Ano ang IRS Form W-9 at Paano Punan Ito

Ang Form W-9 ay hindi isang bagay na kailangan mong mag-alala tungkol sa maliban kung ikaw ay isang independiyenteng kontratista, consultant, o ibang manggagawang may sariling trabaho. Maaari kang hilingin na kumpletuhin ang form ng IRS W-9 kung ikaw o ang iyong negosyo ay kinontrata upang magkaloob ng mga serbisyo sa ibang kumpanya. Pagkatapos ay ginagamit ng kumpanya ang impormasyong iyong ibinibigay sa pormularyo upang ihanda ang Form 1099-MISC, pag-uulat sa Internal Revenue Service ang halaga ng kita na binabayaran sa iyo o sa iyong kumpanya.

Maaari ka ring tanungin ng iyong bangko o iba pang mga institusyong pinansyal upang makumpleto ang Form W-9 upang makapaghanda sila ng iba't ibang uri ng 1099 na pormularyo upang mag-ulat ng interes, dibidendo, at iba pang uri ng kita na iyong kinita sa IRS. Maaari ka ring hilingin sa isa kapag binuksan mo ang isang account.

At, siyempre, kung ikaw o ang iyong kumpanya ay magbabayad ng mga independiyenteng kontratista o konsulta, magkakaroon ka rin ng pakikitungo sa mga intricacies ng Form W-9. Sa kabutihang palad, hindi sila kumplikado.

Saan makakakuha ng Form W-9?

Sa karamihan ng mga kaso, ang institusyon ng negosyo o pinansyal ay magbibigay sa iyo ng isang blangkong Form W-9 at hihiling sa iyo na kumpletuhin ito. Kung hindi, kung ikaw o ang iyong kumpanya ay nasa posisyon na mag-isyu ng Form W-9s sa mga independiyenteng kontratista, maaari mong i-download ang form mula sa website ng IRS.

Punan ang Form W-9

Ang pagkumpleto ng Form W-9 ay medyo tapat. Ibigay lamang ang iyong pangalan at numero ng Social Security. Dapat ipahiwatig ng mga negosyo ang kanilang pangalan at numero ng pagkakakilanlan ng kanilang employer doon. Kapag isinumite mo ang Form W-9, nagpapatunay ka sa IRS na ang numero ng tax ID na iyong ibinibigay ay tama at wasto.

Mga Palatandaan ng Mga Babala na Dapat Kilalanin

Ang Form W-9 ay isang karaniwang dokumento ng buwis. Sa pamamagitan ng kanyang sarili, ito ay hindi magpose ng maraming mga problema, ngunit may ilang mga sitwasyon na maaaring alon ng isang pulang bandila:

• Hindi mo alam ang tao o negosyo na humihiling sa iyo na punan ang W-9. Dapat mong palaging mag-ingat kapag nagbibigay ng sensitibong impormasyon tulad ng iyong pangalan, address, numero ng Social Security, o numero ng pagkakakilanlan ng employer. Siguraduhing alam mo kung sino ang humihiling sa iyo na punan ang form, kung bakit ginagawa nila ito, at kung paano magagamit ang impormasyon sa buwis na iyong ibibigay.
• Siguraduhing ipadala ang W-9 nang ligtas. Huwag ipadala ang iyong nakumpletong W-9 bilang isang unsecured o hindi naka-encrypt na attachment ng email. Gumamit ng isang secure na paraan ng paghahatid, tulad ng paghahatid ng kamay, mail, o isang naka-encrypt na attachment ng file sa isang email.
• Tanungin kung anong mga uri ng mga dokumento ng buwis ang nais ipagkaloob ng requester sa iyo. Kung hindi ka sigurado kung bakit hinihiling sa iyo na makumpleto ang isang W-9, magtanong kung anong mga uri ng mga dokumento ng buwis na maaari mong asahan na matanggap kapag ginagamit ang impormasyon.
• Inaasahan mo ang isang Form W-4 sa halip. Kung nagsisimula ka ng isang bagong trabaho at ang iyong bagong employer ay nagpapadala sa iyo ng isang W-9 upang punan, magtanong kung ikaw ay nagtatrabaho bilang isang malayang nagtatrabaho kontratista o bilang isang empleyado. Ang mga empleyado ay kumpletuhin ang mga Form W-4 upang itakda ang kanilang mga tax duty withholdings. Ang mga self-employed na tao ay walang mga buwis na inhold mula sa kanilang bayad-sila ay responsable para sa pagbabayad sa IRS sa kanilang sarili.

Mga Tip para sa Pagkumpleto ng Form W-9 Kung Ikaw ay isang Limited Liability Company

• Kung ang iyong LLC ay sariling hiwalay na entity ng buwis, tulad ng isang pakikipagtulungan, C-korporasyon o S-korporasyon, iulat ang pangalan ng LLC at ang numero ng pagkakakilanlan ng kanyang pederal na tagapag-empleyo sa Form W-9. Suriin ang angkop na kahon ng pag-uuri sa buwis, na nagpapahiwatig kung ikaw ay isang pakikipagtulungan, C-korporasyon o S-korporasyon. Gawin hindi tingnan ang limitadong kahon ng kumpanya ng pananagutan. Ang tunog ay hindi makatwiran, ngunit ito ang sinasabi ng IRS sa mga tagubilin nito.
• Kung ang LLC ay pag-aari ng isa pang LLC, pagkatapos mong masuri ang limitadong kahon ng kumpanya ng pananagutan. Dapat mo ring ipahiwatig ang pag-uuri ng buwis ng parent LLC.
• Kung ang LLC ay pag-aari ng isang solong miyembro, ipahiwatig ang pag-uuri ng buwis ng may-ari.
• Kung ang LLC ay pag-aari ng isang solong miyembro na isang tao, itinuturo ng IRS na dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng may-ari sa linya ng "pangalan" at ang pangalan ng LLC sa "linya ng pangalan ng negosyo." Mas pinipili ng IRS na isulat mo ang numero ng Social Security ng may-ari sa halip na federal employer ng LLC numero ng pagkakakilanlan.

Mga Tip Kung Ikaw ay Nahihirapan sa Wastong Backup na Withholding

Kailangan mo ring patunayan sa Form W-9 kung ikaw ay sasailalim sa backup na pag-iingat. Ito ay hindi nakakaapekto sa isang flat rate na 28 porsiyento sa mga pagbabayad na ginawa sa iyo o sa iyong negosyo sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Mayroong dalawang mga karaniwang dahilan para sa pag-iimbak ng pag-iimbak: Ang iyong pangalan at SSN ay hindi tumutugma sa mga talaan ng IRS, o mayroon kang isa o higit pang natitirang mga utang sa buwis at sinabi sa iyo ng IRS na ikaw ay napapailalim sa sapilitang backup na pagbabawas hanggang ang mga buwis na ito ay binayaran nang buo .

Karamihan sa mga nagbabayad ng buwis ay exempt sa backup na pagbawas, ngunit kung sinabi sa iyo ng IRS na napapailalim ka nito, dapat mong iwasto ang wika sa bullet point # 2 sa certification area. Ang bahaging ito ay mababasa:

"2. Hindi ako napapailalim sa pag-iimbak ng backup dahil: (a) Ako ay hindi nakapagpaliban sa pag-iimbak ng backup, o (b) Hindi ko napansin sa pamamagitan ng Internal Revenue Service (IRS) na ako ay napapailalim sa backup na paghawak bilang resulta isang kabiguan na mag-ulat ng lahat ng interes o mga dividend, o (c) ipinabatid sa akin ng IRS na hindi na ako napapailalim sa backup na pag-iingat. "

Mga Sagot sa mga Karaniwang Tanong

Gaano kadalas dapat i-update ang isang Form W-9?

Dapat kang magsumite ng isang bagong Form W-9 tuwing magbabago ang iyong impormasyon. Punan ang isang bagong W-9 kung ang iyong pangalan, pangalan ng negosyo, address, numero ng Social Security, o numero ng pagkakakilanlan ng employer ay nagbago.

Nakatanggap ako ng isang W-9 mula sa isang malamang na hindi pinagmulan. Anong gagawin ko?

Ang ilang mga tao ay nakatanggap ng mga kahilingan para sa Form W-9 mula sa mga panginoong maylupa at ibang mga tao o mga negosyo. Ang Form W-9 ay ginagamit upang opisyal na hilingin sa isang tao o negosyo na magbigay ng kanilang pangalan, address, at numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis upang ang maihang partido ay maaaring maayos na mag-isyu ng mga dokumento ng buwis sa IRS. Sa pangkalahatan, ang anumang negosyo na nagbabayad sa iyo ng interes, dividends, kompensasyon ng hindi empleyado, o iba pang mga uri ng maa-ulat na kita ay maaaring hilingin ang Form W-9, kaya tila hindi maaaring hilingin sa iyo ng isang kasero na kumpletuhin ang isa.

Kung nakatanggap ka ng isang W-9 mula sa isang di-malamang na mapagkukunan na hindi mo inaasahan ay magbabayad ka ng pera para sa anumang kadahilanan, magtanong kung bakit ito kinakailangan. Huwag kumpletohin ito at isumite ito kung mayroon kang mga misgivings, hindi bababa sa hindi nang walang pagkonsulta sa isang propesyonal sa buwis muna.

Nakatanggap ako ng isang W-9 mula sa aking tagapag-empleyo. Anong gagawin ko?

Kung ikaw ay ginagamot bilang isang empleyado na may regular na paycheck at ang iyong employer ay biglang humihingi sa iyo na punan ang isang Form W-9, ito ay nagpapahiwatig na ang iyong employer ay nais na ituring ka bilang isang independiyenteng kontratista. Ito ay maaaring maging isang malagkit na sitwasyon. Sa isang banda, may ilang mga lehitimong dahilan kung bakit maaaring maging independiyenteng kontratista kaysa sa isang empleyado. Sa kabilang banda, ang mga tagapag-empleyo kung minsan ay dumaranas ng mga kahirapan sa pananalapi at hindi na kayang bayaran ang kanilang kalahati ng mga buwis sa payroll.

Kung nakakuha ka ng W-9 mula sa iyong employer, tanungin muna ang iyong sarili kung ikaw ay isang empleyado o isang independiyenteng kontratista. Kung sa tingin mo ikaw ay isang empleyado at hindi maaaring maabot ang isang kasunduan pagkatapos makipag-usap sa iyong tagapag-empleyo, maaari mong hilingin sa IRS na gumawa ng pagpapasiya ng iyong katayuan sa trabaho. Siyempre, hindi maaaring pahalagahan ito ng iyong tagapag-empleyo, ngunit mas mahusay na maging ligtas kaysa sa paumanhin. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay muling i-klassify mo bilang isang independiyenteng kontratista, ikaw ay magiging responsable sa pagbabayad ng kanyang kalahati ng mga buwis sa payroll bilang buwis sa sariling trabaho.