Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap

Naghahanap ka ba ng proseso na nagbibigay ng puso ng iyong sistema ng pamamahala ng pagganap? Nalaman mo na ito. Ang proseso ng Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap (PDP) ay nagbibigay-daan sa iyo at sa mga taong nag-uulat sa iyo upang makilala ang kanilang mga personal at pang-negosyo na mga layunin na pinaka-makabuluhan sa tagumpay ng iyong organisasyon.

Ang proseso ay nagbibigay-daan sa bawat tauhan ng tao na maunawaan ang kanilang tunay na halaga-idagdag sa samahan. Ginagawa nila ito kapag naiintindihan nila kung paano ang kanilang trabaho at hiniling na mga resulta mula sa kanilang kontribusyon ay "angkop" sa loob ng pangkalahatang mga layunin ng departamento o yunit ng yunit ng trabaho.

Personal Developmental Goals

Sa proseso, ang mga miyembro ng kawani ay nagtatakda rin ng mga personal na layunin sa pag-unlad na magpapataas ng kanilang kakayahang mag-ambag sa tagumpay ng iyong organisasyon. Ang pagtupad ng mga layuning ito ay nagkakaloob din ng pundasyon para sa tagumpay ng kanilang karera kung sa iyong organisasyon o sa iba pang lugar, kaya dapat silang maging motivated at excited tungkol sa pagkamit ng mga layuning ito.

Ang iyong sistema ng Pagganap ng Pamamahala, sa proseso ng PDP para sa setting ng layunin at komunikasyon, ay titiyakin na ikaw ay bumubuo ng isang superyor na workforce. Tulad ng sinabi ng isang CEO sa araw-araw, "Ang tanging salik na nagpipilit sa paglago ay ang aming kakayahang umarkila ng mas mataas na lakas-paggawa." Bakit hindi lumalaki ang talento na iyon mula sa loob ng iyong organisasyon pati na rin?

Ang mga pulong ng PDP ay gaganapin nang hindi bababa sa isang buwan upang suriin ang pagsulong ng tauhan ng tao sa pangkalahatang mga layunin at layunin. Ang progreso ng iyong tauhan ng tao sa mga plano ng pagkilos na nagreresulta mula sa mga layunin ng PDP ay nasuri sa iyong lingguhang isa-sa-isang pulong. Ang lingguhang pulong na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-alok ng tulong at upang tukuyin ang anumang tulong o mga tool na kailangan ng tauhan ng tao na magtagumpay.

Gawin ang Matagumpay na Pagpupulong sa Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap

• Iiskedyul ang pagpupulong ng Pagganap ng Pagpaplano ng Pagganap at tukuyin ang pre-trabaho sa miyembro ng kawani.
• Sinuri ng miyembro ng kawani ang personal na pagganap para sa quarter, nagsusulat ng mga ideya sa layunin ng negosyo at personal na pag-unlad sa form ng PDP at nangangalap ng kinakailangang dokumentasyon, kabilang ang 360-degree na mga resulta ng feedback, kapag available.
• Naghahanda ang superbisor para sa pulong ng PDP sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa pinakamahalagang mga kinalabasan na kinakailangan para sa trabaho ng tauhan ng tao sa loob ng balangkas ng strategic plan ng organisasyon.

• Isinusulat ng superbisor ang mga ideya sa layunin ng negosyo at personal na pag-unlad sa form ng PDP sa paghahanda para sa talakayan.
• Ang superbisor ay nangangalap ng data kabilang ang mga rekord ng trabaho at mga ulat at input mula sa iba na pamilyar sa trabaho ng kawani.
• Parehong sinusubaybayan ng superbisor at ng empleyado kung paano ginagawa ng empleyado ang lahat ng pamantayan, at isipin ang mga lugar para sa mga potensyal na pag-unlad.
• Ang tagapangasiwa ay nagpapaunlad ng isang plano para sa pulong ng PDP na kinabibilangan ng mga sagot sa lahat ng mga katanungan tungkol sa proseso ng pagpaplano ng pagpapabuti ng pagganap sa mga halimbawa, dokumentasyon, at iba pa.
• Kilalanin na ang prosesong ito ay gaganapin quarterly at ang pinaka-oras at trabaho ay namuhunan sa unang pulong ng PDP. Ang natitirang quarterly PDP goals, marahil sa mga taon, ay i-update ang mga unang layunin.

Kaya, bagaman tila napipinsala ang panahon sa front end, ang proseso ng PDP, na may isang pormal, epektibong pundasyon ng matatag na personal at pangnegosyo na mga layunin, ay mas kaunting oras na nag-aalis ng pumasa.

Ang PDP ay patuloy na gumagawa ng tagumpay at halaga ng negosyo at empleyado sa panahon ng kanyang buhay. Sa mga update sa quarterly, ang proseso ng PDP ay nag-aambag sa hinaharap.

Sa panahon ng pagpupulong ng Pagganap ng Pagpaplano (PDP)

• Magtatag ng isang komportable, pribadong setting at makipag-chat ng ilang minuto upang maitaguyod ang kaugnayan sa kawani ng tao.
• Talakayin at sumang-ayon sa layunin ng pulong: upang lumikha ng plano sa pag-unlad ng pagganap.
• Ang miyembro ng kawani ay binibigyan ng pagkakataong talakayin ang mga tagumpay at progreso na natapos sa panahon ng quarter.
• Tinutukoy ng miyembro ng kawani ang mga paraan kung saan nais niyang higit pang mapabuti ang kanyang propesyonal na pagganap, kabilang ang pagsasanay, mga takdang-aralin, mga bagong hamon at iba pa.
• Tinatalakay ng superbisor ang pagganap ng empleyado para sa quarter at nagpapahiwatig ng mga paraan kung saan maaaring mapalawak ng miyembro ng kawani ang kanyang pagganap.
• Ang superbisor ay nagbibigay ng input sa mga napiling lugar ng empleyado ng personal at propesyonal na pag-unlad at pagpapabuti.
• Talakayin ang mga lugar ng kasunduan at hindi pagsang-ayon, at maabot ang pinagkasunduan.
• Suriin ang mga responsibilidad sa trabaho para sa darating na quarter at, sa pangkalahatan.
• Sumang-ayon sa mga pamantayan para sa pagganap para sa mga pangunahing responsibilidad sa trabaho para sa quarter.
• Talakayin kung paano sinusuportahan ng mga layunin ang pagtupad ng plano ng negosyo ng organisasyon at mga layunin ng departamento.
• Magtakda ng mga layunin nang magkasama para sa quarter.
• Sumang-ayon sa pagsukat para sa bawat layunin.
• Ipagpalagay na ang pagganap ay kasiya-siya para sa quarter, sumang-ayon sa isang personal at propesyonal na plano sa pag-unlad sa kawani ng tao, na tumutulong sa kanya lumago propesyonal sa mga paraan na mahalaga sa kanya at sa iyong organisasyon.
• Kung ang pagganap ay mas mababa kaysa sa kasiya-siya, bumuo ng isang nakasulat na Pagganap ng Pagpapabuti Plan (PIP), at iskedyul ng mas madalas na mga miting ng feedback. Paalalahanan ang empleyado ng mga kahihinatnang konektado sa patuloy na mahinang pagganap.
• Ang tagapangasiwa at ang empleyado ay talakayin ang feedback ng empleyado at nakakatulong na mga mungkahi para sa superbisor at departamento.
• Talakayin ang anumang bagay na gustong talakayin ng superbisor o empleyado, sana, ang pagpapanatili ng positibo at nakagagaling na kapaligiran na itinatag sa ngayon, sa panahon ng pulong.
• Parehong mag-sign ang dokumento ng Pag-unlad ng Pagganap ng Pagpaplano upang ipahiwatig ang talakayan ay naganap.
• Tapusin ang pulong sa positibo at matulungang paraan.Ang tagapangasiwa ay nagpahayag ng kumpiyansa na ang empleyado ay maaaring magawa ang plano at ang superbisor ay magagamit para sa suporta at tulong.
• Magtakda ng isang time-frame para sa isang pormal na follow-up na pulong, sa pangkalahatan quarterly. Inirerekomenda ko na itakda mo ang aktwal na petsa para sa follow-up.

Kasunod ng Pagpupulong sa Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap

• Kung kailangan ang isang Planong Pagpapabuti ng Pagganap (PIP), sundan ang mga itinakdang panahon.
• Sundin ang feedback sa feedback at mga talakayan nang regular sa buong quarter. (Hindi dapat magulat ang isang empleyado tungkol sa nilalaman ng feedback sa pulong ng quarterly performance development.)
• Kailangan ng tagapangasiwa ang mga pangako na may kaugnayan sa sinang-ayunan sa personal at propesyonal na plano sa pag-unlad, kabilang ang oras na kinakailangan ang layo mula sa trabaho, pagbabayad para sa mga kurso, mga pinagkasunduan sa mga takdang-aralin at iba pa.
• Kinakailangang kumilos ang superbisor sa feedback mula sa mga miyembro ng kagawaran at ipaalam sa mga miyembro ng kawani kung ano ang nagbago, batay sa kanilang feedback.
• Ipasa ang naaangkop na dokumentasyon sa tanggapan ng Human Resources at panatilihin ang isang kopya ng plano para sa madaling pag-access at pagsangguni.

Kapag ang iyong organisasyon ay bumuo ng disiplina at pangakong kinakailangan upang isagawa ang regular na pagpaplano ng pagpapabuti ng pagganap, mananalo ang iyong organisasyon. Ang sistematikong pamamaraan na ito para sa mga layunin at pangako ng cascading sa buong samahan mo ay titiyakin ang iyong tagumpay.

Maaari mong isipin ang isang mas mahusay na paraan upang makipag-usap at sukatin ang iyong mga susi strategic na mga layunin upang matiyak ang pag-unlad at tagumpay?