Pagpapatakbo ng Programa ng Pagkuha ng Kard

Ang pagkuha card, o P-card, ay isang form ng credit card ng kumpanya na ibinibigay sa mga empleyado na maaaring makakuha ng mga kalakal at serbisyo nang hindi kinakailangang iproseso ang transaksyon sa pamamagitan ng tradisyunal na pamamaraan ng pagbili, tulad ng paggamit ng requisitions ng pagbili o mga order sa pagbili.

Mayroong maraming iba't ibang mga programa sa pagkuha ng card, may ilang kasangkot lamang ang paggamit ng mga vendor na inaprobahan ng kumpanya, habang ang iba ay nagpapahintulot sa anumang vendor na magamit. Ang mga pagbili na ginawa ng isang empleyado na gumagamit ng isang pagkuha card ay karaniwang maliit at mababang halaga. Ang maraming negatibong reaksyon tungkol sa mga programa sa pagkuha ng card ay partikular na naka-target sa pag-abuso sa card ng mga empleyado. Gayunpaman, ang mga benepisyo ng mga programa sa pagkuha ay mas malaki kaysa sa mga panganib at gastos na kasangkot sa pagpapatakbo ng programa.

Mga Benepisyo ng Mga Kard ng Pagkuha

Napag-alaman ng Pamahalaan ng Estados Unidos na ang mga pagbili sa ilalim ng $ 2500 ay binubuo lamang ng 2 porsiyento ng pangkalahatang paggasta ng gobyerno, ngunit ginawa ang account para sa 85 porsiyento ng lahat ng mga pagbili. Tulad ng mga gastos sa pangangasiwa ng mga maliliit na pagbili na ito ay madalas na lumampas sa aktwal na gastusin sa dolyar, ang paggamit ng mga card ng pagkuha ay nadagdagan sa maraming kagawaran ng pamahalaan. Isang ahensiya ng gobyerno, ang Department of Commerce, tinantiya na ang paggamit ng mga card sa pagkuha ay nagligtas sa kanila ng higit sa $ 22 milyon bawat taon sa mga gastos sa pangangasiwa at pagbabawas sa pagbili ng oras ng pagpoproseso.

Ang paggamit ng mga kard ay nagpapahintulot sa pagbili ng mga kagawaran upang pag-isiping mabuti ang mga pagsisikap nito sa 15 porsiyento ng kabuuang gastusin sa pagkuha na nagsasaad ng 98 porsiyento ng kabuuang paggasta.

Pagpapatupad ng Mga Kontrol sa Panloob

Ang pang-aabuso sa mga kard ng pagkuha ay mga balita sa headline ngunit kadalasan ang mga pang-aabuso na ito, lalo na sa mga kagawaran ng Gobyerno, ay karaniwang nagpapakita ng isang mataas na halaga ng dolyar, ngunit kadalasan ay mas mababa sa kalahati ng isang porsyento ng kabuuang gastusin. Gayunpaman ang pang-aabuso ay nangyayari ngunit maaari itong kontrolin sa pamamagitan ng pagpapatupad ng tamang mga panloob na kontrol upang mabawasan ang basura at pang-aabuso.

Ang malakas na pamamahala ng pamamahala ay napakahalaga para sa isang matagumpay na programa sa pagkuha ng card. Ang pangangasiwa ay dapat na malinaw na tukuyin kung ano ang mga pinahihintulutang paggamit para sa card at tukuyin, at magpataw, ang kanilang mga parusa para sa delinquency sa pagbabayad, pandaraya, at pang-aabuso. Siyempre, ang mga pamamaraan at mga mapagkukunan sa likod ng opisina ay kailangang nasa lugar upang maipatupad ang mga kontrol. Kung walang sapat na mapagkukunan upang subaybayan at harapin ang mga pang-aabuso sa pagkuha ng card, pagkatapos ay ang mga pang-aabuso ay magpapatuloy at magpapataas habang ang kakulangan ng pangako sa programa ay nakikita ng mga gumagamit nito.

Sino ang Nakakakuha ng isang Card?

Ang isa pang negatibong nakikita sa mga programa sa pagkuha ng card ay ang mga kumpanya na sa tingin nila kailangan upang magbigay ng mga card sa lahat ng kanilang mga empleyado na gumawa ng mga pagbili. Hindi ito ang kaso; Ang pagkakaloob ng isang pagkuha card ay binibigyan ng tiwala. Ang isang kumpanya ay dapat na mapagkakatiwalaan ang gumagamit ng card dahil sa katunayan sila ay gumagasta ng pera ng kumpanya. Dapat magkaroon ng isang proseso ng pag-apruba sa lugar kung saan dapat piliin, susuriin at maaprubahan ang mga empleyado. Kung ang isang empleyado ay may masamang kredito pagkatapos ay bibigyan sila ng isang card ng pagkuha ng kumpanya?

Pagpapataw ng Mga Limitasyon sa Paggastos

Tulad ng anumang credit card, dapat may limitasyon ng credit para sa user. Ang mga kompanya ng credit card ay nagbigay ng limitasyon batay sa kanilang kakayahang magbayad. Para sa mga may hawak ng pagkuha card, dapat bigyan ng mga kumpanya ang cardholders ng isang limitasyon sa paggastos na angkop sa kanilang posisyon at ang kanilang malamang paggastos. Halimbawa, ang isang tao na nagtatrabaho bilang IT analyst ay maaaring lamang na bumili ng printer tinta at maliit na computer peripheral na maaaring kabuuang kabuuan ng dalawang daang dolyar sa isang taon. Ang limitasyon sa paggastos para sa empleyado ay dapat sumalamin dito at hindi bibigyan ng isang blanket na limitasyon sa paggasta ng $ 2500 na maaaring ibigay sa lahat ng kawani ng IT.

Dapat na susuriin ang mga limitasyon sa paggastos sa isang pana-panahong batayan upang ang isang naaangkop na antas ay ibinibigay sa mga empleyado batay sa kanilang aktwal na gastusin.