Paano Sumulat ng Plano sa Pagpaplano ng Pagpaplano sa Kaganapan

Bilang tagaplano ng kaganapan, alam namin kung gaano kahalaga ang aming mga kasanayan sa organisasyon sa pagpaplano at pagpapatupad ng matagumpay na kaganapan. Ngunit bilang isang pagpaplano ng kaganapan negosyo , maaari mong pansinin ang kahalagahan ng pagkakaroon ng plano sa negosyo upang panatilihing ka organisado at masubaybayan sa malaking operasyon ng larawan ng iyong negosyo. Ang pagsusulat ng plano sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan ay mas madali kaysa sa iyong iniisip. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makapagsimula ka.

Ano ang Plano ng Negosyo sa Pagpaplano ng Kaganapan?

Ang isang planong plano sa pagpaplano ng kaganapan ay isang dokumento na nagbabalangkas sa mga pangunahing aspeto ng iyong negosyo. Ito ay nagpapahiwatig kung ano ang negosyo, layunin nito, kung paano ito nagpapatakbo, ang istraktura at iba pang mahahalagang elemento.

Kailangan mo ba ng isang Business Plan?

Marahil ay nagsisimula ka lamang sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan at, dahil ito ay napakahusay, nagtataka ka kung dapat mong italaga ang oras sa pagbuo ng isang plano. O kaya, maaari kang nagpapatakbo ng iyong solo na operasyon mula sa iyong dining room table sa nakalipas na ilang buwan, at ang lahat ng bagay ay tila tumatakbo kasama lamang ang multa. Sa alinmang paraan, ang isang plano sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng iyong negosyo. Tulad ng isang checklist sa pagpaplano ng kaganapan upang i-spell ang layunin ng isang kaganapan, ang badyet, ang target na madla at iba pa, isang plano sa negosyo ang maglalagay ng iyong mga layunin sa pagsulat at panatilihin kang nakatuon sa mga pangmatagalang layunin ng iyong pagpaplano ng kaganapan negosyo.

Ano ang Dapat Mong Isama sa Iyong Pagpaplano sa Pagpaplano ng Kaganapan sa Negosyo?

• Paglalarawan: Ang unang aspeto ng iyong plano sa negosyo ay isang paglalarawan ng kung sino ka o kung ano ang gusto mo sa iyong negosyo. Ito ay maaaring kasing simple ng ilang pangungusap. Halimbawa, ang "Pagpaplano sa Pagpaplano ng Kaganapan ay isang full-service business planning event …" o "Pagpaplano ng Pagpaplano ng Kaganapan sa pagpaplano ng weddings …". Nakuha mo ang ideya.
• Layunin: Ano ang layunin ng iyong negosyo? Ano ang mga layunin ng iyong negosyo? Hinahanap mo bang maging ang nangungunang tagaplano ng kaganapan sa iyong bayan o mayroon ka bang mga pasyalan sa mas mataas na layunin?

• Istraktura: Paano nakabalangkas ang iyong negosyo? Ikaw ba ang nag-iisang operator o mayroon ka bang mga kasosyo o tauhan ng suporta? Kung mayroon kang mga empleyado, balangkas ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho.
• Mga Produkto at Serbisyo: Anong mga produkto at serbisyo ang nag-aalok ng iyong negosyo? Isama ang lahat ng bagay mula sa pakikipag-ayos ng mga kontrata ng hotel sa pag-hire ng mga vendor at pagbibigay ng nasa-lugar na kawani.
• Target na Market: Sino ang iyong mga potensyal na kliyente? Anong segment ang gusto mong maakit ng iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan? Kilalanin ang mga taong interesado sa iyong mga serbisyo.

• Marketing: Paano mo i-market ang iyong negosyo upang akitin ang mga customer? Mayroon ka bang mga plano para sa isang website? Magagamit mo ba ang social media? Dumalo sa mga lokal na kaganapan sa negosyo?
• Mga Pananalapi: Paano mo hahawakan ang anumang mga gastos sa pag-upa sa pagsasagawa ng iyong negosyo? Paano mapoproseso ang pagsingil at pagbabayad?

Huwag Idikit ang Iyong Plano sa Negosyo sa isang Drawer

Huwag isulat ang isang plano sa negosyo, suriin ito mula sa iyong to-do list at ilagay ito sa isang drawer. Ang plano sa negosyo na ito ay ang roadmap para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Panatilihin ito sa harap at gitna upang hindi mo malimutan kung bakit ka nagsimula sa negosyong ito, kung ano ito, kung saan mo gustong pumunta at kung paano mo balak na makarating doon. Tulad ng anumang bagay sa buhay, madali upang makakuha ng sidetracked mula sa iyong nilalayon misyon kapag obstacles o tangential pagkakataon ipakita ang kanilang sarili. Gamitin ang plano sa pagpaplano ng iyong kaganapan upang panatilihing ka sa track.

Suriin muli ang iyong plano sa negosyo tuwing tatlong buwan at tukuyin kung kailangan mong baguhin ang anumang bagay upang maipakita ang mga pagbabago sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan.