Paano Pangasiwaan ang mga Entry ng Kasali sa Cash Sale

Kapag ang isang maliit na negosyo ay gumagawa ng isang pinansiyal na transaksyon, ang mga bookkeepers ay kailangang gumawa ng journal entry sa kanilang accounting journal upang i-record ang transaksyong iyon. Kadalasan, ang transaksyon ay naitala sa pangkalahatang journal o isang espesyal na journal para sa mga pinaka aktibong account. Ang pinakakaraniwang mga espesyal na journal ay ang Sales Journal, ang Journal ng Pagbili, ang Cash Resibo Journal, at ang Cash Disbursement Journal.

Paano Pangasiwaan ang mga Entry ng Kasali sa Cash Sale

Ito ay isang halimbawa kung paano haharapin ang entry sa journal ng double-entry bookkeeping kapag nagbebenta ng isang produkto o serbisyo para sa cash. Narito ang senaryo:

Ikaw ang bookkeeper para sa XYZ Clothing Store. Ang isang customer ay nag-shop lang sa iyong tindahan at binili ang sumusunod na mga item:

• tatlong pares ng medyas para sa isang kabuuang $ 12.00
• dalawang shirt ng lalaki para sa isang kabuuang $ 55.00

Ginagawa ang kabuuang pagbebenta na $ 67.00. Ang buwis sa pagbebenta sa iyong estado ay 6% para sa isang kabuuang $ 4.02 sa buwis sa pagbebenta. Ang kabuuang benta ay $ 71.02. Ang mga plano ng customer upang bilhin ang mga item na ito para sa cash. Narito ang entry ng bookkeeping na gagawin mo sa software ng accounting sa iyong computer, upang i-record ang transaksyong journal.

Una, magpapasok ka ng debit sa cash sa iyong checking account. Susunod, magpapasok ka ng credit sa Mga account na Nakolektang Buwis sa Sales at Sales. Ang mga entry sa debit side at credit side ay dapat laging balanse.

Journal ng Cash Disbursements

Ang cash disbursements journal ay ginagamit ng mga negosyo ng libro upang i-record ang lahat ng mga pagbili na ginawa sa cash. Ang mga halimbawa ay pwedeng bayaran ang mga account, materyales na babayaran, at gastos sa pagpapatakbo sa iba pang mga pagbili ng salapi. Ang mga haligi ay naka-set up para sa bawat transaksyon tulad ng sumusunod: petsa, numero ng tseke, paliwanag, cash credit, iba pang credit, debit ng account, mga account na pwedeng bayaran debit, iba pang mga debit. Ang isang deposito sa petty cash fund ay nai-post sa cash disbursements journal, kadalasan sa isang buwanang batayan.

Ang Kahalagahan ng Accounting Journal Entries

Ang isang journal sa accounting ay isang kinakailangang detalyadong talaan ng mga transaksyong pinansyal ng negosyo. Ang mga transaksyon ay nakalista sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, sa pamamagitan ng halaga, ng mga account na apektado, at sa anong direksyon ang mga account na iyon ay apektado. Depende sa sukat at kumplikado ng negosyo, ang isang reference number ay maaaring italaga sa bawat transaksyon, at ang isang tala ay maaaring naka-attach na nagpapaliwanag ng transaksyon.

Ang journal ng accounting ay ang lugar kung saan ang mga detalye ay kasinungalingan. Ang general ledger ay kung saan ka tumingin sa malaking larawan. Ang isang sample na pahina ng journal sa accounting ay may mga hanay para sa petsa, account, halaga ng debit, at halaga ng credit.