Mga Pananagutan ng Mga Opisyal ng Lupon ng Kumpanya

Ang isa sa mga unang gawain sa pagsisimula ng isang korporasyon ay ang set up ng isang corporate board of directors. Ang nangungunang tatlong opisyal ng korporasyon ay ang presidente / tagapangulo ng lupon, korporasyon na ingat-yaman, at sekretarya ng korporasyon, at tutukan namin ang mga indibidwal na ito.

Gagabayan ng mga indibidwal na ito ang korporasyon sa pamamagitan ng pagsisimula at pagpapatakbo, at mayroon silang pangkalahatang pananagutan para sa pagpapatakbo ng korporasyon. Sa pangkalahatan, ang mga responsibilidad ng board of directors ay may kasamang fiduciary responsibilidad para sa pinansiyal na kagalingan ng korporasyon, responsibilidad na itakda ang misyon at pananaw ng kumpanya, at pangangasiwa sa pagtatakda ng patakaran at pagrepaso ng mga pagkilos ng mga empleyado.

Corporate Officers vs. Administrative Staff

Ang mga opisyal ng mga korporasyon, tulad ng makikita mo, ay may mga partikular na tungkulin na may kinalaman sa pangkalahatang mga tungkulin ng board of directors. Sa mas maliliit na negosyo, madalas na ang mga tungkuling administratibo ay kinukuha ng mga opisyal ng lupon. Sa kasong ito, ang pananagutan ng indibidwal ay nadagdagan. Halimbawa, ang isang korporasyon na ingat-yaman, na ang mga tungkulin ay limitado sa pangangasiwa at patakaran, tulad ng inilarawan sa ibaba, ay maaari ring kumuha ng pang-araw-araw na pananagutan sa pananalapi para sa pagbabayad ng mga bill at buwis.

Ang pagsusuot ng isang empleyado ng executive empleyado ay maaaring kinakailangan, ngunit magkaroon ng kamalayan na ang pang-araw-araw na mga tungkulin ay sumasailalim sa indibidwal sa iba't ibang uri ng pananagutan. Kung ang mga buwis sa payroll ay hindi binabayaran, ang corporate treasurer na may responsibilidad upang makita na ang mga buwis na nabayaran ay maaaring hilingang personal na mananagot para sa hindi pagbabayad ng mga buwis. Mahalagang maunawaan ang pananagutan ng corporate board habang pinili mo at patakbuhin ang iyong korporasyon.

Tagapangulo ng Lupon / Pangulo ng Lupon

Ang tagapangulo o pangulo ng board ay responsable para sa pangkalahatang paggana ng lupon ng mga direktor at tinitiyak na ang lahat ng naaangkop na aksyon ay kinuha. Sa partikular, ang board chair / president:

• Tinitiyak na isang agenda ang pinlano para sa bawat pulong ng lupon
• Namumuno sa mga pulong ng board of directors at taunang pulong
• Naglilingkod bilang superbisor / pag-uugnay sa mga executive ng kumpanya na nag-uulat sa board
• Naglilingkod bilang pangunahing tagapagsalita para sa samahan
• Nagsa-sign ng mga tukoy na dokumento sa ngalan ng board of directors at korporasyon

Corporate Vice President

Ang bise presidente ng isang korporasyon ay maaaring walang partikular na tungkulin ngunit dapat mapunan ang mga tungkulin ng pangulo kung kinakailangan. Kadalasan, ang vice president ay sumasagawa ng mga tiyak na komite o may iba pang mga regular na tungkulin, tulad ng ipinasiya ng lupon sa mga tuntunin o sa isang ad-hoc na batayan.

Corporate Board Secretary

Ang kalihim ng lupon ng mga direktor ay may pangkalahatang responsibilidad na lumikha at mapanatili ang mga rekord ng korporasyon at iba pang mahahalagang dokumento ng korporasyon. Kasama sa responsibilidad na ito:

• Kumilos sa papel ng isang sekretarya
• Magrekord ng mga minuto ng lahat ng mga pulong ng board at mga minuto ng lahat ng mga komite kung kinakailangan. Ang mga minuto ay dapat makuha sa isang partikular na form at dapat na maitala ang lahat ng pagkilos ng board at komite.
• Panatilihin ang mga rekord ng lahat ng mga patakaran na inaprobahan ng board.
• Panatilihin ang isang kalendaryo ng mga kaganapan sa korporasyon, kabilang ang petsa ng taunang mga pulong at mga petsa ng pag-apruba ng badyet.
• Panatilihin ang mga rekord ng tauhan at payroll para sa mga empleyado ng ehekutibo na direktang nag-uulat sa lupon ng mga direktor.
• Panatilihin ang lahat ng mga rekord sa isang ligtas na lugar at siguraduhin na ang lahat ng mga dokumento ay nasa mabuting pagkakasunod-sunod sa kaso ng mga pag-audit.

Corporate Treasurer ng Lupon

Ang treasurer ng board of directors ay may pangunahing responsibilidad para sa pinansiyal na kapakanan ng korporasyon ngunit hindi kumukuha ng pang-araw-araw na responsibilidad. Kasama sa tungkulin ng mga ingat-yaman ng board ay:

• Paglikha at pagpapanatili ng taunang badyet ng korporasyon para sa bawat taon ng pananalapi (pinansiyal). Kasama sa responsibilidad na ito ang pagtatanghal ng badyet sa board para maaprubahan.
• Paglikha, pagpapatupad at pagsuri sa mga patakaran sa pananalapi para sa korporasyon.
• Pagrepaso ng mga aktibidad sa pamumuhunan ng korporasyon
• Pagmamasid sa taunang pag-audit sa pananalapi ng korporasyon (kung pampubliko) at iba pang mga pag-audit ng mga rekord at pananalapi ng korporasyon.
• Pagpupulong sa komite sa pananalapi ng board