Paano Itama ang mga Pagkakamali sa isang W-2 at W-3

Ito ay mas madali upang gumawa ng mga pagwawasto sa W-2 form bago mo i-file ang mga ito sa Social Security Administration (SSA), ngunit ito ay naging isang bit trickier kaysa sa nakaraang taon. Ang deadline para sa pag-file ng W-2 at W-3 form sa SSA ay nagbago simula sa 2018. Ito ngayon ay katulad ng deadline para sa pagbibigay ng W-2 form sa mga empleyado: Enero 31.

Baka gusto mong bigyan ang W-2 form sa iyong mga empleyado nang mas maaga sa Enero ngayon kung nais mong payagan ang mga ito ng ilang oras upang suriin ang mga form at alertuhan ka sa anumang mga kinakailangang pagbabago bago mo i-file ang mga ito sa SSA.

Isang Pagsusuri ng Mga Kinakailangan sa Form ng W-2

Dapat kang maghanda at ipamahagi ang isang W-2 sa bawat empleyado, na ipinapakita ang kanyang mga sahod at pag-iingat para sa taon, sa katapusan ng Enero ng susunod na taon. Pagkatapos ay kailangan mong maghanda ng form na transmisyon ng W-3 at ipadala ito kasama ang lahat ng iyong W-2 form sa SSA. Ang W-3 form ay nagbubuod at nagpapakita ng bawat isa sa mga form na W-2 na iyong isinusumite. Hindi kinakailangan kung mag-file ka online.

Ang eksaktong deadline ay maaaring magbago ng bahagyang bawat taon na nagpapahintulot para sa mga katapusan ng linggo ngunit bilangin ito sa pagiging o malapit sa huling araw sa Enero.

Kung hindi ka pa sumailalim sa Form W-2 sa SSA

Ang mga Form W-2c at W-3c ay mga form ng pagwawasto at dapat isumite sa SSA kung kailangan mong gumawa ng karamihan ng mga pagbabago sa iyong mga form W-2. Ngunit may eksepsiyon kung hindi mo pa isinumite ang maling W-2 sa SSA.

Sa kasong ito, gusto mo hindi isyu ng isang Form W-2c upang iwasto ang pagkakamali. Lagyan ng check ang "walang bisa" sa Kopya A ng orihinal na anyo, ang kopya na ipinadala sa SSA. Pagkatapos ay lumikha ng isang bagong W-2 gamit ang tamang impormasyon.

Isulat ang "naitama" sa kopya ng bagong empleyado ng W-2 at ibigay ito sa kanya, at ipadala ang tamang Kopya A sa SSA.

Mga Mali sa Pangalan ng Empleyado o Numero ng Social Security

Kumpletuhin ang Form W-2c hanggang sa kahon ng "i" kung iniulat mo ang pangalan ng empleyado o numero ng Social Security nang tama sa isang nakaraang form ngunit mali ang pangalan o SSN sa taong ito. Hindi mo kailangang kumpletuhin ang mga bilang na mga kahon na may pasahod at hindi nakakaapekto sa impormasyon.

I-redo lang ang orihinal na W-2 at ibigay ito sa empleyado kung ito ang unang pagkakataon na mali ang iyong naiulat na pangalan o SSN. Kailangan mo ring kumpletuhin at isumite ang Mga Form W-2c at W-3c kung naipadala mo na ang form sa SSA kasama ang W-3.

Nawawalang Pangalan o Numero ng Social Security

Hindi mo magagamit ang W-2c upang idagdag ang impormasyon kung ang error ay nawawalang pangalan ng empleyado o SSN. Dapat kang makipag-ugnay nang direkta sa SSA sa problemang ito sa 1-800-772-6270.

Isang Error sa isang Halaga

Punan ang W-2c nang ganap, na nagpapakita ng orihinal at naitama na mga halaga, kung gumawa ka ng isang error sa isang halaga para sa pagbawas o kita. Maaari mo ring isumite ang Form 941c kung mali ang iyong naiulat na sahod o pag-iingat sa isang 941 - Pahayag ng Buwis sa Trabaho ng Quarterly.

Mga Pagkakamali sa Pagsakop sa Kalusugan ng May-sponsor na Trabaho

Lumilitaw ang impormasyong ito sa kahon 12 ng W-2 at naka-code na "DD." Hindi ito nakakaapekto sa sitwasyon sa buwis ng empleyado, ngunit kailangan mo pa ring isumite ang form na W-2c upang itama ang anumang mga pagkakamali dito, ayon sa IRS.

Mga Pagkakamali sa Mga Kontribusyon sa Pagreretiro

Lumilitaw ang impormasyon sa plano ng pagreretiro sa kahon 13 ng isang W-2, at ang pagkakamali dito ay maaaring maging sanhi ng lahat ng uri ng pananakit ng ulo para sa iyong empleyado. Maaari itong iwanan sa kanya upang i-audit, at ayaw mo ito. Ayusin ang mga error dito kaagad hangga't maaari gamit ang parehong kahon 13 sa Form W-2c.

Mga Karagdagang Tala

• Kung binayaran mo ang sahod sa isang empleyado na may pagkakamali, ang mga sahod ay pa rin na pabuwis sa empleyado.
• Huwag gumamit ng W-2c upang mag-ulat ng mga pagwawasto sa babayaran ng empleyado.

Kung saan Makakakuha ng Form W-2c

Dapat kang bumili ng mga kopya ng Form W-2c. Huwag subukan na gamitin ang isa sa website ng IRS dahil hindi opisyal na iyon. Maaari kang bumili ng tamang form sa website ng IRS, gayunpaman, o sa anumang kagalang-galang na tindahan ng supply ng opisina o website.

Isang Paalala Tungkol sa Huling Pag-file

Siguraduhing makuha ang iyong mga W-2 sa iyong mga empleyado sa takdang petsa at ang iyong mga W-3 ay ipinapadala sa SSA sa oras, kabilang ang mga naituwid na bersyon, upang maiwasan ang mga parusa para sa late na pamamahagi at pag-file.

Ang mga parusa ay nagkakahalaga ng $ 50 para sa bawat W-2 na naitama sa loob ng 30 araw mula sa takdang petsa, hanggang sa $ 260 bawat form kung naghihintay ka hanggang sa matapos ang Agosto 1. Ito ay nagdaragdag sa $ 530 o 10 porsiyento ng anumang di-ulat na halaga kung hindi mo matugunan ang sitwasyon sa lahat.

Basahing mabuti ang Mga Tagubilin

Ang artikulong ito ay pangkalahatang pangkalahatang ideya ng mga pahayag na ito sa sahod at buwis. Ito ay hindi inilaan upang maging komprehensibo. Basahing mabuti ang mga tagubilin na natagpuan sa mga dokumento bago mo makumpleto ang isang W-2c o W-3c.