Kahulugan ng Background at Paano Magsusulat ng Backgrounder

Ang backgrounder ay isang dokumentong pang-impormasyon na madalas na ibinibigay sa isang pahayag, pindutin ang payo o bilang bahagi ng isang mas malaking media kit. Ang tagasunod ay nagbibigay sa pindutin o iba pang mga interesadong partido ng isang mas detalyadong background ng isang isyu, kaganapan, taong interesado o ilunsad. Kung paano magsulat ng backgrounder ay isang kasanayan na dapat malaman ng maraming manunulat ng malayang manunulat at PR.

Ipinagkakaloob ito dahil ang iba pang mga pindutin o mga dokumento ng media tulad ng media advisories at press release ay kinakailangang maikli at maikli. Ang tagapagsalita ay nagbibigay ng higit pang impormasyon sa mamamahayag o media outlet nang walang pag-kompromiso sa pagiging madaling mabasa o karaniwang format ng media advisory o press release.

Paano Sumulat ng isang Backgrounder

Upang magsulat ng isang tagapagsalita, magsimula sa isang maikling pagpapakilala sa paksa sa kamay. Pagkatapos, ipasok ang mga subtitle batay sa karagdagang impormasyon na nais mong ibigay ang media. Ang ilang mga halimbawa ng mga karaniwang mga subtitle o sub-seksiyon na pang-background ay nakalista sa ibaba. Huling, punan ang impormasyon ayon sa angkop sa ilalim ng iyong mga subseksiyon.

Dahil ang karamihan sa iyong mga dokumento ay naglalayong sa mga organisasyon ng media, isulat ang tagasunod ayon sa estilo ng AP. Tandaan na sumusulat ka para sa mga abalang propesyonal, kaya gumawa ng sapat na paggamit ng mga subheads at madaling-reference graphics, masyadong. Ang iyong pagsasaliksik ay maaaring may kinalaman sa pag-interbyu sa iyong kliyente o iba pang mga miyembro ng samahan; sa labas ng pananaliksik ay dapat na mabigat nabanggit sa loob ng backgrounder, tulad ng mga mamamahayag ay madalas na nais na follow-up at i-verify ang iyong impormasyon.

Isaalang-alang ang pag-edit ng tagasunod batay sa iyong naka-target na media outlet. Pag-isipan kung sino ang iyong perpektong outlet ng media ay para sa kaganapan o paglulunsad na nagtatrabaho ka, at pagkatapos ay isaalang-alang kung mas interesado sila sa kasaysayan ng iyong kaganapan, ang mga tungkulin ng mga tao sa samahan, o ang heograpikal na pagkakagamit ng ang trabaho sa kamay (para sa higit sa mga seksyon na ito, basahin ang sa susunod na subsection!).

Sa kabila ng mga mungkahi sa itaas, ang mga tagapagsalita - tulad ng lahat ng mga piraso na naglalayong sa mga mamamahayag - ay dapat panatilihing maikli. Ang huling bagay na gustong gawin ng manunulat ng PR ay mawawalan ng interes ng media!

Mga Bahagi ng isang Backgrounder

Maaaring kabilang sa karaniwang mga seksyon ng isang tagapagsalita ang kasaysayan ng samahan, kaganapan o paksa sa kamay, naaangkop na mga istatistika o iba pang datos, ang mga pangalan, mga paglalarawan at mga kwalipikasyon ng mga mahahalagang tao sa loob ng organisasyon, mga direktang pahayag tungkol sa kung bakit ang kaganapan o isyu ay naaangkop at nagkakahalaga ng takip sa kasalukuyang balita ng balita (at sa pangkalahatan), data ng heyograpikal o populasyon na may kaugnayan sa isyu, at isang pares ng mga emotive, kagiliw-giliw na mga vignettes na maaaring gamitin ng mamamahayag upang lumikha ng kanilang kuwento.

Freelance Writers and the Backgrounder

Ang mga manunulat ng malayang trabahador ay maaaring makamit ang pangangailangan na magsulat ng isang tagapagpasimula para sa mga kliyente na naghahanap ng pansin sa media, maging ito ay isang start-up, isang non-profit o isang negosyo sa pangkalahatan. Maaari kang ma-hire upang magsulat lamang ng isang tagapagsalita, ngunit malamang na kailangan ng iyong kliyente ang maraming iba't ibang mga uri ng mga dokumento na nakatuon sa media, kung hindi isang buong kit ng media. Muli, ang pangangailangan para sa mga dokumento ng media ay madalas na lumilitaw sa kurso ng isang paglunsad, kaganapan o press conference, bagaman ito ay hindi palaging ang kaso.

Paano Gumamit ng isang Backgrounder

Ang mga dokumento sa background ay maaaring gamitin bilang bahagi ng isang media kit, tulad ng isang nakaimbak sa website ng isang organisasyon o ibinigay sa hard copy sa panahon ng isang pindutin ang kaganapan. Tandaan na ang ibig sabihin nito ay dapat itong maayos sa pag-print at elektroniko.

Ang mga ito ay kadalasang ginagamit kasabay ng mga pangyayari sa press, tulad ng mga rallies na itinanghal o mga kumperensya sa press. Muli, sa pangkalahatan ay binibigyan sila ng ilang iba pang mga dokumento bilang bahagi ng isang media kit o press kit.

Maaari silang magamit ng iba pang mga paraan, masyadong, tulad ng isang paraan upang ipakilala ang isang bagong samahan, isyu o kaganapan sa media, o bilang isang touch-base para sa mga puntong pinag-uusapan.

Isang Backgrounder Sa pamamagitan ng Anumang Ibang Pangalan

Maaaring madalas na tinukoy ng ibang mga termino ang mga tagalinis. Halimbawa, maaari silang maisama o malito sa isang "fact sheet." Kadalasang ginagamit bilang bahagi ng isang mas malaking "media kit."