Employee o Independent Contractor?

Paano naiiba ang empleyado mula sa isang independiyenteng kontratista? Ang tanong na ito ay mahalaga kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng mga manggagawa. Tulad ng karamihan sa mga tagapag-empleyo, marahil ay hinihiling ka ng batas ng estado na magbigay ng mga benepisyo sa kompensasyon ng manggagawa sa mga empleyado na nasugatan sa trabaho. Gayunpaman, hindi ka obligado na magbigay ng mga benepisyo sa nasugatan na mga independiyenteng kontratista.

Ang pagkakakilanlan ng mga empleyado mula sa mga malayang kontratista ay hindi madali. Sa isang bagay, walang mga pangkalahatang alituntunin na magagamit ng mga tagapag-empleyo upang gawing pagkakaiba ito. Ang mga patakaran ay itinatag ng Internal Revenue Service, ng mga regulator ng paggawa ng federal at estado, at ng mga korte. Sa kasamaang palad, ang mga patakarang ito ay hindi pareho. Kaya, ang isang manggagawa ay itinuturing na isang independiyenteng kontratista sa ilalim ng isang hanay ng mga patakaran ay maaaring maging kwalipikado bilang isang empleyado sa ilalim ng iba.

Kahulugan ng Independent Contractor

Ang kahulugan ng independiyenteng kontratista nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado. Ang ilang mga estado ay mayroong mga tiyak na batas na tumutukoy sa termino. Ang iba ay umaasa sa batas ng kaso (mga nakaraang desisyon ng korte). Tinutukoy ng ilang mga estado ang kalagayan ng isang manggagawa batay sa isang listahan ng pamantayan. Upang maging kwalipikado bilang isang independiyenteng kontratista, dapat matugunan ng isang manggagawa ang ilan o lahat ng pamantayan. Ang ilang mga estado ay tumutukoy sa ilang manggagawa, tulad ng mga ahente ng real estate, mga independiyenteng kontratista batay sa kanilang trabaho.

Bagaman walang nasyonal na kasunduan sa kung ano ang bumubuo sa isang independiyenteng kontratista, maraming mga estado ang naglalapat ng mga karaniwang prinsipyo. Ang isa sa mga ito ay may kinalaman sa kalayaan. Upang maging kwalipikado bilang isang malayang kontratista isang manggagawa - hindi ang tagapag-empleyo - ay dapat magkaroon ng kontrol sa kanyang trabaho.

Sa maraming mga estado, ang proseso ng pagtukoy kung ang isang manggagawa ay isang independiyenteng kontratista o isang empleyado ay nagsisimula sa mga sumusunod na katanungan:

• Pinipigilan ba ng employer ang kinalabasan ng trabaho? Kinokontrol ba ng tagapag-empleyo ang mga paraan at pamamaraan kung saan ginagawa ang gawain? Kung ang manggagawa ay isang independiyenteng kontratista, itinatakda niya ang iskedyul ng trabaho at nagpasiya kung anong mga gamit at pamamaraan ang ginagamit upang makuha ang trabaho. Kinokontrol ng employer ang huling produkto lamang.
• Gumagana ba ang manggagawa ng isang malayang negosyo na hiwalay sa negosyo ng tagapag-empleyo? Ang isang independiyenteng kontratista ay may matatag na negosyo na naiiba sa negosyo ng tagapag-empleyo. Siya ay nagtatrabaho para sa mga negosyo maliban sa employer.

Ang mga ito ay ilan lamang sa mga kadahilanan ng estado na maaaring isaalang-alang upang matukoy kung ang isang manggagawa ay kwalipikado bilang isang independiyenteng kontratista.

Tandaan na ang isang nakasulat na kasunduan sa isang manggagawa na nagsasabi na siya ay isang malayang kontratista hindi ginagarantiyahan na ang manggagawa ay ituturing na isang kontratista ng mga kompensasyon ng mga manggagawa ng estado. Karaniwang nakatuon ang mga estado sa antas ng kontrol na ipinapatupad ng employer sa manggagawa kaysa sa mga tuntunin ng isang kontrata.

Misclassification

Maraming mga employer ang misclassify manggagawa inadvertently. Gayunpaman, ang ilang mga tagapag-empleyo ay sadyang nag-misclassify ng mga empleyado bilang mga independiyenteng kontratista bilang isang plano upang makatipid ng pera sa mga premium ng seguro. Ang taktikang ito ay isang masamang ideya!

Sa isang bagay, ang kabiguang bumili ng ipinag-utos na saklaw ng kompensasyon ng manggagawa ay maaaring maging dahilan para sa isang kaso laban sa employer ng isang napinsalang empleyado. Pangalawa, maraming mga batas sa kompensasyon ng manggagawa ng estado ang nagbabawal sa mga nagpapatrabaho mula sa sadyang misclassifying mga empleyado bilang mga independiyenteng kontratista. Ang mga nagpapatrabaho na lumalabag sa mga batas na ito ay maaaring sumailalim sa mga multa, mga parusa sa sibil, mga kriminal na singil at kahit na bilangguan.

Pagkakasunud-sunod ng Awtoridad

Ang ilang mga estado ay random na nag-audit ng mga employer upang matiyak na ang mga manggagawa ay maayos na naiuri. Gayunpaman, ang karamihan sa mga estado ay umaasa sa mga tagaseguro upang magsagawa ng mga pag-audit.

Ang karamihan ng mga patakaran sa kompensasyon ng manggagawa ay napapailalim sa taunang pag-audit. Tinitiyak ng pag-audit na ang isang premium ay sinisingil para sa lahat ng mga manggagawa na may karapatan sa mga benepisyo sa kompensasyon ng manggagawa. Kapag bumili ng isang patakaran sa kompensasyon ng manggagawa, ang isang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng isang deposito na premium batay sa tinantyang mga payroll. Ang aktwal na premium ay natutukoy pagkatapos ng pag-expire ng patakaran.

Ang huling premium ay batay sa aktwal na payroll at mga code sa pag-uuri. Kung tinutukoy ng tagaseguro na ang mga manggagawa na itinalaga bilang mga independiyenteng kontratista ay talagang mga empleyado, magtatalaga ito ng isang class code at payroll sa mga indibidwal. Ang employer sa huli ay maaaring sisingilin ng isang malaking karagdagang premium.

Subkontrata

Nag-aarkila ba ang iyong kumpanya ng mga subcontractor? Kung ang sagot ay oo, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga subkontraktor ay bumili ng seguro sa kompensasyon ng manggagawa. Mahalaga ito sa dalawang dahilan. Una, ang isang empleyado ng isang diinsurance na subcontractor na nasugatan sa trabaho ay maaaring humingi ng pagbawi para sa kanyang pinsala mula sa iyo (ang pangkalahatang kontratista). Maaari mong protektahan ang iyong sarili laban sa mga nababagay sa pamamagitan ng pag-insister na ang lahat ng mga subkontraktor ay nagbibigay ng isang sertipiko ng seguro na nagpapatunay na sila ay bumili ng insurance ng kompensasyon ng manggagawa.

May pangalawang dahilan kung bakit mahalagang makakuha ng mga sertipiko ng seguro mula sa mga subcontractor. Kapag ang iyong kompanyang nagseseguro ay nag-awdit ng iyong patakaran, tiyakin na ang lahat ng mga subcontractor na iyong tinanggap ay nagbigay ng sertipiko. Ang auditor ay sisingilin sa iyo ng isang premium para sa bawat diinsurans na subcontractor. Ang premium ay batay sa payroll ng subcontractor at ang naaangkop na mga code sa pag-uuri. Kung hindi ka makapagbigay ng mga payroll para sa mga subcontractor, maaaring ibabatay ng iyong kompanyang insurer ang premium sa gastos ng trabaho ng subcontractor.