Paano Sumulat ng Proposisyon sa Serbisyo sa Pagpaplano ng Kaganapan

Ang iyong panukala sa kaganapan ay una at pangunahin ang isang salamin ng iyong kliyente. Dahil ang pagpaplano ng isang kaganapan ay nangangailangan ng pag-customize na kaganapan upang umangkop sa mga pangangailangan at badyet ng iyong kliyente, ang iyong panukala ay dapat sumalamin sa isang kaganapan na personal at natatanging. Maaari mong gamitin ang isang template bilang isang pangkalahatang gabay sa pagsisimula ng pagsulat ng iyong panukala sa kaganapan, ngunit pagkatapos ay maiangkop ito at isama ang mga indibidwal na mga serbisyo na ibinigay para sa bawat kliyente.

Isang Tala Bago ka Magsimula

Ang unang hakbang ay upang matugunan ang iyong prospective na kliyente upang talakayin kung ano ang nasa isip nila sa kaganapang ito, kung ano ang layunin, ang bilang ng mga bisita, at kung ano ang inaasahan nilang matupad. Bilang karagdagan sa petsa, oras, at ninanais na lokasyon, tandaan ang anumang mga ideya tungkol sa tema, pagtutustos ng pagkain, pangkalahatang mga estetika, kulay, o ambiance na tinalakay sa pulong na ito.

Pagsisimula sa Panukala sa Kaganapan

Ang bawat panukala ay dapat na nakasulat sa isip sa kliyente. Ang pagpaplano ng kaganapan ay isang negosyo sa serbisyo, at ang serbisyong iyon, personal na ugnayan, at creative na diskarte ay kung ano ang gumawa ng isang kaganapan na matagumpay at di-malilimutan, dalawang katangian na napupunta sa isang mahabang paraan sa pagbuo ng mga bagong customer para sa iyong negosyo. Ang mga panukala ay dapat na mahusay na nakasulat at lubusan na sinaliksik, na nagbibigay ng mga kinakailangang detalye upang maipakita ng kliyente kung ano ang nasa isip mo.

1. Ipakilala ang iyong sarili at ang proyekto. Magsimula sa isang maikling pagpapakilala sa iyo at sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Isama ang mga detalye tulad ng kung gaano katagal ikaw ay nasa negosyo at ang iyong propesyonal na background. Ang ilang mga tagaplano ay naglagay ng seksyong ito sa dulo, katulad ng talambuhay ng isang may-akda ng libro sa isang dust jacket o pabalat sa likod.
2. Sumulat ng isang kaakit-akit paglalarawan ng kaganapan. Ibuod ang aktwal na kaganapan, kabilang ang mga detalye na tinalakay sa panahon ng iyong mga pagpupulong, tulad ng layunin ng kaganapan, pangkalahatang oras na frame, bilang ng mga bisita, at mga posibleng lugar. Kung ikaw ay hindi isang bihasang manunulat, hanapin o pag-hire ng isang taong may kasanayan sa mga salita upang bigyan ang seksyon na ito ng mas maraming apila hangga't maaari.

1. Ilista ang lahat ng mga serbisyong ibinigay. Ang bahaging ito ay mahalaga. Kailangang alamin ng client kung anong mga serbisyo ang iyong ibibigay para sa kaganapang ito. Ang isang checklist na may mga bullet point ay malinaw na nagpapakita ng iba't ibang mga serbisyo na kasama. Ang diskarte na ito ay mahusay na gumagana para sa mas maliliit na mga function tulad ng bridal shower o celebratory dinners at madali para sa client upang makita kung ano ang iyong gagawin at anumang mga vendor na gagamitin mo. Para sa mga mas malaking kaganapan na may maraming mga function, tulad ng isang oras ng cocktail o pananghalian, maaaring gusto mong lumikha ng mga seksyon para sa bawat aspeto ng kaganapan at pagkatapos ay ilista ang mga partikular na serbisyo na ibinigay para sa bawat isa.
2. Ipakita ang iyong nakaraang trabaho. Kung nakaplano ka ng katulad na mga kaganapan sa nakaraan, isama ang mga larawan ng mga kaganapang ito upang ipakita ang iyong trabaho. Ang mga visual na representasyon ay maaaring makatulong sa client makita kung ano ang maaari mong gawin, at isang mahusay na katiyakan sa iyo na tumutugma ang iyong estilo ng kanilang paningin. Ang pagkakaroon ng mga bagay na ihambing laban sa tunay na maaaring makatulong sa streamline ang kaganapan sa sandaling ito ay dumating na oras upang masira lupa.
3. Isama ang impormasyon sa pananalapi sa kabuuan. Habang ang kliyente ay maaaring basahin ang iyong panukala at pagkuha sa lahat ng mga detalye at mga larawan ng mga kaganapan na iyong nakikita, ang mindset na ito ay karaniwang nagbabago ng mga gears pagdating sa seksyon na nagsasalita tungkol sa pera. Hindi mo nais ang prosesong dumarating sa biglang paghinto, kaya maiwasan ang mga biglaang pagbabago sa wika o tono sa lahat ng negosyo at katotohanan. Pamagat ng isang seksyon na "Iminungkahing Gastos" at patuloy na gagabay sa client sa pamamagitan ng mga aspeto ng kaganapang ito sa pamamagitan ng maingat na pagsasabi ng mga gastos, habang pinapalitan ang mga presyo sa buong panukala. Tulungan ang iyong kliyente na makita ang iyong panukala bilang isang serye ng mga hakbang, bawat isa ay may iba't ibang mga serbisyo at kaugnay na mga gastos. Magbigay ng detalyadong buod na naglilista ng presyo para sa bawat item at layunin nito upang maipakita ng kliyente ang kaganapan at maunawaan ang kaugnay na gastos.

Ang Huling Salita

Ang huling piraso ng iyong panukala ay isang pasasalamat-para sa kanilang pagsasaalang-alang. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay-kabilang ang iyong website, email address, at numero ng telepono-upang ang mga prospective na kliyente ay maaaring makipag-ugnay sa iyo sa anumang mga katanungan o, kahit na mas mahusay, upang umarkila sa iyo para sa trabaho.