Mga Secure na paraan upang magpadala ng mga Dokumento ng Buwis sa Iyong Accountant

01 Gumawa ng Listahan

Kung nagpapadala ka ng mga aktwal na kopya ng papel ng iyong mga dokumento sa buwis, gawin ang iyong sarili ng isang pabor at kopyahin ang mga ito sa lahat ng muna. Sa ganoong paraan hindi ka magiging walang kritikal na impormasyon kung sa katunayan sila ay nawala. Maaari mong kopyahin ang mga ito o i-scan ang mga ito sa mga file ng imahe o PDF, pagkatapos ay i-save ang mga ito sa iyong PC at sa isang flash drive bilang dagdag na pag-iingat. Gayunpaman gawin mo ito, tiyaking mayroon kang isang backup na kopya bago ipadala ang mga papeles sa iyong accountant.

03 Ang Pinakamahusay na Pagpipilian Ay Paghahatid ng Kamay

Kapag nais ng isang espiya na tiyakin na ang isang dokumento ay maihahatid sa tamang tao sa tamang oras sa mga pelikula, ibinibigay niya ito nang personal. Hindi niya sinasadya na mahawakan ito.

Maaari mong ilagay ang taktikang ito sa lumang paaralan upang magtrabaho para sa iyo sa pamamagitan ng personal na paghahatid ng iyong mga dokumento sa buwis sa iyong accountant kung posible. Sa pinakamaliit, ipasa ito sa kanyang katulong, sekretarya, resepsyonista, o iba pang tauhan ng opisina. Tinatanggal nito ang anumang panganib na sila ay mawawala sa paghahatid o maharang sa pamamagitan ng mga eavesdroppers.

04 Ang Pagpapadala ng iyong mga Dokumento

Ang paghahatid ng mail ay medyo ligtas at marahil ang iyong ikalawang pinakamahusay na opsyon kung nakatira ka sa Philadelphia at ang iyong accountant ay nasa Pittsburgh kaya ang paghahatid ng kamay ay hindi lamang isang pagpipilian.

Ang iyong mga dokumento ay protektado mula sa kaswal na eavesdropping sa pamamagitan ng pagiging balot sa isang sobre. Ang pagbubukas ng mail ng ibang tao ay isang krimen, kahit sa U.S., at samantalang maaaring hindi mapigil ang isang determinadong kriminal, hindi bababa sa may mga batas sa mga aklat na parusahan ang mga nagkasala.

Sa gayon, ang mga dokumento ay maaaring at kung minsan ay nawala o nasira sa koreo, kaya maaaring maging isang magandang ideya na ipadala ang mga backup na mga kopya na iyong ginawa sa halip na ang mga orihinal. At isaalang-alang ang paggamit ng ilang form ng paghahatid o pagkumpirma ng pirma, o bypass ang buong U.S. Postal Service at gamitin ang isang paghahatid ng serbisyo sa halip tulad ng Federal Express o UPS.

05 Pag-fax ng Iyong Mga Dokumento

Ang mga dokumento sa pag-fax sa iyong accountant ay maaaring maging isang mabilis na paraan upang maihatid ang mga ito at medyo ligtas. Hangga't ang linya ng accountant ng telepono ay hindi tapped, ang mga pagkakataon ay mabuti na ang iyong paghahatid ay hindi maharang sa pamamagitan ng mga magnanakaw ng pagkakakilanlan. Ngunit maging ganap na sigurado na mayroon ka nang tama ang numero ng fax.

Mayroong ilang mga downsides. Maaaring mahirap mabasa ang mga naka-fax na dokumento at ang huling bagay na gustong gawin ng isang propesyonal sa buwis ay umupo doon sa paghula kung ang isang numero ay anim o walong o may dagdag na oras upang tawagan ka upang malaman. Pinakamainam ang pag-fax kung kailangan mo lamang magpadala ng ilang mga pahina. Para sa mas matagal na mga dokumento at lalo na para sa mga dokumento na naglalaman ng impormasyon sa magkabilang panig ng isang pahina, ang pag-fax ay maaaring hindi ang pinakamabuting solusyon.

06 Kung Dapat Mong Gamitin ang Email …

Ang email ay maginhawa at mabilis, ngunit maaari itong mag-alok tungkol sa mas maraming seguridad bilang isang postkard. Maliban kung tumagal ka ng pag-iingat, maaaring makita ng anumang carrier ng network ang mga nilalaman ng iyong email at tingnan ang iyong mga attachment. Kung binibigyan nila ng pansin at aktwal na sinusubaybayan ang mga nilalaman ay nasa tabi ng punto-mayroon pa ring potensyal.

Tingnan kung ang iyong accountant ay gumagamit ng secure na file exchange software tulad ng LeapFile. Maraming ginagawa, ayon kay Chip Capelli, isang accountant na matatagpuan sa Provincetown, Massachusetts, at maaaring ito ay isang laro changer.

Sa hindi bababa sa, ilagay ang iyong mga dokumento sa buwis sa loob ng naka-encrypt na wrapper tulad ng isang DOC, PDF, o ZIP file na protektado ng password. "I-scan ang lahat sa isang PDF at pagkatapos ay protektahan ito ng password," pinapayo ni Capelli. Huwag magpadala ng impormasyon na gusto mong panatilihing pribado, tulad ng iyong numero ng Social Security, bilang plain text sa katawan ng iyong mensaheng email. Paano kung hindi mo sinasadyang ipadala ang mensahe sa maling address o ang iyong email ay na-scan at ang data na ani ng iyong service provider? Ang pagkuha ng mga hakbang sa pag-iingat upang ma-secure ang iyong mga dokumento sa buwis ay makakatulong na protektahan ang iyong mga pananalapi.