Natitirang mga tseke: Ano ang mga ito, at kung bakit sila mahalaga

Ang mga natitirang tseke ay hindi kasing ganda ng tunog nila. Nagbibigay ito ng mga bangungot sa accounting at hindi inaasahang mga hit sa mga account sa bangko, at maaari itong magresulta sa hindi napag-aalinlangan na ari-arian na sa kalaunan ay ibabalik sa estado.

Ano ang Isang Natitirang Suriin?

Ang natitirang tseke ay isang tseke na isinulat ngunit hindi ipinakita para sa pagbabayad. Ang isang tao o negosyo ay nagsusulat ng isang tseke, at ang tatanggap ay nabigo na magdeposito o bayaran ang tseke. Bilang isang resulta, kaya ang check ay natitirang-ito ay pa rin sa labas doon sa isang lugar.

Bakit mahalaga ang mga Natitirang Tseke?

Kapag nagbayad ka sa pamamagitan ng tseke, ang iyong nagbabayad ay kailangang mag-deposito o bayaran ang tseke upang kolektahin ang pagbabayad.

Ang bangko ng nagbabayad ay hihiling ng pera mula sa iyong bangko, at kumpleto ang transaksyon kapag ang iyong bangko ay nagpapadala ng mga pondo sa bangko ng nagbabayad (o naglilipat ng pera sa account ng nagbabayad, kung parehong ginagamit mo ang parehong bangko o credit union).

Kung ang tagatanggap ng isang tseke ay hindi kailanman ay may anumang bagay na may ito-o kung ang tseke ay nawala o nawasak-ang pera ay mananatili sa account ng tsekswriter. Bagaman maaaring mukhang tulad ng isang magandang bagay para sa checkwriter, maraming mga problema ang lumabas.

Balanse ng balanse ng account: Kung sumulat ka ng isang tseke at ang pera ay hindi kailanman nag-iiwan ng iyong account, maaari mong isipin sa huli na maaari mong gugulin ang mga pondong iyon. Ngunit ang pera ay kabilang sa ibang tao. Kung sila ay magdeposito ng tseke kapag hindi mo ito inaasahan, makakapunta ka na mas mababa pera kaysa sa iyong naisip, posibleng sobrang paglabas ng iyong account at mga bounce check.

Mga hindi nakuha na asset: Kailangan ng mga negosyo na subaybayan ang mga natitirang item upang maiwasan ang paglabag sa mga hindi ipinagbabawal na batas ng ari-arian. Kung ang mga pagbabayad sa mga empleyado o mga vendor ay hindi nasasabik, sa kalaunan ay kailangang ibalik ang mga asset na iyon sa estado. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng mga negosyo na gawin ito pagkatapos ng ilang taon, ngunit suriin sa mga lokal na regulator para sa mga detalye sa iyong estado.

Accounting ng negosyo: Kailangan din ng mga negosyo na subaybayan ang kita, gastos, at mga account na pwedeng bayaran. Kapag ang mga pagbabayad ay mananatiling natitirang, ang mga bagay ay nagiging mas kumplikado. Ang pagbabayad ay napupunta sa pangkalahatang ledger, ngunit kailangan ng mga negosyo na gumawa ng mga pagsasaayos sa panahon ng pagkakasundo, at maaaring kailanganin nilang muling ibalik ang mga tseke. Kung ang mga negosyo ay hindi hawakan nang tama ang sitwasyon, nilalabag nila ang batas.

Ano ang gagawin Tungkol sa Natitirang mga Pagsusuri

Maging proactive tungkol sa mga natitirang mga tseke at makakuha ng mga bagay-clear sa lalong madaling panahon. Huwag isipin na ito ang iyong masuwerteng araw at na magagamit mo ang pera para sa iba pang mga layunin. May utang ka pa rin sa pera, at kailangan mong bayaran ito sa lalong madaling panahon-kung ito ay papunta sa hinahangad na nagbabayad o sa estado. Gumamit ng sistema ng accounting na nagbabawas ng anumang mga hindi na-check na tseke mula sa iyong mga magagamit na pondo.

Tumawag o magsulat: Kung napansin mo na ang isang tseke ay hindi ideposito, kontakin ang nagbabayad. Ang isang simpleng tawag sa telepono o e-mail ay pagmultahin-lamang mag-check in upang matiyak na natanggap nila ang pagbabayad at magtanong kung sila ay magdeposito ng tseke. Kung hindi ito gumagana, isang magandang ideya na magpadala ng isang sulat na nagpapaalam sa kanila na ang tseke ay hindi ipinakita, at dapat silang abisuhan kung hindi nila natanggap ang pagbabayad.

Kung kailangan mo ng isang template, gamitin ang amingsampleLiham para sa Natitirang mga tseke.

Panatilihin ang mga tala: Dokumento ang anumang komunikasyon na iyong ipinadala o tinatanggap tungkol sa mga natitirang tseke. Maaaring kailanganin mong patunayan ang mga regulator na gumawa ka ng makatwirang mga pagtatangka upang makumpleto ang pagbabayad, ngunit ang nagbabayad ay hindi nakikipagtulungan, o imposibleng makipag-ugnay sa nagbabayad.

Magbayad ng paniningil sa online: Bilang isang indibidwal, maaari mong bawasan ang mga "sorpresang" withdrawals sa iyong personal na account sa pamamagitan ng paggamit ng pagbabayad sa online na bill sa halip na pagsusulat ng mga tseke: Binabawasan ng bangko ang mga pondo mula sa iyong checking account kapag naka-print ang tseke. Ngunit ang mga pondo ay ibabalik sa iyong account kung nabayaran ng nagbabayad ang tseke sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon (karaniwang anim na buwan o mas kaunti).

Dapat mong Isulat ang Isa pang Suriin?

Matapos makipag-usap sa iyong nagbabayad, maaari silang humiling na magpadala ka ng isa pang tseke, na pangako nila na mag-deposito kaagad. Bago gawin ito, hilingin sa kanila na ibalik ang lumang tseke, kung maaari. Tinatanggal nito ang posibilidad na sila (sinasadya o di-sinasadyang) mag-deposito ng parehong mga tseke.

Maaaring kinakailangan na mag-isyu ng bagong tseke nang hindi nakukuha ang lumang check back. Maaaring nawala ang tseke para sa anumang dahilan, at nangangailangan ang iyong nagbabayad ng bago. Inilalagay ka nito sa isang mapanlinlang na sitwasyon dahil magkakaroon ka ng dalawang tseke para sa isang solong pagbabayad. Kung ang lumang tseke ay ideposito, ang iyong bangko ay maaaring igalang ang tseke, at magtapos ka na magbayad ng dobleng. Ang mga bangko sa pangkalahatan ay hindi magpaparangal ng mga tseke na isinulat nang higit sa anim na buwan na ang nakakaraan, ngunit kadalasan nangyayari ito na dapat kang mag-ingat (kahit na mag-print ka ng "Walang bisa pagkatapos ng 90 araw" o katulad na bagay sa iyong mga tseke).

Maaaring maprotektahan ka ng dalawang estratehiya:

Itigil ang pagbabayad: Kung ang halaga ay sapat na malaki upang magdulot ng mga problema (o kung hindi mo pinagkakatiwalaan ang nagbabayad), isaalang-alang ang pagtatanong sa iyong bangko na "tumigil sa pagbabayad" sa lumang tseke. Ang diskarte na ito ay hindi perpekto, ngunit makakatulong ito na protektahan ka. Itigil ang mga kahilingan sa pagbabayad na gastos ng pera, at tumagal lamang ito ng anim na buwan, kaya maaaring kailangan mong ulitin ang proseso nang maraming beses.

Kumuha ng kasunduan: Hilingin sa nagbabayad na mag-sign ng isang dokumento na nag-aakma na huwag i-deposito ang parehong mga tseke (ang halimbawang sulat na naka-link sa itaas ay naglalaman ng wikang ito).Hindi nito mapipigilan ang nagbabayad mula sa pagdeposito ng dalawang beses, ngunit nagdadagdag ito ng isang paalala at isang tugatog ng papel na maaaring maging kapaki-pakinabang.

Bakit Hindi Naka-tsek ang nakakakuha ng Cashed?

Ang mga tseke ay hindi nadeposito sa maraming dahilan.

• Wag magmadali: Ang pinakasimpleng kadahilanan ay maaaring ang payee ay hindi nakuha sa paligid sa pagpoproseso ng tseke. Siguro hindi nila kailangan ang cash nang mapilit, at sila ay abala sa paggawa ng iba pang mga bagay.
• Bumabagsak sa mga bitak: Ang mga tseke ay maaari ring mawawala sa mga piles ng papel o mahulog sa likod ng mga mesa. Muli, kung ang pera ay hindi mahalaga sa nagbabayad, hindi ito napansin.
• Mga problema sa paghahatid: Sa wakas, ang mga tseke ay maibabalik sa iyo sa koreo kung nagbago ang address ng nagbabayad, ngunit ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng kamangha-mangha.

Ang mga tseke na ibinigay sa iyo

Kung ang isang tseke ay ibinigay sa iyo at pa rin natitirang pagkatapos ng anim na buwan, makipag-ugnay sa issuer ng tseke at humiling ng kapalit. Maaaring kailanganin mong ibalik ang orihinal na tseke o mag-sign ng mga dokumento na nagsasabi na ang tseke ay nawala o nawasak (at hindi mo susubukang i-deposito ang parehong tseke). Kung hindi mo mahanap ang issuer, suriin sa programa ng inabandunang ari-arian ng iyong estado upang mag-claim ng mga asset.