Kung Paano Maaaring Protektahan ng Mga Kumpanya Laban sa Pagnanakaw ng Pagkakakilanlan

Ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan na nagreresulta mula sa ninakaw na data ng korporasyon ay malaking balita. Ang malawak na saklaw ng media at pinsala sa mga organisasyon at mga tatak na kasangkot sa kamakailang mga paglabag sa seguridad ng datos ay nagdala ng detection at pag-iwas ng identity theft sa harapan ng mga alalahanin ng corporate America.

Dahil sa halaga ng sensitibong impormasyon na kanilang mga tauhan ng mga file ng bahay, ang mga Human Resource department sa corporate landscape ay may mga natatanging hamon. Ang kamalayan ng mga paraan ng paglabag sa data at ang mga paraan upang hadlangan ang pag-atake ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan ay susi sa pagbawas sa pagkakalantad ng departamento. Ang kagawaran ng HR ay may pangunahing papel-kung hindi ang mahalagang papel sa pagpigil sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan ng empleyado.

Iwasan ang Pagnanakaw ng Pagkakakilanlan

Ang mga istratehiyang ito ay inirerekomenda para sa mga propesyonal sa HR na pigilan ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan

• Pag-aralan ang mga empleyado tungkol sa naaangkop na paghawak at proteksyon ng sensitibong data ng empleyado. Ang iyong mga empleyado sa frontline ay susi sa pagprotekta sa data ng empleyado.
• Patuloy na ipatupad ang lahat ng mga patakaran at pamamaraan, pisikal na pananggalang, at iyong seguridad sa IT. Ang lahat ng tatlong mga diskarte ay kinakailangan o ang data ng seguridad ay kaduda-dudang at ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan ay maaaring mangyari.
• Suriin at baguhin ang pisikal na mga kasanayan sa seguridad kung kinakailangan, sa iyong mga lokasyon ng brick at mortar at ang iyong mga virtual na operasyon. Ang mga patakaran ay dapat na tugunan ang lahat ng mga kritikal na lugar tulad ng:

1. Sino ang maaaring umalis sa opisina na may mga folder ng file?
2. Nasaan ang sensitibong data na nakaimbak at nawasak?
3. Sino ang may access sa sensitibong data?
4. Kinakailangan ba ng mga empleyado na isuko ang kanilang mga susi at mga badge sa pag-alis ng kumpanya?

Mga Biktima ng Pagnanakaw ng Identidad

Ang mga kagawaran ng Human Resource ay kailangan ding mag-alala tungkol sa mga magiging biktima ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan. Ayon sa Insurance Information Institute, natuklasan ng 2015 Identity Fraud Study, na inilunsad ng Javelin Strategy & Research, na ang $ 16 bilyon ay ninakaw mula sa 12.7 milyong mamimili ng U.S. noong 2014, kumpara sa $ 18 bilyon at 13.1 milyong biktima noong nakaraang taon. Nagkaroon ng bagong identity fraud victim bawat dalawang segundo noong 2014.

Ang mga pagnanakaw ng pagkakakilanlan ay magreresulta sa mga empleyado na kumukuha ng isang average ng 175 oras ng oras ng trabaho upang maibalik ang kanilang pagkakakilanlan kasunod ng identity theft. Ang kawalan ng pagiging produktibo ay tinatawag na presenteeism (pagiging sa trabaho ngunit hindi nagtatrabaho sa mga isyu sa trabaho).

At, sa pagtaas ng teknolohiya at pagiging sopistikado, may mga malawak na network ng mga magnanakaw ng pagkakakilanlan na ang tanging layunin ay upang makakuha ng access sa mahihirap na secure na data ng organisasyon at kunin ang sensitibong impormasyon-ang paggamit ay nangangahulugan na kasing simple ng isang hindi nababantayan laptop.

Protektahan ang mga Empleyado Laban sa Pagnanakaw ng Pagkakakilanlan

Upang pangalagaan laban sa mga nagbabagong banta ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan, kailangan ng mga propesyonal sa HR na:

• Magsagawa ng mga pagsusuri sa background sa mga empleyado.
• Gawin ang tamang screening ng vendor.
• Isama ang paglabag ng mga clauses sa proteksyon ng data sa iyong mga kontrata ng vendor.
• Magkaroon ng proteksyon sa pre-breach ng sensitibong plano ng data at isang proteksyon sa post-breach ng sensitibong plano ng data na isinama sa pagpaplano ng kanilang pagpapatuloy sa negosyo at pagpaplano sa pamamahala ng peligro sa enterprise.

Seguro sa Pagnanakaw ng Pagkakakilanlan

Natuklasan ng mga organisasyon na ang pagdaragdag ng boluntaryong benepisyo ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan ng empleyado sa isang umiiral na pakete ng benepisyo ay nagdaragdag ng halaga. Nagbibigay-daan ito sa mga empleyado, bilang mga mamimili, na magkaroon ng mga serbisyong pagnanakaw ng pagkakakilanlan na magagamit upang tulungan sila kung o kapag nawala ang kanilang personal na impormasyon-maging sa trabaho o sa bahay.

Ang mga kompanya ng nakakaalam sa seguridad ay nagpapatupad ng tamang mga patakaran sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan upang protektahan ang data ng empleyado at panatilihin ang ligtas na kumpanya. Nagbibigay din ang mga ito ng mga kaparehong opsyon para sa kanilang mga empleyado upang ipakita ang smart data security at upang itaguyod ang empleyado pagpapahalaga at kasiyahan.

Proteksyon ng Identity Pagnanakaw

Ayon sa FBI, ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan ay ang pinakamabilis na lumalagong krimen sa Amerika. Ang problema ay magkakaroon ng mas masahol pa bago ito maging mas mahusay. Kaya't ang onus ay nasa mga organisasyong iyon at mga kagawaran ng sensitibong impormasyon ng empleyado sa pabahay upang mapabuti ang kanilang proteksyon ng data sa pamamagitan ng:

• edukasyon at serbisyo sa empleyado
• tahasang sinunod ang mga patakaran at pamamaraan ng proteksyon sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan
• isang mahusay na imprastraktura sa seguridad ng IT
• isang plano ng pagkilos, para sa kung kailan-hindi kung-isang paglabag sa data ang nangyayari.

Ang pagkuha ng mga pag-iingat at paggamit ng mga diskarte na inirerekomenda sa artikulong ito ay makakatulong sa iyo na mapanatiling ligtas ang impormasyon ng empleyado at kumpanya. Ito ay isang win-win outcome para sa lahat at lubos na inirerekomenda. Maaari mong mapanatiling ligtas ang sensitibong data ng empleyado kung ikaw ay aktibo sa proteksyon nito.