Epektibong Mga paraan upang I-streamline ang Iyong Negosyo

Ang kahusayan ay maaaring tumaas sa maraming mga paraan kung nagsisimula kang pakiramdam na tulad ng iyong lugar ng trabaho ay sa gilid ng spiraling sa ganap na kaguluhan. Ngunit ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay maaaring kumplikado at hindi mo maaaring malaman kung saan magsisimula upang simulan ang pagpapanumbalik ng order.

Maaari mong suriin ang limang pangunahing mga lugar upang magpasiya kung maaari silang i-streamline upang madagdagan ang pagiging produktibo. Tandaan na suriin ang epekto na magkakaroon ang bawat isa sa iyong ilalim na linya pati na rin kung paano makakaapekto ang mga ito sa iyong mga customer, supplier, empleyado, at mga kasosyo sa negosyo.

Bawasan ang Papel

Ang isa sa pinakamabilis na paraan upang i-streamline ang iyong negosyo ay ang pagtingin sa daloy ng papel. Ang papeles ay maaaring mabilis na pagtambak at magdagdag ng hindi kailangang mga oras ng lead sa iba't ibang mga lugar. Tanungin ang mga sumusunod na tanong ng lahat na namamahala o lumilikha ng isang papel habang sinusubaybayan mo ang tugatog ng papel.

Anong impormasyon ang idinagdag niya sa mga papeles at bakit kailangan ito? Anong impormasyon ang kinuha niya mula sa mga papeles at bakit kailangan niya ito? Mahalaga ba ang papeles na ito para sa kanya sa pagsasagawa ng kanyang trabaho?

Kung sumagot siya, "Sapagkat laging ginagawa iyon," ang lugar na ito ng proseso ay tiyak na isang pangunahing kandidato para sa pag-streamline at pagbawas ng mga gawaing papel. Dapat na alisin ang impormasyon upang mabawasan ang dami ng trabaho na kinakailangan upang maiproseso ang mga papeles kung ang bawat piraso ay hindi maaaring maging makatwiran.

Ang isa pang lugar na apektado ng gawaing isinusulat ay pag-file at imbakan. Ang mga cabinet at mga kahon ng imbakan ay tumatagal ng mahalagang puwang ng opisina. Gumamit ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento upang i-archive ang papeles para sa pang-matagalang imbakan at retrieval. Mapapalaya nito ang espasyo ng opisina na kasalukuyang ginagawa at nasayang sa imbakan ng papel.

Bawasan ang Iyong Negosyo sa Cellphone Charges

Ang pag-save ng pera sa paggamit ng cellphone ay maaaring maging mabilis at madaling ayusin. Ang kumpetisyon sa pangkalahatang pamilihan ng cellphone ay mabangis, at mas higit pa para sa mga customer ng cellphone ng negosyo. Maaari mong samantalahin ang kasalukuyang marketplace at mamili sa paligid upang makatipid ng pera.

Magbigay ng Empower Your Employees

Ang mga empleyado sa front line at sa trenches alam ang kanilang mga trabaho ng mas mahusay kaysa sa sinuman. Ang mahuhusay na empleyado ay may mahabang panahon sa kumpanya at alam nila ang mga proseso at desisyon sa loob at labas.

Maghanap ng mga lugar kung saan ang mga supervisor at tagapamahala ay kasangkot sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Ang mga ito ay ang pinaka-karaniwang mga lugar na maaaring makinabang mula sa pagpapalakas sa iyong mga empleyado. Tiwala sa kanila, ibahagi sa kanila, at ipagkaloob ang mga mahahalagang bagay, hindi lamang ang paggiling sa trabaho. Tandaan, sa bawat oras na kumuha ka ng desisyon / pakikipag-ugnayan sa labas ng work-flow, pinapabuti mo ang kahusayan nito.

B2B Sa Mga Customer, Supplier, at Mga Kasosyo

Ang mga negosyo sa negosyo (B2B) na mga komunikasyon, na tinatawag ding e-commerce, ay lumalakas na lamang sa pagkakaroon ng storefront sa iyong website. Ang pagkakaroon ng kakayahang magbahagi ng elektronikong impormasyon ay awtomatikong matutukoy kung aling mga negosyo ang umuunlad at kung alin ang nakikipagpunyagi upang mapanatili ang nakalutang.

Ang mga benepisyo ng mga komunikasyon ng B2B ay nagsasama ng mas mahusay na serbisyo sa customer, nadagdagan ang mga benta, pinababang imbentaryo, savings sa kabisera, pinabuting cash flow, at pinababang oras ng lead.

Isaayos ang Software

Mayroon ka bang isang piraso ng software para sa entry ng order at isa pa para sa accounting? Mayroon pa bang ibang kontrol sa imbentaryo? Gumagamit ka ba ng isang tao upang i-key ang data mula sa isang sistema papunta sa isa pa? Kung sumagot ka ng "oo" sa alinman sa mga tanong na ito, maaaring kailanganin mo ang isang pinagsamang software platform. Ang iba't ibang mga pakete ay magagamit ngayon upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga maliliit na kumpanya pati na rin ang mga malalaking.

Outsource

Walang negosyo ay masyadong malaki o masyadong maliit upang mag-ani ng maraming mga benepisyo ng outsourcing. Maaaring makinabang ang mga restaurant pati na rin ang maliliit na negosyo. Mayroong maraming mga kadahilanan upang mag-outsource sa iba't ibang mga function. Ang pagpaplano at paghahanda ay susi kung nais mong matagumpay na ipatupad ang outsourcing, ang pagpaplano at paghahanda ay susi.