Dapat Mong Bigyan ng Employee isang Car ng Kompanya?

Employee Paggamit ng isang Car Ay isang Kondisyon ng Nagtatrabaho na Benepisyo

Ang benepisyo ng isang gumaganang kondisyon, ayon sa IRS, ay "ari-arian at serbisyo na iyong ibinibigay sa isang empleyado upang ang empleyado ay maisagawa ang kanyang trabaho." Ang benepisyong ito ay ibinukod mula sa kita ng empleyado sa pag-aakala na ang empleyado ay maaaring kumuha ng pagbabawas sa isang personal na pagbabalik ng buwis. Sa kaso ng isang kumpanya ng kotse. Tandaan, ito ay lamang ang paggamit ng negosyo ng kotse na (a) pinahihintulutan bilang isang gastusin sa negosyo at (b) hindi maaaring pabuwisan sa empleyado bilang isang benepisyo.

Subalit, ang paggamit ng empleyado ng kotse para sa mga personal na dahilan ay hindi maaaring ibawas bilang isang negosyo gastos, alinman sa empleyado o sa iyong negosyo. Narito kung paano ito gumagana:

Ang Personal na Paggamit ng isang Car ng Kumpanya ay isang Benepisyo sa Pagbubuwis

Talaga, ang anumang ibinibigay mo sa mga empleyado ay isang benepisyong mabubuwisan. Kung binibigyan mo ng isang empleyado ang paggamit ng isang kotse, ang personal na paggamit ng empleyado ay isinasaalang-alang ng IRS upang maging isang benepisyo ng walang pera na fringe.

Sinasabi ng Intuit Payroll, "Ang isang bahagi ng halaga ng kotse ay itinuturing na bahagi ng kabuuang kabayaran ng empleyado para sa mga layunin ng buwis." Dapat mong isaalang-alang ang halaga ng benepisyong ito at ipakita ito sa suweldo ng empleyado, at, siyempre, iwaksi ang mga buwis sa pederal at estado at mga buwis sa FICA (mga buwis sa Social Security at Medicare) mula sa halagang ito, katulad din sa iba pang mga suweldo at benepisyo.

Ang mga Kotse ay Nakalista ng Ari-arian ng isang Negosyo

Isang huling tala: Ang mga sasakyan sa negosyo ay nasa isang espesyal na uri ng ari-arian para sa mga layunin ng buwis sa negosyo. Ang mga ito ay itinuturing na nakalistang ari-arian, na kinabibilangan ng ari-arian na maaaring magamit para sa negosyo at mga personal na dahilan.

Ibinibigay man o hindi mo ang kotse sa isang empleyado o gamitin ito sa iyong sarili, kung ang kotse ay ginagamit ng mas mababa sa 50% ng oras para sa mga layuning pang-negosyo, maaari mo pa ring ibawas ang paggamit ng negosyo, ngunit kailangan mong gumamit ng depresyon ng straight-line.

Kung Ikaw ay Magpasiya na Magkaloob ng isang Car ng Kompanya sa isang Kawani

Tingnan natin ang isang halimbawa upang makita kung paano ang lahat ng kung paano gumagana ang lahat ng ito:

Ang iyong negosyo ay nagpapaupa ng isang kotse at binibigyan ito kay Maria na gamitin para sa pagmamaneho ng negosyo.

Kailangan ni Mariapanatilihin ang mga mabuting talaan sa split sa pagitan ng negosyo at personal na paggamit at ibigay ang iyong kumpanya sa mga detalyadong ulat. Para sa layuning ito, sabihin nating siya ay nagtutulak ng 50% para sa negosyo at 50% para sa personal na gamit.

Hindi mahalaga kung sino ang nag-mamaneho ng kotse, ang pag-upa ay nasa pangalan ng kumpanya, kayaang pagbabayad sa lease ay maaaring ibawas bilang isang gastusin sa negosyo, ngunit lamang sa lawak na ginagamit ito para sa mga layuning pangnegosyo. (Kung ang kotse ay binili, ang depreciation sa kotse ay maaaring ibawas, muli lamang para sa bahagi ng negosyo ng paggamit nito.)

Kung binabayaran mo si Maria para sa kanyang gastos sa pagmamaneho sa negosyo, hindi mo kailangang isaalang-alang ang pagbabayad na ito na maaaring pabuwisin kung mayroon kang isang nananagot na plano, tulad ng inilarawan sa itaas.

Ngunit anghalaga ng kotsePara sa personal na oras ng pagmamaneho ay dapat kasama sa kita ni Maria (at may mga pagkakasunod-sunod na nalalapat). Kung ang buwanang pagpapaupa sa kotse ng kumpanya na si Mary drive ay $ 500, dapat mong isama ang $ 250 sa isang buwan sa kanyang paycheck.

Bakit Mahalaga na Panatilihin ang Mga Mabuting Rekord sa Paggamit sa Negosyo

Tulad ng makikita mo mula sa talakayan sa itaas, napakahalaga na ang nagmamaneho ng kotse ng kumpanya ay mapanatili ang mahusay na mga rekord upang patunayan ang dami ng pagmamaneho ng negosyo.

Kailangan ang patunay na ito:

• Kaya maibabalik mo ang gastos sa pagmamaneho ng empleyado at hindi kailangang isama ang mga ito sa suweldo ng empleyado
• Upang patunayan ang paggamit ng negosyo kaya hindi mo kailangang isama ang bahaging ito ng halaga ng kotse sa suweldo ng empleyado,
• Kaya maaari mong bawasan ang karagdagang gastos sa pamumura, at
• Kaya maaari mong gamitin ang higit pa sa halaga ng kotse para sa iyong iba pang mga gastusin sa negosyo.

Higit pang Impormasyon sa IRS Publications

• IRS Publication 535 - Deducting Business Expenses
• IRS Publication 15-B - Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo para sa mga Benepisyo
• IRS Publication 463 - Travel, Entertainment, Gift at Car Expenses
• IRS Tax Topic 510 - Paggamit ng Negosyo ng isang Car

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para lamang sa pangkalahatang layunin ng impormasyon. Hindi ito inilaan upang maging payo ukol sa buwis o legal. Suriin sa iyong mga tagapayo sa buwis at pananalapi bago mo simulan ang pagbibigay ng mga empleyado ng mga susi sa mga kotse ng kumpanya.