Paano I-set Up ang Iyong Unang Tanggapan ng Tahanan

Nagtatrabaho mula sa bahay ang maraming mga pakinabang - mula sa kakayahang umangkop ng pagtatakda ng iyong sariling iskedyul sa pag-save ng oras at gas ng pera sa pamamagitan ng halos pag-aalis ng iyong pang-araw-araw na magbawas. Gayunpaman, ang pagiging matagumpay sa isang tanggapan sa bahay ay nangangailangan ng paglikha ng puwang ng opisina na nagtataguyod ng kahusayan sa isang di-tradisyunal na kapaligiran sa trabaho. Isaalang-alang ang mga sumusunod na tip upang makatulong na tukuyin ang isang propesyonal na puwang sa pagtatrabaho para sa iyong bagong negosyo.

01 Gumawa ng Listahan ng Iyong Mga Kritikal na Tanggapan ng Tanggapan ng Tahanan

Bago ang pag-claim ng isang sulok sa isa sa iyong mga kuwarto at pagtawag ito ng isang opisina, gumawa ng isang detalyadong listahan ng iyong mga pinaka-pangunahing pangangailangan para sa isang tanggapan ng bahay. Ito ay tinatawag na listahan ng iyong "mga kritikal na pangangailangan." Dapat itong magsama ng mga bagay na kailangan mo para sa iyong opisina, tulad ng desk, computer, fax machine, telepono, at iba pa. Kung ikaw ay isang graphic artist, halimbawa, maaaring kailangan mo ng parehong isang maliit na desk para sa iyong computer at isang mas malaking table o puwang ng trabaho para sa iyong likhang sining. Kung ikaw ay isang consultant, gayunpaman, maaaring kailangan mo ng karagdagang espasyo para sa ilang mga locking, fireproof file cabinet, at posibleng puwang para sa mga kliyente na makilala mo. Kapag ginawa ang iyong listahan ng mga kritikal na pangangailangan, mahalaga na isipin ang lahat ng mga paraan kung saan plano mong gamitin ang home office.

02 Pumili ng Dedicated Area para sa Iyong Home Office Space

Kapag ginawa mo ang iyong mga kritikal na listahan ng mga pangangailangan, mayroon kang isang mas mahusay na ideya kung gaano karaming kuwarto ang kailangan mo talaga para sa isang opisina. Na sa isip, maaari mo na ngayong pumili ng dedikadong lugar ng iyong tahanan para sa puwang ng opisina. Sa isip, ang opisina ay dapat nasa tahimik na lugar na may ilang antas ng privacy. Mahalaga ito kung ibahagi mo ang bahay sa isang asawa, mga bata o kahit isang kasama sa kuwarto. Halimbawa, ang isang ekstrang kuwarto na may pinto ay maaaring pinakamahusay na dahil makatutulong ito sa pag-filter ng ingay mula sa natitirang bahagi ng bahay. O, kung makikipagkita ka sa mga kliyente sa tanggapan ng iyong bahay, maaaring mas mahusay na pumili ng isang silid na malapit sa front entrance ng bahay.

03 Kumuha ng Creative: Mga Kinakailangan sa Balance Workspace at Imbakan

Kadalasan, ang isang tanggapan ng bahay ay may isang limitadong espasyo at maaaring pakiramdam na masikip kahit na may isang silya at mesa sa silid. Gayunpaman, ang pagpapanatili ng isang propesyonal na tanggapan ay nakasalalay sa mahusay na samahan. Iyon ay nangangahulugang pagpaplano ng espasyo na may maraming silid para sa parehong imbakan (mga file, mga supply, atbp) at isang sapat na lugar upang kumalat at magtrabaho. Maaaring kailanganin mong makakuha ng creative. Halimbawa, bumuo ng iyong sariling desk na gumagamit ng mga cabinet file bilang base sa kahoy o isang nakalamina na countertop para sa tuktok. Maaari ka ring mag-imbak ng mga file sa ibang kuwarto. Tandaan, ang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay ang anumang mga file o supplies na madalas mong ginagamit ay dapat madaling ma-access. Muli, ang layunin ay upang lumikha ng isang organisadong puwang ng opisina na nakakatugon sa lahat ng iyong mga pangunahing pangangailangan.

04 Pasiglahin ang Iyong Opisina sa Tahanan Na May Pag-iilaw

Kung maaari, pumili ng espasyo para sa iyong tanggapan na nagpapahintulot ng maraming natural na liwanag. Ito ay nagbibigay ng isang mahusay na pundasyon para sa isang maliwanag na puwang ng pagtatrabaho na maaaring pagkatapos ay pinahusay na may mas direktang pag-iilaw. Kung ang iyong opisina ay nagbibigay-daan sa kaunti o walang panlabas na ilaw, ang access lighting ay nagiging mas mahalaga. Magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pangkalahatang, mga ilaw sa itaas na pumupuno sa halos lahat ng lugar ng trabaho. Susunod, isaalang-alang ang pagdaragdag ng gawain sa pag-iilaw, o mga lamp ng desk at lampara sa sahig na maaaring magbigay ng puro ilaw sa iyong partikular na lugar ng trabaho. Sa wakas, anuman ang magagamit na uri ng pag-iilaw, siguraduhing naka-posisyon ang screen ng iyong computer upang maiwasan nito ang isang matinding liwanag mula sa nangyari. Ang bagay ay upang lumikha ng balanseng ilaw na nagpapaliit sa strain ng mata.

05 Gumamit ng Dedicated Phone para sa Iyong Negosyo sa Tahanan

Ang isa sa maraming mga benepisyo ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pagbawas sa ibabaw. Gayunpaman, ang mga unang savings mula sa pagbabahagi ng isang linya ng telepono sa iyong tahanan at negosyo ay maaaring magastos ka sa huli. Ang isang telepono sa bahay ay mas propesyonal at maaaring pahintulutan ang mga kliyente na tanungin ang pagiging lehitimo ng negosyo. Isa sa mga karaniwang pitfalls ng paggamit ng isang telepono sa bahay ay may upang ibahagi ang voice mail na gumagamit ng isang mensahe mula sa parehong pamilya at negosyo. Nalilito ang mga customer. Gayundin, kapag nagbabahagi ng isang telepono, ipagsapalaran mo ang pagkakaroon ng isang bata o ibang miyembro ng pamilya na sumagot sa telepono, na nagbibigay ng impresyon na hindi ka nagpapatakbo ng isang tunay na negosyo. Pinakamainam na gumamit ng nakalaang linya ng telepono para sa iyong tanggapan sa bahay. Siyempre, maaari itong isama ang paggamit ng isang cell phone, o isang VoIP (Internet-based) na telepono.

06 Mamuhunan sa Kanan na Kagamitang Opisina ng Bahay

Ang pagsisimula sa iyong tanggapan sa bahay sa pamamagitan ng paggamit ng tamang kagamitan ay mahalaga, at ang mga telepono ay hindi lamang ang kailangang-may mga piraso ng kagamitan. Sa kasamaang-palad, maaari itong maging kaakit-akit na magtipid sa mga pangunahing kagamitan at mag-splurge sa mga hindi kinakailangang item, tulad ng palamuti ng opisina. Ang pera ay dapat na ginugol sa isang mahusay na desk na may wastong lugar ng trabaho, isang komportableng silya na maaaring magbigay ng suporta sa likod, mga computer na may mahusay na memorya at pagganap, isang mabilis na koneksyon sa Internet, at anumang iba pang mga dalubhasang kagamitan, mga kasangkapan o software na susi para sa pagganap sa ang iyong lugar ng kadalubhasaan.

07 Paghiwalayin ang Propesyonal Mula sa Personal

Kapag nagtatrabaho mula sa bahay, mahalaga na panatilihin ang iyong personal na buhay mula sa pag-iiwan sa iyong buhay sa negosyo (at kabaliktaran). Ang pag-set up ng isang bank account sa negosyo ay ang unang hakbang sa pagtulong sa iyo na maiwasan ang paghahalo ng mga personal na gastusin sa iyong mga gastusin sa negosyo. Upang higit pang mabawasan ang pagkalito, subukang mag-imbak ng mga personal na tseke, mga tala at kahit mail sa isang silid na hiwalay sa iyong opisina. Ang ganap na pag-segment sa dalawang bahagi ng iyong buhay ay maaari ring makatulong sa oras ng buwis. Ang mga pagbabawas sa buwis na may kaugnayan sa mga tanggapan ng bahay ay lalong sinisiyasat, at ang higit pa ay maaari mong patunayan na ang opisina ay isang ganap na hiwalay at dedikadong lugar, mas mahusay sa mga tuntunin ng pagtugon sa IRS na mga kahulugan ng isang tanggapan sa bahay.

08 Gamitin ang Pormal na Proseso at Pamamaraan sa Iyong Home Office

Hindi na kailangang magsulat ng isang pormal na handbook ng empleyado o mag-publish ng isang listahan ng mga panuntunan sa opisina, ngunit ang pagtukoy ng isang pormal na sistema ng mga operasyon para sa iyong opisina sa bahay ay kapaki-pakinabang. Kabilang dito ang lahat mula sa pag-standardize ng pag-record ng rekord at pagbabayad ng mga invoice sa pag-log ng oras sa mga customer at mileage para sa mga biyahe sa negosyo. Ang pagpapanatiling ilang pormal na pamamaraan sa lugar para sa karaniwang mga pag-andar ng negosyo ay matiyak na ang iyong tanggapan ay mananatiling nakaayos, at ang impormasyong iyon ay magagamit kung saan at kailan kailangan mo ito.

09 Magtatag ng Mga Oras ng Tanggapan

Ang kakayahang umangkop ay isang mahalagang benepisyo ng pagtatrabaho para sa iyong sarili sa isang tanggapan ng bahay. Gayunpaman, nangangailangan pa rin ito na ilagay mo sa isang makatarungang panahon. Ang pagtatakda ng isang tipikal na iskedyul para sa pagtatrabaho sa iyong opisina ay makakatulong sa iyong manatiling nakatuon. Marahil na mas mahalaga, ang mga karaniwang oras ng opisina (para sa pinaka-bahagi) ay tumutulong din sa iyong mga kliyente na malaman kung ikaw ay magagamit at maaaring maabot. Matapos ang lahat, maaari mong gawin ang marami sa iyong creative work sa kalagitnaan ng gabi, ngunit ang iyong mga kliyente ay higit sa malamang na pinapanatili ang mas tradisyonal na oras at kailangan ng access sa iyo sa loob ng panahon na iyon. Ang pagtatakda ng mga oras ng opisina ay maaari ring makatulong na mabawasan ang mga pagkagambala at di-ipinalabas na mga tawag o pag-drop sa mga pagbisita mula sa mahusay na ibig sabihin na mga kaibigan at pamilya.

10 Panatilihin ang Oras: Mag-hang ng Orasan sa Iyong Tanggapan sa Tahanan

Sa sandaling naka-set ang oras ng iyong opisina, huwag kalimutang mag-hang ng isang orasan sa pader o ilagay ang isa sa iyong desk - kahit saan ito ay malinaw na nakikita. Bagaman ito ay maaaring mukhang katawa-tawa (o halata) ang katotohanan ay na kapag nagtatrabaho mula sa bahay, madaling makalimutan ang tungkol sa oras. Bago mo alam ito, nagtrabaho ka ng 14-oras na araw, para sa ikatlong araw nang sunud-sunod. Kahit na ang iyong trabaho ay nasa bahay, mayroong pa rin ang isang oras kapag mayroon kang ito upang tumawag ito sa isang araw at isinara ang iyong pinto sa opisina.