Paano Gumagamit ang mga Employer ng Mga Tracking System (ATS)

Maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante (ATS), na kilala rin bilang mga sistema ng pamamahala ng talento, upang iproseso ang mga aplikasyon ng trabaho at upang pamahalaan ang proseso ng pag-hire. Nagbibigay ang mga ito ng isang awtomatikong paraan para sa mga kumpanya na pamahalaan ang buong proseso ng pagrerekrut, mula sa pagtanggap ng mga aplikasyon sa pag-hire ng mga empleyado.

Ang impormasyon sa database ay ginagamit para sa screening ng mga kandidato, aplikante sa pagsubok, pag-iiskedyul ng mga interbyu, pamamahala sa proseso ng pag-hire, pagsuri ng mga sanggunian, at pagkumpleto ng mga bagong-hire na papeles.

Paano Gumagana ang Mga Aplikante ng Pagsubaybay sa Mga Sistema

Kapag nag-aaplay ang mga aplikante para sa isang trabaho sa online, ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, karanasan, pang-edukasyon na background, resume, at cover letter ay na-upload sa database. Ang impormasyong ito ay maaaring ilipat mula sa isang bahagi ng sistema papunta sa isa pang bilang ang mga kandidato ay lumipat sa proseso ng pag-hire.

Maaaring suriin ng mga recruiters ng kumpanya ang mga application, ang mga aplikante ay maaaring maipadala ang mga awtomatikong mensahe na nagpapaalam sa kanila na natanggap ang kanilang mga aplikasyon, maaaring maibigay ang mga pagsusulit sa online, ang mga tagapamahala ng pag-hire ay maaaring mag-iskedyul ng mga interbyu, maipapadala ang mga sulat sa pagtanggi, at maaaring gamitin ng mga kawani ng human resources ang parehong impormasyon sa ilagay ang mga indibidwal sa payroll sa sandaling sila ay tinanggap. Ang mga pinagsama-samang mga sistema ay nagpapabilis sa proseso ng pagrerekrisa at aplikasyon para sa mga tagapag-empleyo.

Pag-stream ng Proseso

Ang paggamit ng isang ATS ay maaaring makatulong sa pag-save ng parehong oras at pera. Ang impormasyon mula sa mga aplikante ay na-upload at nakaayos sa isang database, ginagawa itong madaling ma-access at nahahanap para sa mga propesyonal sa human resources. Dahil ang impormasyon ay nakolekta at organisado nang digital at awtomatiko, ang mga kumpanya ay hindi kailangang magbayad para sa dagdag na oras na kinuha sa pag-uuri at pag-file ng mga aplikasyon ng papel.

Ang ilang mga sistema ay maaari ring makatipid ng oras para sa mga aplikante ng trabaho. Maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit ng mga sistema na nagpapahintulot sa mga aplikante ng trabaho na i-upload ang kanilang mahahalagang impormasyon, mga kasaysayan ng trabaho, edukasyon, at mga sanggunian nang direkta mula sa kanilang mga profile sa mga website tulad ng LinkedIn o Oo. Habang ang mga aplikante ng trabaho ay malinaw na kailangan upang magsilbi sa iba't ibang mga application sa iba't ibang mga posisyon, ang pagiging ma-bypass ang nakakapagod na proseso ng retyping ang impormasyong ito para sa bawat application ay isang mahalagang oras saver.

Pagsubaybay sa Proseso

Pinapayagan ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante ang mga kumpanya na subaybayan kung saan natagpuan ng mga kandidato ang pag-post ng trabaho-sa isang job board, direkta mula sa isang website ng kumpanya, sa pamamagitan ng isang referral, o mula sa isa pang pinagmulan. Ito ay maaaring maging mahalagang impormasyon na nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo na ituon ang kanilang mga recruiting sa mga lugar kung saan ang data ay nagpapakita na sila ay ang pinaka-tagumpay o mahanap ang pinaka-kanais-nais na mga kandidato, habang binabawasan o inaalis ang mga pagsisikap sa mga lugar na nagpapakita ng maliit na tagumpay.

Kakulangan

Gayunpaman kapaki-pakinabang ang isang sistema ng pagsubaybay sa aplikante ay maaaring maging, madalas na may mga kakulangan ng mga tagapag-empleyo na kailangang isaalang-alang. Ang mga sistema ay dinisenyo upang maghanap ng mga tiyak na mga keyword at mga uri ng mga background para sa mga na-advertise na posisyon, ibig sabihin ang mga magagaling na kandidato na lumilipat sa mga karera ay maaaring makapasok sa mga bitak ng system at hindi napansin.

Mayroong mga teknikal na isyu din. Ang ilang mga sistema ay aalisin ang mga kandidato kung hindi nila mabibigyang-kahulugan nang maayos ang isang scan na resume. Maaaring mangyari ito kung ang isang resume ay mukhang bahagyang naiiba kaysa sa kung ano ang na-program na naintindihan ng system o kung ang resume ay mas kumplikado kaysa sa maipaliwanag nito.