Paano Sumulat ng isang Nakikiramay na Pondo na Nakatuon sa Kwento na Pag-ibig ng mga Donor

Karamihan sa mga di-nagtutubong fundraisers ay gumugol ng daan-daang oras sa buong taon na nag-iisip ng mga ideya para sa kanilang mga apela at kampanya. Habang nag-iisip tayo at nagtatrabaho, kadalasan ay isang maalab na tinig sa likod ng ating isipan na nagsasabing, "Magagawa ba ito Talaga trabaho? "

Ang pag-aalala ay ang aming pag-apila sa pangangalap ng pondo ay hindi sasagot sa anumang mga donor at magtapos ng walang pera. Mayroong ilang mga bagay na maaari nating gawin upang maiwasan ang kinalabasan na ito, at nagsisimula ito sa mga pondo na nag-iiwan sa kanilang karaniwang pamamaraan sa pagsulat ng mga apela.

Mga Problema sa Karaniwang Apela sa Pagpopondo

Ano ang gagawin mo kapag umupo ka upang magsulat ng isang pag-apila sa pangangalap ng pondo? Marahil alam mo kung gaano karaming pera ang kailangan mong itaas at para sa kung anong programa. Marahil alam mo kung ano ang magiging tawag sa pagkilos. Ito ay mahalaga at kinakailangang impormasyon. Ito ang pundasyon ng aming pag-apela sa pangangalap ng pondo.

Ngunit ano ang iyong nalalaman tungkol sa mga tagapakinig na makakatanggap ng apela na ito? Sino sila? Ano ang kanilang mga demograpiko at psychographics?

Kadalasan sa pagsisikap nating makipag-usap sa isang kagyat na pangangailangan, nalilimutan natin na ang tunay na lihim sa isang matagumpay na apela na sumasalamin sa ating tagapakinig ay ang pag-alam sa ating tagapakinig.

Mula sa simula ng pag-apruba sa isang apela, kinakailangang ituring ang impormasyong ito sa trabaho. Halimbawa, sabihin nating nagpapalaki ka ng pera para sa isang shelter ng hayop, at ipinapalagay mo na ang lahat ng iyong mga donor ay mga may-ari ng aso. Nagsisimula kang isulat ang iyong apela, at gumawa ka ng maraming mga pahayag tungkol sa kung ano ang gusto mong maging isang may-ari ng aso, kung paano cute ang mga aso, at kung ano ang kahanga-hangang mga kasama nila. Marahil ay nagbabahagi ka ng kuwento tungkol sa isang may-ari ng aso.

Ngunit ang katotohanan ay 80% ng iyong mga donor ay talagang mga may-ari ng pusa. Ang isang piraso ng impormasyon tungkol sa iyong tagapakinig ay maaaring magbago sa buong apela sa isang bagay na higit pa sa iyong madla. Sa halip, maaari mong pag-usapan ang tungkol sa mga hayop nang mas pangkalahatan at pagkatapos ay ibahagi ang isang kuwento ng may-ari ng pusa. Ang kuwentong iyan ay isang madaling makilala ng iyong tagapakinig at isang paraan na maaari naming isulat sa mas maraming donor-centered na paraan.

Pag-unawa at Pagsusulat para sa Iyong Madla

Ang pag-unawa kung sino ang iyong tagapakinig ay maaaring maging napakalakas na impormasyon na nagpapabuti sa iyong programa sa pangangalap ng pondo. Ngunit unang kailangan mong tipunin ang data. Ang ilan sa mga data ay matatagpuan sa iyong database ng pangangalap ng pondo, ngunit maraming ito ay maaaring makuha sa pamamagitan ng mga donor survey.

Ang pagsasagawa ng isang taunang survey ng donor ay isang mahusay na paraan para sa mga nonprofit na makilala ang kanilang mga donor nang mas mahusay at magtipon ng mga may kinalaman na mga piraso ng data. Isaalang-alang ang pagtatakda ng isang umuulit na oras bawat taon kapag ang iyong organisasyon ay magpapadala ng isang survey sa mga donor. Isipin ang timing ng iyong mga apela at mga pangkalahatang komunikasyon upang makilala ang isang oras kung kailan hindi nakatanggap ang mga donor ng anumang bagay mula sa iyo. Ito ay isang mahusay na oras upang magpadala sa kanila ng isang survey.

Ang haba ng haba ng survey ay limang hanggang sampung katanungan. Hindi mo nais na mapuspos ang iyong mga donor na may napakaraming mga tanong at, bilang isang resulta, ay may mas kaunting mga tao na kumpletuhin ito. Pagsikapang makakuha ng balanse ng mga kuwalipikado at dami ng mga tanong. Sa ganoong paraan, makakakuha ka ng pinakamahusay na demographic at psychographic na larawan ng iyong madla.

Narito ang ilang mga katanungan sa sample upang isaalang-alang:

• Bakit mo ibinibigay sa aming organisasyon?
• Sa aming mga programa, saan mo masigla ang pagsuporta?
• Ano ang saklaw ng edad mo?
• Sa pangkalahatan, gaano ka nasisiyahan sa pangangasiwa na natatanggap mo?
• Nasiyahan ka ba sa pagbabasa ng aming mga newsletter?

Matapos mong isara ang survey, tingnan ang mga resulta at magsimulang kilalanin ang mga trend sa data. Gagamitin ba ang iyong mga donor ng mga katulad na salita upang ilarawan kung bakit sila nagbibigay? Sinabi ba nila na mas gusto nilang ibigay sa isang partikular na programa? Pumunta sa mga resulta at i-highlight ang mga piraso ng impormasyon. Ito ang mga tunay na hiyas ng survey. Sa pamamagitan ng paghahanap ng mga uso sa iyong data at ang wika na ginagamit ng iyong mga donor upang pag-usapan ang iyong organisasyon, maaari kang makipag-usap sa kanila sa parehong wika.

Pagpili ng Tamang Kuwento para sa Pag-apela ng iyong Nonprofit

Sa sandaling natipon mo ang impormasyong ito tungkol sa mambabasa ng iyong hindi pangkalakal, oras na upang makapagtrabaho sa pagsusulat ng mas mahusay na mga apila. Ang pagsasabi ng mga may-katuturang kuwento sa iyong tagapakinig ay isang lugar na maaari mong simulan upang gumawa ng mga pagpapabuti. Narito ang apat na hakbang na maaari mong sundin upang piliin ang pinakamahusay na kuwento upang magamit sa iyong susunod na apela.

Hakbang 1: Magsimula Sa pamamagitan ng Brainstorming ng Listahan ng Mga Posibleng Kwento

Isulat ang bawat posibleng kuwento na maaari mong isipin na maaaring ilarawan ang mensahe ng apila sa pagkilos.

Sabihin nating ang iyong mensahe ay tulad ng, "Ang kampo ng tag-init ay nag-iiwan ng pangmatagalang impression sa mga bata at nagbibigay sa kanila ng mga kasanayan na kailangan nila upang magtagumpay sa buhay." Narito ang ilang mga istorya na maaari mong isulat sa brainstorm na iyon:

• Isang kuwento tungkol sa isang bata na pumasok sa kampo noong nakaraang taon, na nakikipaglaban sa paaralan
• Isang kuwento tungkol sa isang bata na nakahiwalay sa lipunan at nagsisikap na makipagkaibigan
• Isang kuwento tungkol sa isang adult na dumalo sa kampo ng tag-init bilang isang bata, at ngayon ay isang matagumpay na propesyonal
• Isang kuwento tungkol sa isang may sapat na gulang na dumalo sa kampo ng tag-init matapos makaranas ng trauma habang bata
• Siguraduhin na ang mga kuwentong ito tungkol sa mga indibidwal ay hindi naglalagay ng panganib sa sinuman. Magbalikan ng mga pagkakakilanlan kung saan kinakailangan.

Hakbang 2: Pahintulutan ang Mga Opsyon sa Iyong Kwento

Sa sandaling nakagawa ka ng isang listahan ng mga posibleng kuwento, ang susunod na hakbang ay upang unahin ang mga kuwento na malamang na magagamit mo. Ang ilang pamantayan na dapat isaalang-alang ay:

• Gaano kahusay ang kuwento na nauugnay sa mensahe?
• Gaano kahusay ang nauugnay ng madla sa kuwento?

Ang iyong mensahe at ang iyong tagapakinig ay ang iyong sentral na pokus, kaya kung ang kuwento ay hindi nakikipag-ugnayan sa kanila, pagkatapos ay hindi isang magandang kuwento ang sasabihin.

Hakbang 3: Panayam para sa Maramihang Mga Kuwento

Sa ngayon ay nagawa mo na ang sahod upang makahanap ng ilang mga potensyal na istorya para sa iyong pag-apila sa pangangalap ng pondo. Ang susunod na hakbang ay talagang makuha ang mga kwento. Ang ibig sabihin nito ay pakikipanayam sa mga tao.

Ngayon, isa sa mga karaniwang pagkakamali na ginawa ko nang maaga sa aking karera ay pakikipag-usap lamang sa isang tao at pagkatapos ay tinawag itong isang araw. Ang diskarte na ito ay malubhang limitado ang aking mga opsyon sa kuwento at maaaring magresulta sa isang mas mababa kaysa sa bituin na apila.Sa halip, pakikipanayam ko ang isang minimum na tatlong tao. Oo, tatlo, kahit na plano ko na gamitin ang isa sa mga kwento. Ginagawa ko ito dahil 1. Nagbibigay ito sa akin ng higit pang mga pagpipilian, 2. Mayroon akong mahusay na kapayapaan ng isip sa proseso ng pag-alam na kung ang isang pakikipanayam ay hindi na magaling, magkakaroon ng isa pang pagpipilian, at 3.

may kasanayan magsisimula ka na humihingi ng mas mahusay na mga katanungan.

Hakbang 4: Oras ng Desisyon

Sa sandaling tapos na ang mga panayam, ibabalik ko ang mensahe at ang madla upang makagawa ng desisyon tungkol sa kung aling kuwento ang gagamitin. Sa pangkalahatan ay ginagawa ko rin ang check ng usok dahil kung ang interbyu ay kawili-wili, malamang na gagawin din ito para sa isang kagiliw-giliw na kuwento.

Ang pagkukuwento ay isang kahanga-hangang paraan upang ibahin ang anyo ng mga samahan ng pondo sa organisasyon. Sundin ang mga hakbang na nakabalangkas dito at pupunta ka sa pagsulat ng isang pag-apila sa pangangalap ng pondo na pag-ibig ng iyong mga donor.

Si Vanessa Chase ay gumawa ng isang pangalan para sa kanyang sarili bilang isang dalubhasa sa kung paano gamitin ang storytelling upang taasan ang mga pondo, panatilihin ang mga donor, at bumuo ng mga bono sa mga tagasuporta. Basahin ang kanyang bio para sa higit pang impormasyon at kung paano mo masusunod ang kanyang.