Paano Maghanda ng Iyong Mga Sanggunian para sa Potensyal na Tawag ng HR

Ang paghahanda ng iyong mga sanggunian ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba kung nakakuha ka ng trabaho na gusto mo-o hindi. Ang isang positibong sanggunian ng sanggunian, lalo na sa isang dating tagapangasiwa o superbisor, ay isang priyoridad sa mga pagpapasya sa pagkuha ng maraming mga employer. Ang isang reference check ay ang kanilang tanging pagkakataon na makatanggap, sana ay tuwiran, direktang feedback tungkol sa iyo at sa iyong kasaysayan ng pagganap ng trabaho.

Ang impormasyong ito ay mahalaga dahil ang iyong prospective na departamento ng Human Resources ay gumagawa ng pagpapasiya na ang iyong mga kasanayan at karanasan ay magiging angkop para sa trabaho. Kailangan din nilang malaman kung ang iyong propesyonalismo at estilo ng trabaho ay angkop para sa kanilang kultura ng kumpanya.

Ang parehong mga piraso ng impormasyon ay dapat na madaling magagamit sa kanila kung maayos mong inihanda ang iyong mga sanggunian para sa tawag ng HR.

Paano Maayos ang Ihanda ang Iyong Mga Sanggunian

Maraming hakbang ang maaaring makatulong sa iyo na ihanda ang iyong mga potensyal na sanggunian upang tunay na palakasin ang iyong propesyonalismo at kakayahang makipag-ugnayan sa mga prospective HR department o bosses. Siguraduhing gawin mo ang mga pagkilos na ito upang matiyak na pinili ka kapag nakita mo ang iyong pinapangarap na trabaho.

• Upang ihanda nang maayos ang iyong mga sanggunian, hilingin na tiyakin na ang indibidwal ay nais na maglingkod bilang sanggunian para sa iyo. Kung ang tao ay sumang-ayon, sabihin sa kanila kung anong mga lugar ng iyong mga kalakasan at kontribusyon na gusto mo sa kanila na bigyang-diin kapag tinawag sila ng mga prospective employer. Ito ay makakatulong sa kanila na malaman kung ano ang sasabihin upang matulungan silang mapunta ang iyong pinapangarap na trabaho.
• Tanungin ang iyong mga sanggunian kung ano ang sasabihin nila tungkol sa iyo kapag ang tawag ay mula sa HR. Mapapahalagahan mo ang alam kung ano ang positibong pinaniniwalaan ng iyong sanggunian tungkol sa iyo. Sinasabi rin sa iyo ng kanilang mga saloobin kung ano ang makikita ng tagasuri ng background.

• Tiyakin na ang iyong mga sanggunian ay handa upang tumugon nang may pasang-ayon kapag ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay tumawag upang gumawa ng reference check. Tanungin ang iyong mga sanggunian kung gusto nila ang mga ulo mula sa iyo kapag inaasahan mong tawagan sila ng HR. Ang ilan ay kaya na nararamdaman nilang sapat na handa; ang iba ay komportable na magsalita sa sampal kapag tinawag upang suportahan ang iyong kandidatura. Karamihan ay hindi, ngunit ang pagtatanong sa iyong mga potensyal na sanggunian ay matalino.

Ang iyong tawag sa iyong mga sanggunian upang talakayin ang tatlong bagay na ito ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na bigyang-diin kung gaano kahalaga ang kanilang napapanahong tugon sa iyong paghahanap sa trabaho. Nagbibigay din ito sa iyo ng pagkakataong ilarawan ang trabaho, kung bakit mo gusto ang trabaho, at kung paano nila matutulungan kang makuha ang trabaho.

Reference Checking Gone Awry

Ang isang midwestern na kumpanya sa pagmamanupaktura ay nag-alis ng kumpetisyon at nanirahan sa dalawang kandidato para sa kanilang bukas na trabaho. Ang parehong mga kandidato ay may mahusay na kwalipikado. Gayunpaman, ang mga pagsusuri sa pagsusuri at mga tseke sa background ay isang kritikal na bahagi bago gumawa ng anumang alok sa trabaho.

Sinimulan nila ang isang reference check ng kanilang ginustong kandidato. Nagkaroon siya ng patlang sa sarili hanggang sa kinuha ang kumpanya ng tatlong linggo upang suriin ang kanyang mga sanggunian. Ang ikalawang kwalipikadong kandidato ay nakarating din sa kanilang pansin sa panahon ng pinalawig na reference check period na panahon.

Ano ang mali sa pangunahing kandidato? Kasama niya ang walang mga reference phone number sa kanyang application o sa kanyang resume. Ang mga nakalistang sanggunian ay mga katrabaho, hindi mga bosses, kaya kinailangan ng HR para sa mga bilang ng kanyang dating mga tagapangasiwa.

Sa katunayan, ang HR ay humukay para sa mga numero ng telepono ng kanyang mga nakalistang reperensya. Ang ilang mga sanggunian ay hindi kailanman ibinalik ang mga tawag sa telepono ng kumpanya sa loob ng higit sa dalawang linggo.

Sa wakas ay kinailangang i-loop ang HR sa kandidato upang makuha ang kanyang tulong upang makipag-ugnay sa mga sanggunian. Siya ay dapat na sa ito bago ang HR nagsimula pagtawag upang suriin ang mga sanggunian. Dapat malaman ng mga sanggunian niya na tatanggap sila ng mga tawag.

Dapat nilang alamin kung gaano kahalaga ang kanilang pakikilahok sa desisyon tungkol sa kung ang kandidato ay makatanggap ng isang alok sa trabaho. Ang mga tseke ng sanggunian at ang kanilang paghahanda ay dapat na isang prayoridad para sa kandidato.

Sa halip, pinalaya niya ang isa pang kandidato sa pinto at nawala ang kanyang ipinahayag na pangarap na trabaho. Ang tunay na kandidato ay tunay na humihipo nito. Ang ikalawang kandidato, na kinilala sa panahon ng pag-check ng pagkaantala sa pag-check, ay tinanggap para sa posisyon.

Ang amo ay mabait na nagbibigay ng feedback sa kandidato na una sa kanilang unang pagpipilian. Sana, kinuha niya ito sa puso at binabago ang kanyang diskarte sa pamamahala at pagbabahagi ng kanyang mga sanggunian.

Final Thoughts on Prepping References

Ihanda ang iyong mga sanggunian.

Tiyaking alam nila na inaasahan mong tumawag ang potensyal na tagapag-empleyo. Ayon kay Alison Doyle, Job Search Expert:

Ayon sa isang Society for Human Resource Management (SHRM) na survey na mahigit sa walong sampung katauhan ang nagsasagawa ng regular reference checks para sa propesyonal (89 porsiyento), ehekutibo (85 porsyento), administratibo (84 porsiyento) at teknikal (81 porsyento) na mga posisyon Ang mga regular na tseke sa pagsusuri ay mas malamang, ngunit posible pa rin, para sa mga skilled-labor, part-time, pansamantala at pana-panahong mga posisyon. Ang impormasyon na ibinigay sa mga pamantasan sa pamamagitan ng surveyed employer ay kasama ang mga petsa ng trabaho, pagiging karapat-dapat para sa rehire, kasaysayan ng suweldo, at kakayahang kumita. "

Ito ang mga uri ng mga tanong na itatanong ng potensyal na employer kapag tinawag nila ang iyong mga sanggunian.

Siguraduhing handa ang iyong mga sanggunian upang sagutin ang mga tanong na ito-sa isang napapanahong, maasahin sa mabuti, positibo, tapat, bukas na paraan. Sabihin sa iyong mga sanggunian na mangyaring makipag-chat up ang iyong mga lakas. Maaari silang gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung ikaw ay tinanggap para sa iyong pinapangarap na trabaho.