Paano Magsulat ng isang Pahayag ng Kaso para sa Pagpopondo ng Fundraising

Ano ang isang Pahayag ng Kaso?

Ang bawat kampanyang pangangalap ng pondo ay may pahayag sa kaso sa sentro nito. Ang iyong case statement ay nagtatakda ng argument para sa pagsuporta sa iyong dahilan. Ang salitang "pahayag ng kaso" ay tila ngayon isang bata na luma. Madalas nating tinutukoy ang dokumentong ito bilang isang "kaso para sa suporta."

Ang mga cool na bagay tungkol sa kaso ngayon para sa suporta ay na ito ay hindi na isang tuyo, mapurol dokumento na fundraisers mapoot na magsulat at donors mapoot na basahin.

Sila ay naging mga kamangha-manghang mga kuwento na nakakaakit at pumasok. Bukod dito, hindi mo maaaring kilalanin ang mga ito bilang mga pahayag ng kaso. Dumating sila sa maraming paraan, tulad ng magandang brosyur, isang kasiya-siyang taunang ulat, o, tulad ng isang malikhaing kumpanya na nais na tawagan sila, mga ulat ng pasasalamat. Ang mga araw na ito, isang kaso para sa suporta ay maaaring maging isang website.

Sa kabilang banda, ang isang mahusay na pahayag ng kaso ay maaari ding isa o dalawang pahina na nakuha ang diwa ng pangangailangan, ang lunas, at ang tawag sa pagkilos para sa mga donor. Sa pinakasimpleng ito, ang kaso ay nagpapaliwanag kung bakit kailangan mo ang pera at kung paano makikinabang ang donor sa pagbibigay.

Ang mga pahayag ng mga kaso ay maaaring gamitin sa anumang kampanyang pangangalap ng pondo. Ngunit partikular na kapaki-pakinabang ang mga ito sa mga pangunahing kampanya ng regalo, mga kampanya sa kapital, at mga kampanya ng endowment.

Sino ang Pahayag ng Kaso?

Ang iyong case statement ay dapat mag-apela sa isang malawak na hanay ng iyong mga stakeholder. Dapat itong gumana para sa parehong mga panlabas at panloob na mga mambabasa. Pinakamahalaga, ang iyong kaso ay dapat na maging maliwanag sa receptionist ng iyong samahan dahil sa iyong pinakamayamang prospective na donor.

Anu-anong mga Tanong ang Dapat Sasagutin ng Pahayag ng Kaso?

Bernard Ross & Clare Segal, mga may-akda ng Ang Makapangyarihang Fundraiser (Bumili mula sa Amazon) , ituro na ang isang magandang kaso ay kailangang tumugon sa limang pangunahing tanong na ito:

1. Ano ang kailangan?
   1. Sabihin nang tumpak ang pangangailangan. Ano ito, at kung sino talaga ang makikinabang sa pagtugon sa pangangailangan na iyon. Siguraduhing gawing madali ang pangangasiwa upang madama ng mga tagasuporta na maaari silang gumawa ng pagkakaiba. Ang sobrang kahirapan sa mundo ay masyadong malaki para sa isang indibidwal upang makuha ang kanyang mga bisig. Gayunpaman, maaari niyang i-save ang isang tao o tumulong sa isang pamilya. Panatilihin ang iyong sanhi ng pamahalaan at malaman kung ano ang nagiging sanhi ng mga donor na tumalikod, kahit na ang pangangailangan ay mahusay.
2. Paano mo masasabi na ito ay isang pagpindot na kailangan?
   1. Gawing malinaw na ang pangangailangan ay ngayon, at kagyat. Isama ang mga survey, mga ekspertong opinyon, o mga pahayag mula sa mga taong nangangailangan ng tulong.
3. Paano kwalipikado ang iyong samahan upang matugunan ang pangangailangan na ito?
   1. Bagaman maaaring may ilang mga hindi pangkalakal na maaaring makitungo sa isyung ito, ano ang kakaiba sa iyo? Ito ba ang iyong track record, ang makabagong kalikasan ng iyong diskarte?
4. Ano ang mga benepisyo ng iyong pagkilos?
   1. Kung kumikilos ka ngayon, ano ang magiging positibong mga kahihinatnan, parehong malaki at menor de edad? Gayunpaman, maging makatotohanan. Ano ang magagarantiyahan, at ano ang posible?
5. Ano ang mga negatibong resulta kung mabigo ka?
   1. Minsan ito ang pinakamalakas na motivator para sa mga donor, kaya ilalagay ang mga malalaking at menor de edad na mga epekto kung hindi ka kumilos.

Ano ang Dapat Tumingin sa Pahayag ng Iyong Kaso?

Ang mga donor sa araw na ito ay umaasa sa isang visual na nakamamanghang pagtatanghal. Nais nilang maintindihan ang iyong misyon at ang iyong kuwento sa pamamagitan ng mga larawan. Mas gusto nilang i-flip ang isang publication, pagbabasa ng mga caption at call-out.

Kapag ang isang donor grasps iyong pangkalahatang misyon at kuwento sa pamamagitan ng mga visual, malamang na sila ay basahin ang mga detalye. Kunin muna ang mga donor na may kuwento na sinabi sa pamamagitan ng matingkad na koleksyon ng imahe at pagkatapos ay hikayatin ang mga ito ng teksto na simple at madaling maunawaan.

Huwag kalimutan ang kapangyarihan ng mga infographics upang gawing simple ang mga katotohanan. Ang mga istatistika ay pinakamahusay na gumagana kapag tumayo sila bilang bahagi ng isang gripping infographic.

Huwag mag-alala tungkol sa haba ng pahayag ng iyong kaso. Gayunpaman, lumakad na sa halip na mas maikli. Tandaan na gagamitin mo ang mga bahagi ng kaso sa iba't ibang mga setting, mula sa isang quote o larawan sa iyong newsletter sa isang pagtatanghal ng PowerPoint.

Ang pahayag ng kaso ay nagsisilbi bilang iyong dokumento ng pinagmulan para sa lahat ng mga materyales na maaari mong gamitin sa buong kampanya o kahit na sa isang pinalawig na panahon. Maaari mong at dapat itapon ang lahat ngunit ang kusina lababo sa iyong draft ng kaso na pahayag. Pagkatapos nito, maaari mong at dapat paikliin, polish, pinuhin at sipi sa kalooban.

Huwag pansinin kung gaano kahalaga ang nararapat na pahayag ng iyong kaso. Huwag subukan na i-cut ang mga sulok. Mag-hire ng isang mahusay na taga-disenyo upang tipunin ang iyong publication o ang kaso para sa seksyon ng suporta ng iyong website. Isaalang-alang ang paggamit ng isang propesyonal na manunulat upang gumawa ng teksto. Maghanap ng isang propesyonal na photographer para sa mga imahe, at huwag mag-stint sa kalidad ng lahat ng iyong mga presentasyon.

Ano ang Dapat Mong Iwasan sa Iyong Pahayag ng Kaso?

Sinasabi ni Ross at Segal na ang mga kaso ay kadalasang nakatuon sa loob. Masyadong mahaba ang mga ito. Bukod dito, ang mga ito ay masyadong static.

Isulat ang iyong kaso para sa iyong mga donor at supporters, hindi ang iyong panloob na madla. Gawin ang "kulay ng nuwes" ng iyong argumento tapat at madaling maunawaan.

Huwag ayusin ang iyong kaso sa bato. Ang mga pangunahing donor, lalo na, ay hindi nais na makakita ng kumpletong plano upang pondohan. Gusto nilang maging kasangkot sa pag-unlad nito. Bigyan sila ng espasyo upang mag-ambag sa kanilang mga ideya, kaya pagpapalakas ng kanilang pakikipag-ugnayan.

Panghuli, gamitin ang iyong kaso para sa suporta upang gabayan ang iyong iba pang mga materyales sa paggasta ng pondo, tulad ng iyong mga direktang materyal sa mail, mga polyeto, mga presentasyon ng PowerPoint, mga panukala ng grant, mga email, mga pahayag ng balita, at mga newsletter.Kahit na ang pana-panahong mga kaganapan sa pagkalugi ng pondo tulad ng isang paligsahan sa kawanggawa na itinaguyod ng korporasyon, isang pondo sa kaganapan sa pangangalap ng pondo, o isang online na peer-to-peer na kampanya ay makikinabang sa iyong kaso para sa suporta. Ang pagkakaroon ng iyong kaso sa lugar ng maaga ay ginagawang mas madali ang pagsulat at paghahanda kahit na anong form na kinukuha ng iyong pangangalap ng pondo.

Paano Maaari Mo Isulat ang Pinakamahusay na Kaso ng Kaso?

Una, tandaan na, gaya ng sabi ni Gail Terry Grimes, "ang isang pahayag ng kaso ay hindi isang brosyur sa kampanya." Pagkatapos, basahin ang kasing dami ng mga pahayag ng kaso hangga't maaari. Sa kabutihang palad, ang mga pahayag ng kaso ay madaling mahanap. Maaari mong makita ang ilan sa mga pinakamahusay sa The Case Writers - Mga Pahayag ng Kaso at Mga Ulat ng Pasasalamat.