Hawakan ang Pag-bookke ng Pag-bookke Kapag Nagbebenta sa Credit

Ito ay isang halimbawa kung paano haharapin ang entry sa journal ng double-entry bookkeeping kapag nagbebenta ng isang produkto o serbisyo sa credit kung saan, siyempre, ang customer ay nakakakuha ng produkto o serbisyo ngayon at binabayaran mamaya.

Isang Praktikal na Halimbawa

Ang halimbawang ito ay may kaugnayan sa mga maliliit na negosyo na nag-aalok ng credit sa kanilang mga customer:

Ikaw ang bookkeeper para sa XYZ Clothing Store. Ang isang customer ay nag-shop lang sa iyong tindahan at binili ang sumusunod na mga item:

• 3 pares ng medyas para sa isang kabuuang $ 12.00
• 2 shirt ng lalaki para sa isang kabuuang $ 55.00

Ginagawa ang kabuuang pagbebenta na $ 67.00. Ang buwis sa pagbebenta sa iyong estado ay 6% para sa isang kabuuang $ 4.02 sa buwis sa pagbebenta. Ang kabuuang benta ay $ 71.02. Ang customer ay may isang account sa iyong tindahan at mga plano upang bilhin ang merchandise na ito sa credit. Narito ang entry sa bookkeeping na gagawin mo, sana gamit ang software ng accounting sa iyong computer, upang i-record ang transaksyong journal.

Ipapasok mo ang impormasyong ito sa dalawang lugar. Una, ipapasok mo ang data sa iyong Sales Journal. Pangalawa, ipapasok mo ang data sa account ng customer. Ang entry sa account ng customer ay dapat magmukhang ganito:

• (Petsa ng Petsa) Resibo sa Sales-Clothing # $ 71.02

Ang entry sa iyong benta journal ay gagamit ng tatlong numero - ang subtotal ng mga benta, kabuuang mga benta, at buwis sa pagbebenta. Narito kung paano magiging hitsura ang entry:

Sales Journal Entry - Mga Resibo ng Credit para sa (Petsa Ngayon)

	Utang	Credit
Mga Account na maaaring tanggapin	$71.02
Pagbebenta		$67.00
Nakolektang Buwis sa Sales		$4.02

Double Accounting Entry

Ang double entry accounting ay tulad ng Ikatlong Batas ni Newton, na nagsasaad na para sa bawat pagkilos ay may katumbas at tapat na reaksyon. Sa double entry accounting, ang bawat pinansiyal na transaksyon ay may pantay at tapat na mga epekto sa hindi bababa sa dalawang magkaibang mga account.

Ang napapailalim na prinsipyo ay ang Assets = Liabilities + Equity, ang mga libro ay dapat manatili sa balanse.

Kaya ang mga benta ng credit ay iniulat sa parehong pahayag ng kita at balanse ng kumpanya. Sa pahayag ng kita, ang benta ay naitala bilang isang pagtaas sa kita ng benta, gastos ng mga kalakal na nabili, at posibleng gastos. Ang credit sale ay iniulat sa balanse sheet bilang isang pagtaas sa mga account tanggapin, na may isang pagbawas sa imbentaryo. Ang isang pagbabago ay iniulat sa equity ng stockholder para sa halaga ng netong kita na nakuha. Sa prinsipyo, ang transaksyon na ito ay dapat na maitala kapag kinuha ng kostumer ang mga kalakal at inaangkin ang pagmamay-ari.

Mga Tuntunin ng Credit

Kapag ang mga kumpanya ay nagpapalawak ng kredito sa isang customer, nagdadala ito sa isang tiyak na tagal ng panahon kung saan ang invoice o halaga ng pagbebenta ay dapat bayaran, hal., 30 araw. Ang kumpanya ay maaari ring mag-alok ng diskwento kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng mas maikling panahon, hal., 10 araw.

Ang mga benta ng credit ay nagdadala ng isang tiyak na tagal ng panahon kung saan ang invoice ay dapat bayaran. Dagdag dito, sila ay karaniwang nag-aalok ng cash discount kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng isang tiyak na panahon ng aktwal na petsa ng pagbebenta.

Pagbebenta ng Kredito

Ang isang benta ay naitala kapag ang panganib at gantimpala ay likas sa paglipat ng produkto sa mga mamimili, at nagreresulta sa kita at mga ari-arian.

Ang kita ay dapat kredito at ang mga ari-arian, tulad ng imbentaryo, ay kailangang i-debit. Siyempre pa, ang mga benta ng credit ay palaging kinabibilangan ng panganib na hindi maaaring bayaran ng mamimili ang kanilang utang kapag ang halaga ay dapat bayaran. Nagreresulta ito sa masamang gastos sa utang, na tinatayang batay sa creditworthiness ng mamimili at nakaraang karanasan ng kumpanya sa kostumer na iyon at mga benta ng credit.