Mga Mali sa Form 1099-MISC - At Paano Itama ang mga ito

Ang pagiging paunang natutunan ay forearmed. Pagkatapos mong ihanda ang Form 1099- Mga form ng MISC, itigil at tiyakin na tama ang mga ito. Bago ka magpadala ng mga form na ito sa mga indibidwal at mga negosyo na binayaran ng iyong negosyo at isampa mo ang mga form na ito sa IRS, suriin ang mga karaniwang error na ito upang maiwasan ang mga problema.

Ang deadline para sa pagbibigay ng mga form sa mga tatanggap ay katulad ng deadline para sa pag-file ng mga form sa IRS, kaya mahalaga na tiyakin na walang mga error.

Ano ang Form 1099-MISC?

Form 1099-MISC - Miscellaneous Income, dapat ipadala sa sinuman (hindi kasama ang mga empleyado) kung kanino ka nagbayad ng $ 600 o higit pa sa isang taon ng kalendaryo. Ang mga porma ay dapat ibigay sa mga payee hindi lalampas sa Enero 31 ng susunod na taon at pagkatapos ay isampa sa IRS, kasama ang isang transmittal form 1096.

Ang Form 1099-MISC ay hindi para sa mga empleyado; ang mga taong ito ay tumatanggap ng W-2 form sa Enero bawat taon upang mag-ulat ng mga kita para sa nakaraang taon.

Kailan Dapat Na-Filed ang 1099-MISC?

Ang deadline para sa lahat ng 1099 forms ay Enero 31 ng taon pagkatapos ng taon ng pagbubuwis. Ang deadline ay pareho para sa pagbibigay ng form sa mga tatanggap at pag-file ito sa IRS. Walang pinapahintulutan ang mga extension. Makakakita ka ng higit pang impormasyon tungkol sa pagbabagong ito sa artikulong ito tungkol sa mga deadline ng ulat ng taunang payroll tax.

Sino ang Dapat Tumanggap ng isang Form 1099-MISC

Ang form 1099-MISC ay dapat ibigay sa sinumang indibidwal na hindi isang empleyado at anumang negosyo (kasama na ang pagbibigay ng form na ito sa mga nag-iisang proprietor, independiyenteng mga kontratista, pakikipagsosyo, at mga limitadong pananagutang kumpanya (LLC's)) kung kanino ka nagbayad ng $ 600 o higit pa sa isang taon ng kalendaryo, kasama ang lahat ng mga kontratista at lahat ng abogado.

Kahit na ang tao ay hindi "nasa negosyo" at walang kilalang negosyo, kung binayaran mo sila ng $ 600 o higit pa, dapat silang tumanggap ng 1099-MISC.

Mayroong ilang mga pagbubukod. Ang dalawang pinakakaraniwang eksepsiyon ay:

• Ang mga korporasyon (ngunit ang mga kumpanya ng batas na mga korporasyon ay dapat tumanggap ng 1099-MISC) at
• Bayad sa mga empleyado.

Mayroong maraming iba pang mga pagbubukod sa iniaatas na ito; suriin sa iyong CPA o tagapayo sa buwis tungkol sa kung sino ang dapat tumanggap ng Form 1099-MISC.

Karaniwang 1099-MISC Error

Gamit ang form para sa maling taon.

Gamitin ang form na 1099-MISC para sa taon na ginawa ang mga pagbabayad, hindi ang taon na tinatapos mo ang form. Halimbawa, para sa mga pagbabayad na ginawa noong 2014, gamitin ang form na 2014 1099-MISC, kahit na nakumpleto mo ang form sa 2015.

Hindi gumagamit ng aprubadong form.

Hindi mo mai-download ang form na 1099-MISC, kopyahin at gamitin ito. Ang pula sa Copy A (ang kopya na ipinadala sa IRS) ay isang espesyal na tinta na hindi maaaring duplicated sa isang copier ng kulay. Dapat mong makuha ang mga aprubadong porma, mula sa isang kompanya ng supply ng opisina, ang IRS, o mula sa isang kumpanya ng software.

Nagpapadala ng isang 1099-MISC form sa isang empleyado

Ang sinumang binibigyan mo ng Form 1099-MISC ay dapat magkaroon ng ID ng nagbabayad ng buwis sa file sa iyo. Kailangan mo munang humiling ng ID ng nagbabayad ng buwis mula sa bawat nagbabayad. Form W-9. Kung walang ibinigay na ID ng nagbabayad ng buwis, ang nagbabayad ng buwis ay sasailalim sa backup na pagbabawas.

Hindi kasama ang isang form ng transmittal (Form 1096).

Maliban kung isampa mo ang iyong 1099- MISC form sa IRS sa elektronikong paraan, dapat mong isama ang isang form na transmittal 1096 na nagbubuod sa lahat ng numerikong impormasyon sa lahat ng mga form 1099-MISC. Ang isang hiwalay na 1096 ay dapat na kasama para sa bawat iba't ibang uri ng 1099 form na isinampa ng iyong kumpanya. Narito ang higit pang impormasyon kung paano isumite ang form ng transmittal 1096. Ang deadline ay pareho pa rin.

Paggawa ng mga error sa form.

Ang paggamit ng pinansiyal na software ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang marami sa mga error na ito sa mga W-2 form, lalo na ang mga error sa form, at ang iyong software ay maaaring balaan sa iyo kapag naabot mo ang Social Security maximum na halaga ng sahod

• Hindi dapat isama ang decimal at sentimo sa mga halaga
• Hindi gumamit ng itim na tinta (paggawa ng mga entry masyadong ilaw)
• Ang paggawa ng mga entry ay masyadong malaki o masyadong maliit. Ang IRS ay nagmumungkahi na gumamit ka ng 12 pt. Uri ng font ng courier para sa pag-print ng mga form na 1099-MISC.
• Mis-formatting na pangalan ng empleyado. Ang unang pangalan ng empleyado at gitnang paunang napupunta sa unang kahon, ang surname ng empleyado ay pupunta sa pangalawang kahon, at ang anumang suffix (tulad ng "Jr.") ay pupunta sa pangatlong kahon.

Paano Tukuyin ang Mga Mali sa Form 1099-MISC

Ang proseso para sa pagwawasto ng mga error sa Form 1099-MISC ay bahagyang naiiba, depende sa kung ikaw ay nag-file ng mga form ng papel o nag-file nang elektroniko.

Para sa mga pagkakamali sa mga papel na papel, ang pangkalahatang mga tagubilin mula sa IRS ay nagsasabi na gawin ang pagwawasto sa isang bagong form at suriin ang "Nawastong" na kahon sa tuktok ng form. May iba pang mga pagkakaiba depende sa uri ng error. Ang mga tagubilin ng IRS sa form na Returns ng Impormasyon ay may mga detalye para sa iyo na sundin.

Para sa mga error sa elektronikong filed 1099-MISC forms, maaari kang gumawa ng mga pagwawasto gamit ang mga form ng papel, gamit ang proseso na inilarawan sa itaas, maliban kung mayroon kang 250 o higit pang mga pagwawasto upang gawin.

Kung ang error ay isang hindi tamang pangalan ng nagbabayad ng buwis o numero ng ID, dapat mong gawin ang pagwawasto sa isang nakasulat na sulat sa IRS. Ang mga tagubilin para sa Form 1099-MISC ay may mga detalye kung paano isulat ang liham na ito.

Para sa Karagdagang Impormasyon tungkol sa Form 1099-MISC

Higit pa tungkol sa Form 1099-MISC: Lahat ng Mga Katotohanan, kabilang ang kung paano at kung saan mag-file sa IRS.

Ang IRS ay may partikular na web page na nakatuon sa impormasyon tungkol sa Form 1099-MISC: