Format para sa Pagsulat ng isang Panayam sa Sulat na Salamat

Pinakamainam na gumamit ng pormal na pagbati: "Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan."

Katawan ng Siyam na Sulat:

Panatilihin itong simple at nakatuon. Single space ang iyong sulat at mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata. Gamitin ang tipikal na kaliwang pagbibigay-katarungan. Ang isang plain font tulad ng Arial, Times New Roman, o Verdana ay inirerekomenda para sa kalinawan. Pumili ng isang laki ng font ng 10 o 12 puntos. Ang anumang mas maliit ay maaaring mahirap basahin, at mas malaki ay magdadala sa iyo sa ibabaw ng inirekumendang limitasyon sa isang pahina o gawin itong hitsura na wala kang anumang bagay na matibay na sabihin.

Ang unang talata ng iyong sulat ay dapat magpasalamat sa hiring manager para sa paglalaan ng oras upang pakikipanayam ka. Dapat mo ring banggitin ang posisyon na kinapanayam mo. Kung mayroong maraming mga tao sa kuwarto, banggitin ang iba sa pamamagitan ng pangalan at ipahayag ang iyong mga salamat sa kanila pati na rin. Malamang na ipapadala mo sa kanila ang bawat personalized na tala, ngunit mahusay na kasanayan upang kilalanin ang lahat.

Ang ikalawang talata ng iyong pasasalamat na sulat ay kasama ang mga dahilan kung bakit ikaw ay isang malakas na kandidato para sa posisyon. Ilista ang mga partikular na kasanayan na nauugnay sa trabaho na iyong hinarap, at magbigay ng mga kongkreto at quantifiable na mga halimbawa para sa ilustrasyon. Marahil ay tinalakay mo ang karamihan sa mga pinakamahusay na dahilan sa panahon ng pakikipanayam, ngunit ito ay isang magandang pagkakataon upang paalalahanan ang hiring manager ng kung gaano karaming halaga ang idaragdag mo sa kumpanya kung umuupa ka sa iyo.

Ang ikatlong talata, kung kailangan mo, ay magsasama ng impormasyon tungkol sa iyong mga kwalipikasyon na nais mong nabanggit sa panahon ng pakikipanayam ngunit hindi nakakakuha ng pagkakataong pag-usapan. Marahil ay nais mong magbigay ng ilang mga porsyento o mga numero upang linawin ang iyong mga kontribusyon at kailangan upang i-verify ang mga ito - kasama na dito ang iyong pagkakataon upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon na lumipat sa susunod na yugto ng proseso ng pag-hire.

Sa iyong talata sa pagsasara, muling ipahiwatig ang iyong pagpapahalaga para sa pag-isipan para sa trabaho at hayaang malaman ng tagapangasiwa ng tagapayo na inaasam mong makarinig mula sa kanya sa lalong madaling panahon. Kung plano mong mag-follow up, maaari mong ipaalam sa kanila kung kailan at kung paano mo ito gagawin.

Pagsasara:

Gumamit ng isang pormal na pagsasara tulad ng: Pinakamahusay na Pagbati, Pagbati, Taos-puso, o Taos-pusong Iyong.

Lagda:

Handwritten Signature (para sa isang sulat na ipinadala)

Mag-type ng Lagda

Bigyang-pansin ang Mga Detalye

Mag-iwan ng blangko na linya pagkatapos ng pagbati, sa pagitan ng bawat talata, at bago ang pagsasara. Tiyaking mag-ingat nang mabuti ang pagbabasa, at kung maaari mo, tingnan din ng isang kaibigan. Ang mga typo at mga grammatical na mga error ay mukhang walang patid at maaaring magdulot sa iyo ng trabaho.

Mga Mensahe sa Salamat-Mga Email

Kapag ang kumpanya ay mabilis na gumagawa ng desisyon sa pag-hire, angkop na magpadala ng isang mensahe ng pasasalamat sa email. Sa ganoong paraan kayo ay siguraduhin na ang hiring manager ay makakakuha nito sa isang napapanahong paraan. Ikaw ay magkakaiba ang format ng iyong email kaysa sa isang pormal na sulat.

• Magsimula sa Paksa, na dapat ay "Salamat - Ang Iyong Pangalan." Maaari mong isama ang pamagat ng trabaho na iyong hinarap para sa pati na rin.
• Iwanan ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at petsa at magsimula sa iyong pagbati.
• Ang katawan ng iyong sulat ay magkapareho, gayundin ang pagsasara.
• Isama sa iyong lagda ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
• Mahalagang tandaan na ang isang email ay isang propesyonal na pagsusulatan, at hindi dapat isama ang mga pagdadaglat, slang, o emojis.

Suriin ang isang Halimbawa ng isang Mensahe sa Email na Thank You

Carlos Aplikante123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

Setyembre 1, 2018

Hunyo LeeDirector, Human ResourcesAmber Technologies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Mahal na Ms Lee,

Salamat sa paglaan ng panahon upang pakikipanayam ako para sa pananaliksik na posisyon sa Amber Technologies. Nasiyahan ako sa pakikipag-usap sa iyo at kay Dr. Jansen tungkol sa kapana-panabik na pagkakataon.

Naniniwala ako na magiging perpektong akma para sa posisyon na ito dahil nagtrabaho ako sa mga katulad na proyekto sa pananaliksik habang nag-aaral para sa aking master's degree sa Smith University. Habang naaalaala mo, pinag-usapan namin ang tungkol sa aking mga mungkahi para sa pagsusuri sa istatistika na napakahalaga, at tungkol sa kung paano nalugod ang pangunahing imbestigador sa aking mga mungkahi.

Salamat muli para sa paglaan ng oras upang pakikipanayam sa akin.Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.

Taos-puso,

Carlos Aplikante

Mga Handwritten Thank-You Notes

Ang mga handwritten thank-you notes ay isang pagpipilian, kung pinahihintulutan ng oras, ngunit kailangan mo upang maipadala ang mga ito kaagad.

• Gumamit ng isang simpleng embossed o monogrammed blank card.
• Ang mga address ay isasama sa sobre, kaya ang iyong tala ay dapat magsimula sa petsa, na sinusundan ng pagbati sa susunod na linya.
• Ang katawan ng iyong sulat ay magkapareho.
• Sa iyong panapos na talata, dapat mong isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay: "Maaabot ako sa pamamagitan ng email sa [email protected] o cell phone 555-666-1212."
• Ang iyong pagsasara ay sinusundan ng iyong pirma.
• Siguraduhin na ang iyong sulat-kamay ay hindi maaaring magkasala, at tama ang iyong balarila at pagbaybay.