Alamin kung Ano ba ang Mga Clerks ng Data Entry

Ang trabaho ng data entry clerk ay isang pangkalahatang tanggapan ng trabaho na kasama ang ilang mga karaniwang mga kasanayan sa opisina at maaaring mag-iba mula sa isang lugar ng trabaho sa isa pa.

Ang pangunahing paglalarawan ng isang clerk ng data entry ay isang posisyon na kasangkot sa pagpasok at pag-update ng impormasyon sa loob ng isang database ng kumpanya. Iyon ay maaaring mangahulugan ng paggawa ng mga pagbabago sa pag-edit sa handbook ng kumpanya, pag-scan sa mga dokumento upang manatili sa file, o pag-update ng mga account ng customer. Ngunit para sa maraming mga lugar ng trabaho, ang data entry ay isa lamang bahagi ng trabaho ng klerk.

Mga Pananagutan ng Entry ng Data

Kung nais mong makakuha ng isang kumpanya bilang isang clerk ng data entry, kakailanganin mong malaman kung paano mag-type, at dapat pamilyar sa Mac at PC keyboard. Depende sa kumpanya, maaari kang sumagot sa mga telepono, mga dokumento sa pag-scan, at iba pang mga gawain sa suporta sa tanggapan.

Ito ay karaniwang isang posisyon sa antas ng entry, na kung saan ang pay scale ay may posibilidad na maipakita. Ang mga klerk ng entry ng data ay nangangailangan ng limitadong kaalaman sa mga sistema at pamamaraan ng opisina, at samantalang kakailanganin mong magkaroon ng tamang pag-uugali sa etiketa at kasuotan sa opisina, posibleng hindi ka kakailanganing gumawa ng malalaking desisyon.

Hindi ito nangangahulugan na dapat mong asahan ang trabaho na ito na maging boring, o na ito ay hindi mahalaga. Sa maraming paraan, ang mga clerks ay mga gatekeepers ng kumpanya, na nagpapasiya kung aling mga tawag ang dumaan at kung saan nakukuha sa voicemail. Kung sila ay pagdodoble bilang receptionist sa opisina, sila ang magiging unang punto ng contact ng kumpanya para sa maraming tao.

Paano Kumukuha ng Clerks ng Data Entry sa Hierarchy ng Opisina

Ang mga klerk ay dapat asahan na pangasiwaan ng isang tagapangasiwa ng opisina o ng senior administrator. Bagaman magkakaiba ang mga ito mula sa kumpanya hanggang sa kumpanya, ang mga gawain ng isang klerk ay malamang na manatiling pantay-pantay, depende sa mga pangangailangan ng kumpanya.

Sa isang maliit na kumpanya, ang mga pangangailangan sa pagpasok ng data ay maaaring napakaliit, kaya ang mga klerk ay maaaring maging part-time na manggagawa, o mga manggagawa na may iba pang kaugnay na mga tungkulin, tulad ng receptionist o sekretarya. Kapag nasa isang katamtamang tanggapan, higit sa isang klerk ay maaaring kinakailangan, at ang mga posisyon ay maaaring maging bahagi o full-time.

Ang posisyon ng isang clerk ng data entry sa loob ng isang malaking organisasyon ay karaniwang mahusay na tinukoy sa mga tuntunin ng mga responsibilidad at mga gawain. Sa isip, ngunit hindi palaging, magkakaroon ng isang malinaw na kadena ng utos at inaasahang mga kinalabasan ay malinaw na ipinahayag.

Mga Kailangang Kasanayan para sa Clerks ng Data Entry

Sa mga lugar ng trabaho sa Amerika, ang karamihan sa mga kandidato ng klerk sa pagkuha ng data ay nangangailangan ng malakas na matematika at kasanayan sa Ingles - kapwa pagsulat at pagsasalita - upang isaalang-alang para sa trabaho. Marahil ay kailangan mong malaman kung paano gamitin ang karaniwang mga programa tulad ng Microsoft Word at Excel, at dapat pamilyar sa paggamit ng email sa isang propesyonal na setting.

Dahil ang mga clerks ng data entry ay madalas na nagsuot ng maraming mga sumbrero, karamihan ay inaasahang magkaroon ng malakas na kasanayan sa serbisyo sa customer at ang kakayahang mag-multitask.

Edukasyon at pagsasanay

Muli, ito ay mag-iiba batay sa sukat at likas na katangian ng kumpanya, at sa partikular na larangan, ngunit mayroong ilang mga posisyon ng klerk ng pagpasok ng data na nangangailangan ng kaunti pa kaysa sa diploma ng mataas na paaralan at ilang karanasan sa trabaho. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng degree ng isang associate o kahit isang degree na bachelor, depende sa mga gawain na inaasahang gampanan ng tao.