Paano Itama ang IRS Form 941 Error

Ang IRS Form 941 ay ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer. Dapat ito ay isampa bawat quarter ng mga employer upang mag-ulat sa mga buwis sa kita at mga buwis sa FICA-Social Security at Medicare-na naiwasan mula sa sahod ng empleyado. Iniulat din nito ang mga buwis sa FICA na pwedeng bayaran ng employer.

Ang Form 941 ay hindi isang form sa pagbabayad. Ipinakikita nito ang kabuuang halaga na hindi ipinagkaloob sa empleyado para sa parehong mga buwis sa FICA at mga buwis sa pederal na kita para sa nakaraang quarter, ang mga halagang maaaring bayaran ng employer para sa bahagi nito ng mga buwis sa FICA, at mga halaga na idineposito para sa mga buwis sa payroll na ito mula sa nakaraang quarter

Ang Form 941 ay dapat isumite sa Internal Revenue Service sa loob ng 30 araw matapos ang katapusan ng bawat quarter.

Mga Mali sa Pagkumpleto ng Form 941

Ang pinakakaraniwang uri ng error na ginawa kapag nakumpleto ang Form 941 ay pumapasok sa maling halaga sa isa sa mga kahon.

Ayon sa IRS, ang mga error na ito ay kinabibilangan ng sahod, mga tip, at iba pang kabayaran, buwis sa kita na ipinagpaliban mula sa mga sahod, mga tip, at iba pang kabayaran, na maaaring ipagbayad ng sahod at mga tip sa Social Security, mga nababayaran na mga suweldo ng Medicare at mga tip, mga dapat na mababayaran na mga sahod at mga tip na sasailalim sa Karagdagang Medicare Tax paghihigpit, at mga kredito para sa mga pagbabayad ng premium na tulong sa COBRA para sa pagpapalawak ng mga plano sa pangangalagang pangkalusugan para sa mga natapos na empleyado.

Ang mga error sa mga halagang ito ay maaaring humantong sa sobrang pag-uulat na nagreresulta sa pagbabayad ng masyadong maraming, o pag-uulat sa ilalim at hindi masyadong maliit. Maaari kang pumili upang gumawa ng isang pagsasaayos kung ikaw ay hindi naiulat o kung ikaw ay parehong hindi pa naiulat at over-reported. Maaari kang gumawa ng claim kung sobra lang ang iniulat mo.

Hindi ka maaaring gumawa ng pagsasaayos at isang claim sa parehong form. Dapat kang gumamit ng hiwalay na mga form na 941X.

Paano Itama ang Mga Mali sa Form 941

Ang IRS ay nangangailangan ng mga negosyo na mag-ulat ng Form 941 na mga pagkakamali sa Form 941X, ang Quarterly Federal Tax Return ng Adjusted Employer o Claim para sa Refund. Ang Form 941X ay isang stand-alone na form na may kaugnayan sa line-by-line sa Form 941.

Kapag sa Form ng File 941

Ang Form 941 ay angkop sa isang quarterly na batayan sa pagtatapos ng buwan pagkatapos ng katapusan ng quarter. Ang unang quarter ng taon na nagtatapos sa Marso 31 ay dapat isumite sa Abril 30, ang ikalawang quarter na nagtatapos sa Hunyo 30 ay dapat isumite sa Hulyo 31, ang ikatlong quarter na nagtatapos sa Setyembre 30 ay dapat isumite sa Oktubre 31, at ang ika-apat na quarter na magtatapos sa Disyembre 31 isumite sa Enero 31 ng bagong taon.

Kung ang takdang petsa ay isang katapusan ng linggo o piyesta opisyal, isumite sa susunod na araw ng negosyo.

Maaari kang mag-file ng Form 941X sa anumang oras na matuklasan mo ang isang error. Hindi mo kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng quarter upang mai-file ito sa susunod na return tax sa trabaho.

Form 941X Pangkalahatang-ideya

Ang Form 941X ay may limang mga seksyon. Ang seksyon 1 ay nagtatanong kung ang form na ito ay para sa isang nabagong pagbalik o para sa isang claim. Hindi mo maaaring suriin ang pareho.

Ang Seksiyon 2 ay nagtatanong ng ilang mga katanungan upang malaman kung ano ang iyong ginawa, kung ano ang hindi mo ginawa, at upang makakuha ng higit pang mga detalye tungkol sa kung bakit ka nag-file ng form na ito.

Ang Seksyon 3 ay mga kopya ng orihinal na form na 941 at hinihiling sa iyo na iwasto ang mga seksyon na hindi tama. Dapat mong isama ang kabuuang naitama na halaga, ang naunang iniulat na halaga, at ang pagkakaiba. Tiyaking suriin ang iyong matematika habang nakumpleto mo ang seksyon na ito.

Ang seksyon 4 ay humingi ng isang detalyadong paliwanag kung bakit ginagawa mo ang mga pagwawasto na ito.

Ang Seksiyon 5 ay nangangailangan ng iyong lagda at ang pirma ng isang bayad na paghahanda kung gumamit ka ng isa.

Pagkumpleto ng Form 941X

Maaari mo lamang gamitin ang form para sa isang quarter. Kung nag-uulat ka ng mga error nang higit sa isang isang-kapat, dapat kang gumamit ng hiwalay na form para sa bawat isa.

Ang proseso ay naiiba nang bahagya kung nag-file ka ng mas mababa sa 90 araw mula sa pag-expire ng panahon ng mga limitasyon sa mga kredito o refund para sa Form 941 o higit sa 90 araw mula sa petsang ito. Ang mga tagubilin na kasama sa form ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat mong gawin sa bawat pangyayari.

Kung naapektuhan ng iyong error ang pag-iingat ng empleyado, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa bawat apektadong empleyado. Kailangan mong patunayan ang pahayag na ito:

"Mayroon akong nakasulat na pahayag mula sa bawat empleyado na nagsasabi na hindi niya inaangkin (o tinanggihan ang claim) at hindi mag-claim ng refund o credit para sa over-collection."

Kung hindi ka makakakuha ng nakasulat na pahintulot mula sa bawat empleyado, maaari ka lamang gumawa ng mga pagbabago sa bahagi ng employer.

Dapat mong isama ang detalyadong paliwanag kung paano mo tinukoy ang iyong mga pagwawasto.