Bago ka Magsimula ng Programa sa Pagpopondo ng Direktang Mail

Kahit na usapan natin ang walang hanggan, tila tungkol sa online na pagbibigay ng mga araw na ito, ang katunayan ay ang pagkamatay ng fundraising ng direct-mail ay hindi pa patay.

Totoo na ang direktang mail ay mahal. Ang karamihan sa mga malalaking hindi pangkalakal ay namumuhunan sa mga kawani, eksperto sa konsulta, at mamahaling teknolohiya upang makuha ang kanilang kumplikado at sopistikadong direktang mga mail. Ito ay hindi isang bagay na nangyayari nang mabilis o madali.

Gayunpaman, ang pagpapalaki ng mga pondo sa pamamagitan ng mga website at email ay malayo mula sa perpekto, at isang hindi pangkalakal ay hindi maaaring maabot ang lahat sa paraang iyon. Karamihan sa pagiging mapagkawanggawa ay pa rin ang payak na payag.

Subalit, bago ang isang maliit o startup na nonprofit ay makakakuha sa fundraising ng direktang mail, dapat itong magtatag ng ilang mga pangunahing pamamaraan at regular na mailing. Tawagan itong isang mainit-init para sa mas malaking bagay.

Iminumungkahi ng mga eksperto sa direktang mail ang mga sumusunod na pagkilos para sa isang di-nagtutubong nagsisimula pa lamang sa pangangalap ng pondo:

Ang Iyong Bagong Pinakamahusay na Kaibigan: isang Pahayagang Pahayag sa Panahon.

Paunlarin at i-mail ang isang newsletter nang maraming beses sa isang taon. Maraming katibayan na ang isang newsletter sa mail ay mas epektibo sa pagpapalaki ng mga pondo kaysa sa na-email na mga newsletter. Kaya mamuhunan sa isang newsletter na mail bago tumalon sa online.

Palaging isama ang isang imbitasyon na mag-abuloy sa bawat newsletter (maaaring ito ay isang banner sa kabila ng bawat pahina o isang kahon sa unang pahina), at isama ang isang sobre sa pagbabalik (maaari itong i-tipped ng printer).

Isang maliit na kawanggawa kamakailan ang nagpadala ng kanilang taunang fundraising letter sa isang newsletter, sa halip na ipadala ang mga ito nang hiwalay. Gustong magbasa ang mga tao ng mga newsletter, at ang taktika na ito ay maaaring dagdagan ang pagbabasa ng pag-apila ng pangangalap ng pondo.

Gawin ang iyong mga artikulo sa newsletter tungkol sa kung ano ang nakatulong sa iyong organisasyon upang matupad ang mga regalo ng iyong donor. Gawin itong donor-centric sa pamamagitan ng paglaktaw sa liham mula sa Direktor ng Ehekutibo at anumang iba pang mga trivia ng organisasyon. Isulat ang mga kuwento tungkol sa mga taong pinaglilingkuran mo nang mabuti sa tulong ng mga donor.

Kung mayroon kang isang website (at dapat mo) sa isang paraan para sa mga tao na mag-abuloy sa online, isama ang impormasyong iyon sa newsletter. Maraming mga tao na nais na basahin ang isang naka-print na newsletter o isang direktang mail apila ngayon pumunta online upang aktwal na gawin ang kanilang mga donasyon. Gawing madali para sa kanila na tumawid ng mga channel sa ganitong paraan.

Ang isang newsletter ay isang sinubukan at tunay na paraan ng pagkalat ng salita tungkol sa iyong hindi pangkalakal, pagbuo ng iyong listahan ng mga kaibigan, at paghikayat sa mga donasyon.

Kuko ang Sining ng Sulat ng Pasasalamat

Sa bawat oras na makatanggap ka ng donasyon, kahit na hindi hinihiling, magpadala ng personal na pasasalamat.

Ang sulat ay hindi dapat maging isang liham. Sa halip ito ay dapat na isinapersonal sa partikular na donor at sumangguni sa mabuting kalooban ng kanyang partikular na donasyon. Iparehistro ng presidente ng lupon, o ng CEO, ng iyong organisasyon ang liham.

Ang mga eksperto ay hindi sumasang-ayon tungkol sa kung o hindi ang Isama ang isang sobre na bumalik sa sulat na iyon, ngunit kung hindi ka humingi ng ibang kontribusyon sa iyong sulat. Hayaan ang sagot na sobre ay maging isang banayad na cue. Maaari kang magulat sa kung gaano karaming mga taga-ambag ay magpapadala ng isa pang donasyon sa lalong madaling panahon o sa ibang pagkakataon.

Kahit na donor ang talagang donates sa pamamagitan ng iyong website, siguraduhin na ang iyong email salamat sa iyo ay isang mahusay na, at isaalang-alang din ang pagpapadala ng isang sulat na salamat sulat din.

Tuparin ang Kahilingan ng IRS, Tulungan ang Donor, at Palakasin ang Iyong Ibabang Linya

Sa simula ng bawat bagong taon, magpadala ng sulat na parehong resibo para sa mga layunin ng buwis at isang pasasalamat na sulat na taos na nagpahayag ng pasasalamat sa suporta ng donor sa nakaraang taon.

Kinakailangan ng IRS na ang isang donor ay may katibayan na ang mga kontribusyon na $ 250 o higit pa ay kawanggawa (ibinibigay sa isang charity 501 (c) (3)). Ipadala ang liham na ito kahit sa mga donor na mas mababa sa $ 250. Ito ay magiging isang welcome record ng regalo at isa pang pagkakataon upang paalalahanan ang donor ng iyong organisasyon. Tingnan ang mga kinakailangan para sa gayong liham.

Ang pagtiyak na ikaw ay mahusay sa mga gawaing ito ay maghahanda sa iyong organisasyon para sa darating na fundraising ng direktang mail, tulad ng isang taunang kampanyang pangangalap ng pondo. Ikaw ay bumuo ng isang mahusay na listahan ng mga mailing at ilagay sa lugar ng disiplina, tapat na kalooban, at mga sistema na magiging imprastraktura para sa hinaharap na fundraising.