang pag-uugali ng koponan. Sa pangkalahatan, ang anumang pangkat ng proyekto na gumagamit ng lupon ay dapat na sanayin sa mga konsepto ng Kanban, at pagkatapos ay pinapayagan na bumuo at mapabuti sa kanilang Kanban system habang ginagamit nila ito.