Siguraduhin na ang iyong Tanggapan sa Tahanan ay Audit-Katunayan

Ang IRS ay titingnan kung sumunod ka sa "regular at eksklusibong" paggamit ng pagsusulit para sa iyong tanggapan sa bahay kung ito ay nagpasiya na bisitahin ang iyong negosyo sa bahay. Ito ay nangangahulugan na dapat mong gamitin ang iyong opisina ng regular para sa negosyo at ang iyong paggamit ng lugar ay dapat na eksklusibo. Ikaw-o ang iyong mga miyembro ng pamilya-ay hindi makakagawa ng anumang bagay doon, at dapat itong maging malinaw sa mga personal na epekto.

Sinagot ng CPA Gail Rosen ang ilang mga katanungan na maaaring makatulong sa iyo na maghanda para sa posibleng pag-audit ng IRS sa iyong tanggapan sa bahay.

Mayroon akong ilang mga personal na larawan at dekorasyon sa aking tanggapan sa bahay. Tingin ko makikita mo ang mga ito sa isang opisina ng negosyo, kaya hindi ko iniisip na magiging problema. O sila ba?

Ang mga larawan at dekorasyon ay OK, ngunit maging maingat. Kung ang dekorasyon ay isang berde o isang dart board, maaari itong ipahiwatig na ginagawa mo ang isang personal na bagay doon. Maaari kang magtaltalan na maaari kang pahintulutang magkaroon ng isang paglalagay ng berde o dartboard sa isang regular na tanggapan, ngunit iba sa isang tanggapan ng bahay. Ang anumang personal na paggamit ay nag-disqualify sa pagbabawas.

Mayroon akong mga file sa negosyo na may halong personal na pag-file sa aking credenza at desk. Sinabi ko na ang pinagsamang sistema ay mas mahusay. Dapat ko bang tanggalin ang mga personal na file at ilagay ang mga ito sa ibang lugar?

Oo. Ang ligtas na bagay na dapat gawin ay ilipat ang anumang personal sa personal na bahagi ng iyong bahay. Ang batas ay nagsasaad na walang ibang paggamit ng iyong opisina. Ang pagpapanatili ng iyong mga personal na pinansiyal na tala sa file sa iyong opisina ay naglilimita para sa isang pagbawas ng buwis sa negosyo.

Mayroon akong maraming mga libro sa aking opisina, ngunit lahat sila ay may kaugnayan sa negosyo at sa trabaho. Tiyak ko na ang mga ito ay katanggap-tanggap.

Oo, ang mga libro sa negosyo ay pagmultahin. Ito ay hindi lamang maaaring maging personal.

Nag-print ako ng mga bagay sa bahay sa printer sa opisina ng aking negosyo - dapat ba akong makakuha ng isa pang printer?

Ang ligtas na bagay na dapat gawin ay upang makakuha ng isa pang printer. Ang printer ay dapat gamitin 100 porsiyento ng oras para sa negosyo upang ang gastos nito ay ganap na mababawas.

Mayroon akong sariling negosyo sa gilid ngunit nagtatrabaho rin ako ng buong oras para sa isang tagapag-empleyo. Kung gagamitin ko ang aking kuwarto para sa parehong aking tagapag-empleyo at para sa aking negosyo, nakakaapekto ba ito sa pagbawas ng aking home office?

Kailangan mong matugunan ang mga iniaatas na home office bilang parehong empleyado at isang self-employed na tao upang kumuha ng pagbabawas para sa bawat isa.

Bilang isang empleyado, ang pag-aawas ay maaari lamang kunin kung nagtatrabaho ka roon para sa kaginhawaan ng employer-hindi para sa iyong sariling kaginhawahan. Ito ay dapat na isang pangangailangan ng trabaho at kailangan mong makakuha ng isang pahayag mula sa iyong kumpanya na nagpapahiwatig na ito.

Mayroon akong TV at VCR sa kuwarto at maaaring patunayan na ginagamit ko iyon para sa negosyo. Maaapektuhan ba nito ang pagbawas ng aking home office?

Sa 1994 na kaso sa korte sa buwis, ang TC memo 1994-27, si Dr. Salih ay tinanggihan ng isang tanggapan sa tanggapan ng bahay para sa kabiguang magbigay ng katibayan na ang isang tanggapan na naglalaman ng telebisyon at isang VCR ay walang personal na gamit. Itanong mo sa iyong sarili: Paano mo patunayan na hindi ka nanonood ng paminsan-minsang palabas sa TV o pelikula sa kagamitang ito?

Kung gagamitin ko ang aking eksklusibong kuwarto para sa personal na paggamit pagkatapos ng mga oras ng negosyo; nakakaapekto ba ito sa aking pagbawas?

Oo. Sa isa pang kaso ng korte, ang Cook v Commissioner, TC Memo 1997-338, isang abogado ay tinanggihan ang pagkabawas sa isang bahagi ng kanyang tirahan na ginamit bilang isang tanggapan sa bahay dahil habang ang paninirahan ay, sa katunayan, ang pangunahing lugar ng negosyo para sa kanyang batas na kasanayan, Ang mga bahagi na ginagamit para sa negosyo ay personal ding ginagamit ng abogado at ng kanyang pamilya. Ang paggamit na ito ay naganap pagkatapos ng mga oras ng negosyo at siguro sa Sabado at Linggo.

Sa gayon, ang puwang para sa pagsasanay sa batas ay nabigo sa eksklusibong pagsusuri at ang buong tanggapan ng home office ay tinanggihan.

Nabasa ko ang tungkol sa isang negosyo sa asawa-asawa na kung saan ang mag-asawang may mga aso na hinayaan nilang manatili sa kanilang tanggapan sa bahay sa araw. Binibigyan din nila ng tulog ang mga aso sa opisina sa gabi. May problema ba ang pagkakaroon ng mga aso sa iyong opisina?

Ang mga aso na natutulog sa iyong opisina sa gabi ay aalisin ang kakulangan sa tanggapan ng home office. Maaaring walang personal na paggamit. Ito ay katulad din ng pagpapahintulot sa iyong anak na makatulog doon sa gabi. Lahat ng ito ay personal.

Ang Huling Salita ng Payo

Kung pupunta ka sa isang tanggapan ng IRS para sa pag-audit, at kung ang iyong negosyo ay nagsasama ng isang tanggapan ng bahay, maaaring gusto mong dalhin ang mga larawan upang ipakita at patunayan na ang lugar ay talagang ginagamit bilang isang opisina. Ang pagkakaroon ng isang larawan ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mas mahusay na pagkakataon ng hindi pagkakaroon ng isang auditor dumating sa iyong bahay, ngunit hindi bilangin sa mga ito. Maaaring gusto pa rin ng IRS na makita ang iyong tanggapan sa bahay, o ang isang ahente ay maaaring dumating sa pamamagitan ng hindi ipinahayag.